成功推广 Yammer 网络

为每个用例创建组

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Yammer 推出计划的第五步是为每个用例创建组,并以一波或多波形式推出 Yammer 网络。此步骤可帮助指引每个在公司里的人都处于正确的方向,且以正确的节奏前进。在第一波中,你会通过创建基于你在为组织标识恰当的用例中标识的用例的组,从小处着手。这个组是一个不错的起点。 例如,如果你选择人力资源作为你的用例,你可以为新员工创建“入职”组。

一旦第一波处于活动状态,你将有一个或两个定期使用 Yammer 的组,他们将看到优点,并且你的组织中已有员工了解如何使用 Yammer。既然你已拥有一个活动的 Yammer 网络,是时候将它向组织的其余部分推出了。

创建基于用例的组
  1. 使用您的工作或学校帐户登录 Office 365

  2. 在应用启动器 “应用启动器”按钮 上,单击“Yammer”。

  3. 在组窗格的底部,单击“+ 创建新组”。

    “创建群组”对话框
  4. 单击“内部组”。

  5. 在“组名称”框中,输入一个名称,例如入职

  6. 在“组成员”框中,按名称或电子邮件添加一个或多个人员。

  7. 在“哪些人可以查看内容”下,单击“公共”。

  8. 单击“创建组”。将显示组的主页。

  9. 若要添加图像,请单击默认图像图片,定位图像,然后单击“打开”。

    提示: 你可以单击图像以便以较大的尺寸查看。例如:

    群组图像示例
  10. 若要添加指导,在“说明”下,单击框,然后在组中输入该组用途的简要指南(最多 150 个字符)。例如:

    “你已被雇用!使用此组提问,以了解其他新员工,找到文档,并快速入门。”

    注意: 若要添加有关如何使用组的详细信息,在“信息”下,请单击“单击此处”。

通过启动你的 Yammer 网络推出最后一波

实施首个用例后,越来越多的团队想要自我组织。不要限制第一波中的用户数量。用例组的成员可能想要邀请其他人。任何人都可以关注该组,并提取有价值的信息。其他人可能想要创建自己的组。例如,规划事件的组,可以创建自己的组,添加相关的员工和供应商,然后使用改组作为计划、共享文件以及执行计划的位置。其他员工也开始使用 Yammer,人数现在像病毒一样稳定增长。如果你希望,可以添加多个波或用例。

启动 Yammer

最后,是时候推出最后一波了,它将充当组织的正式 Yammer 启动的角色。最后一波也是管理层或决策者向组织的其他部分发送电子邮件的时候。请考虑举办启动活动,以便让每个人都知道新的 Yammer 网络,并指导他们如何参与其中。还有许多你可以参与的推荐培训活动,如召开有趣的启动活动,组织“午餐和学习”培训课程,并共享来自 Yammer 101 组的最佳提示和技巧。

希望获得更多信息?

Yammer 启动创意

快速入门管理员指南

快速入门 Power User 指南

成为用例的 Yammer 邀请

Yammer 公告电子邮件

现在可以基于你选择的用例创建组了。

如果选择人力资源作为你的用例,则可以为新员工创建“入职”组。

在应用启动器上,单击“Yammer”。

在组窗格的底部,单击“创建新组”。

如果未选中它,请单击“内部组”。

在“组名称”框中,输入一个名称,如“入职”。

在“组成员”框中,按姓名或电子邮件添加经过验证的管理员。

在“哪些人可以查看内容”下,单击“公共”。

单击“创建组”。

现在创建了新组。

目前这里没有任何信息可让用户了解此组有关的内容。

我们首先添加图像:单击默认图像图片,找到要使用的图像,然后单击“打开”。

这里给一个提示,可单击图像以较大的尺寸查看。

要添加组的说明,请单击“描述”下的框,然后键入一个简短语句,最多 150 个字符。

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