创建更易访问的 PowerPoint 演示文稿

为有阅读障碍的用户设计幻灯片

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使演示文稿更清晰更容易为阅读障碍人士所理解的元素也使得演示文稿的整体观感更良好。以下技巧帮助你达成此目的。

字体

  • 使用简单的无衬线字体,字母间的间距要充足。使用 18 磅及以上的字号。好的无衬线字体示例包括:

    • Calibri

    • Franklin Gothic Book

    • Lucida Sans

    • Segoe UI

  • 避免使用压缩字体、线条粗细不均匀的字体、艺术字和倾斜或有下划线的字体。

文本

  • 为了使文本易于阅读,请限制每张幻灯片中的行数,在每行上下留出大量空间。应用“6 × 7”规则:每行 6 个字,每张幻灯片 7 行。

演讲者备注

  • 使用演讲者备注,提供更深入的信息。默认情况下,演讲者备注的字体为易于阅读的无衬线字体。演示后分发幻灯片,以便观众稍后可参考幻灯片和备注回忆语音演示过程。

布局和设计

背景

  • 明亮的白色幻灯片背景会使文本难以阅读。请选择灰白或乳白色背景。文本应为深色,字母间有大量空间。也可以使用深色背景和白色文本。

图像

  • 图像是分解大片文本和方便浏览幻灯片的好方法。请对演示文稿中的每个图像添加可选文字。

布局

  • 色彩丰富、高对比度的图形布局结合图片和文本,可创建结构化的设计。结构化的布局更易于阅读障碍人士理解。

    屏幕截图,显示辅助功能用户方案:视觉、移动能力、语音、认知、听觉

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阅读障碍人士有基于语言的神经差异。

这会导致阅读困难,因其大脑中将语音连接到字母或符号的任务处理地有异于常人。

数百万人有类似于阅读障碍的某种形式的基于语言的神经差异。

使演示文稿更清晰更容易为阅读障碍人士所理解的元素也使得演示文稿的整体观感更良好。

并且比想象中更容易实现。

首先,最重要的是,在演示文稿中使用简单的、易于阅读的字体。

最好使用无衬线字体,字母间的间距使人感到舒适,避免线条粗细不均匀的字体,或字母紧密压缩在一起的字体。

衬线字符的修饰效果和紧密压缩的字体会引起视觉混乱,导致阅读障碍人士看字母像是全都合并在一起。

一般情况下,请勿使用艺术字;因为所有人阅读起来都比较困难。请勿使用斜体或下划线,将字号设置为 18 磅或更大。如果在大房间进行演示,请使用更大的字体!

为了使文本保持简短、清楚、简单,限制每张幻灯片中的行数,在每行上下留出大量空间。

一些用户使用“6 × 7”规则:每行 6 个字,每张幻灯片 7 行

使用演讲者备注,提供更深入的信息。演示后请分发幻灯片,以便观众稍后可参考备注回忆你所讲的内容。

默认情况下,演讲者备注的字体为易于阅读的无衬线字体。

PowerPoint 幻灯片上的明亮白色背景比较刺眼,可能会使文本看起来变模糊。请改为灰白或乳白色。文本本身应为深色,字母间有大量空间。

或者,使用深色背景和白色文本。

尽量在幻灯片中使用图片。请记住,“一图抵万言”,并且图片是分解大片文本的好方法,使浏览幻灯片更加轻松。

此外,请确保为每个图像添加可选文字。许多阅读障碍人士使用文本语音转换工具或屏幕阅读器。

色彩丰富、高对比度的图形布局结合图片和文本,可创建结构化的设计,更易于阅读障碍人士理解。

在此示例中,我为每个副标题分配了特定的颜色,并且添加了强调每个主题的照片。

这样的可视化结构使信息比表格更易于阅读,后者具有可以引起感知干扰的细线。

最后,如果正在使用 Skype 共享演示文稿,请确保上传桌面并通过 Skype 演示幻灯片,而不是从桌面共享它。

这样,与会者可以按照自己的进度根据需要下载演示文稿并重新访问幻灯片,而分享者可以继续讲解演示文稿。

如果幻灯片适用于具有基于语言的神经差异的用户,则该幻灯片设计精良、编撰清晰。这会使演示文稿看起来简洁美观,对所有人都更有吸引力。

若要了解辅助功能的详细信息,请转到 aka.ms/OfficeAccessibility

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