视频:为窗体或报表设置记录源

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记录源是一个表、查询或一条 SQL 语句,包含着在窗体或报表中显示的实际数据。显示记录的窗体或报表称为“绑定”到记录源。如果没有记录源,则称窗体或报表“未绑定”。

本视频内容

设置窗体或报表的“记录源”属性

注意:更改现有对象的记录源会使其不可用,因此一定要备份计划更改的任何对象。

  1. 在布局视图中打开窗体或报表。

  2. 在对象上的任何位置右键单击,然后单击“表单属性”“报表属性”,具体取决于使用对象的类型。

    Access 将显示“属性表”。“记录源”属性位于“全部”选项卡顶部。如果“记录源”属性为空,则意味着窗体或报表对象未绑定。

  3. 单击“记录源”属性框,然后单击下拉箭头查看表和命名查询的列表。

  1. 如果下拉列表中的一个表或查询包含您希望在对象上显示的字段,则从列表中将其选中。如果不包含,则选择包含部分所需字段的表,然后单击“生成”按钮 按钮图像 ,创建一条包含其他所需表的查询。

注释

  • 如果“记录源”属性框包含表名称,则单击“生成”按钮 按钮图像 可创建一个包含该表的查询。如果需要,您可以将其他相关表添加到查询中。

  • 如果“记录源”包含一个查询名称或一条 SQL 语句,则单击“生成”按钮 按钮图像 会在“查询生成器”中打开该查询,以便于您进行编辑。

  • 如果您创建或编辑查询是为了将其用作记录源,您可以将其保存为已命名查询(在这种情况下,它将可供数据库中的其他对象使用),您也可以将其保存为窗体或报表“记录源”属性中的 SQL 语句(在这种情况下,它将不可供其他对象使用)。

    要将查询保存为命名查询:

    1. “设计”选项卡上的“关闭”组中,单击“另存为”

    2. 键入查询的名称,然后单击“确定”。


要将查询保存为对象的“控制源”属性中的 SQL 语句,请执行下列操作:

  • “设计”选项卡上的“关闭”组中,单击“关闭”

在询问您是否要保存对 SQL 语句所做的更改并更新属性的对话框中,单击“是”

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