视频:使用慈善捐赠 Web 数据库模板

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Access 2010 慈善捐赠 Web 数据库提供了一种快捷方法,让组织可以跟踪收到的捐赠。本视频演示如何开始使用该数据库。

本视频内容

输入新活动

  1. 单击“活动”选项卡。

  2. 单击“新建活动”并在“活动详细信息”窗体中键入信息。

  3. 完成操作后,单击“保存并关闭”

或者,可以在数据表中直接输入活动信息,使用 Tab 键和箭头键在数据表中移动。

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查看和编辑活动

  1. 单击“活动”选项卡。

  2. 在数据表中,双击要查看或编辑的活动的名称。

  3. 根据需要编辑信息,然后单击“保存并关闭”

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编辑下拉列表中的项目

可以对慈善捐赠 Web 数据库中的许多下拉列表进行编辑,以满足您的需要。请使用以下过程:

  1. 单击下箭头以显示列表。

    如果列表可编辑,该列表的正下方将出现“编辑列表项目”按钮。

  2. 单击“编辑列表项目”按钮。

  3. 如果出现“编辑列表项目”对话框,请:

    1. 键入所需的列表项目,一行键入一个。

    2. (可选)从“默认值”列表中选择一个默认值。

    3. 单击“确定”

  4. 如果出现“详细信息”窗体,请:

    1. 使用该窗体底部的导航按钮浏览记录并进行所需的更改。

    2. 完成操作后,单击“保存并关闭”

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添加事件

每个活动都可以有多个事件与之关联。请使用以下过程创建新事件:

  1. “活动”选项卡上,单击“事件”

  2. 单击“新建事件”并在“事件详细信息”窗体中键入信息。

  3. 完成操作后,单击“保存并关闭”

或者,可以在数据表中直接输入事件信息,使用 Tab 键和箭头键在数据表中移动。

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查看和编辑事件

  1. “活动”选项卡上,单击“事件”

  2. 在数据表中,双击要查看或编辑的事件的名称。

  3. 根据需要编辑信息,然后单击“保存并关闭”

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添加捐赠

  1. “活动”选项卡上,单击“捐赠”

  2. 单击“新捐赠”并在“捐赠详细信息”窗体中键入信息。

  3. 完成操作后,单击“保存并关闭”

或者,可以在数据表中直接输入捐赠信息,使用 Tab 键和箭头键在数据表中移动。

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查看和编辑捐赠

  1. “活动”选项卡上,单击“捐赠”

  2. 在数据表中,单击要查看或编辑的捐赠的“ID”列。

  3. 根据需要编辑信息,然后单击“保存并关闭”

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添加任务

每个活动都可以有多个任务与之关联。请使用以下过程创建新任务:

  1. “活动”选项卡上,单击“任务”

  2. 单击“新建任务”并在“任务详细信息”窗体中键入信息。

  3. 完成操作后,单击“保存并关闭”

或者,可以在数据表中直接输入任务信息,使用 Tab 键和箭头键在数据表中移动。

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查看和编辑任务

  1. “活动”选项卡上,单击“任务”

  2. 在数据表中,单击要查看或编辑的任务的“ID”列。

  3. 根据需要编辑信息,然后单击“保存并关闭”

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添加赞助商

  1. 单击“赞助商”选项卡。

  2. 单击“新建赞助商”并在“赞助商详细信息”窗体中键入信息。

  3. 完成操作后,单击“保存并关闭”

或者,可以在数据表中直接输入赞助商信息,使用 Tab 键和箭头键在数据表中移动。还可以从 Excel 等电子表格程序中粘贴记录。有关详细信息,请参阅本视频。

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查看和编辑赞助商

  1. 单击“赞助商”选项卡。

  2. 在数据表中,单击要查看或编辑的赞助商的“ID”列。

  3. 根据需要编辑信息,然后单击“保存并关闭”

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添加用户

  1. 单击“用户”选项卡。

  2. 单击“新建用户”并在“用户详细信息”窗体中键入信息。

  3. 完成操作后,单击“保存并关闭”

或者,可以在数据表中直接输入用户信息,使用 Tab 键和箭头键在数据表中移动。

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查看和编辑用户

  1. 单击“用户”选项卡。

  2. 在数据表中,单击要查看或编辑的用户的“ID”列。

  3. 根据需要编辑信息,然后单击“保存并关闭”

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将文件附加到记录

如果窗体或数据表中包含“附件”字段,您可以使用该字段将图片、文档或其他文件附加到记录。请使用以下过程:

  1. 双击“附件”字段。

  2. “附件”对话框中,单击“添加”

  3. 通过浏览找到要附加的文件,然后单击“打开”

  4. “附件”对话框中,单击“确定”

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预览和打印报告

慈善捐赠 Web 数据库模板中包括 10 个报告。若要预览报告,请执行以下操作:

  • 单击“报告中心”选项卡,然后在“选择报告”下单击要查看的报告。

    Access 将在预览窗格中显示该报告。若要打印该报告,请执行以下操作:

  • 单击“在新选项卡中打开”,然后在“文件”选项卡上单击“打印”,选择需要的打印选项。

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将慈善捐赠 Web 数据库发布到 Access Services

如果具有运行 Access Services 的 SharePoint 服务器的访问权限,您可以将慈善捐赠 Web 数据库发布到该服务器并与您的工作组共享它。请使用以下过程:

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“发布到 Access Services”

  2. “服务器 URL”框中,键入要使用的 SharePoint 服务器的 URL。

  3. “网站名称”框中,键入要用于数据库的名称,该名称将成为 URL 的一部分。

单击“发布到 Access Services”

Access 将该数据库发布到服务器。如果一切顺利,Access 会显示一条成功消息,其中包含一个指向新的 Web 数据库的链接。

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