分发和保护

从文件中删除个人数据

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共享文档前,特别是与组织外的人员共享文档前,请删除存储在文档或文档属性中的任何个人和机密信息。

  1. 打开要检查其中是否存在隐藏数据和个人信息的文档。

    提示: 最好对原始文档的副本进行检查,因为有时可能无法还原“文档检查器”删除的数据。

  2. 选择“文件”>“信息”。

  3. 选择“检查问题”>“检查文档”。

  4. 选择要检查的内容类型,然后选择“检查”。

  5. 查看结果。

  6. 对于要从文档中删除的每种类型的内容,请选择“全部删除”。

希望获得更多信息?

检查文档时删除隐藏数据和个人信息

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PowerPoint 培训

Excel 培训

Outlook 培训

与组织外的业务合作伙伴共享文件前,请清除所有个人、机密或其他信息。

首先,保存文件副本,这样即可删除共享副本中的信息,但同时保留原始信息。

打开副本,选择“文件”。

在“信息”中,选择“检查问题”,然后选择“检查文档”。

选择要检查的信息的类型。

选择“检查”。

“文档检查器”将显示结果。

选择要删除的任何内容旁边的“全部删除”:“批注和注释”、“文档属性”以及“自定义 XML 数据”。

Office 立即从文件中清除此类信息。

若要验证是否已删除信息,请选择“重新检查”,然后选择“检查”。

可看到相关信息已清除。

现在,可共享该文件。

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