创建更易访问的 PowerPoint 演示文稿

为有阅读障碍的用户设计幻灯片

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使演示文稿更清晰更容易为阅读障碍人士所理解的元素也使得演示文稿的整体观感更良好。 以下技巧帮助你达成此目的。

字体

  • 使用简单的无衬线字体,字母间的间距要充足。 使用 18 磅及以上的字号。 好的无衬线字体示例包括:

    • Calibri

    • Franklin Gothic Book

    • Lucida Sans

    • Segoe UI

  • 避免采用不均匀的线条粗细的压缩、别致、斜体或带下划线的字体或字体。

文本

若要使文本易于阅读, 请在幻灯片中留出一些空间。

  • 理想情况下, 将每张幻灯片上的行数限制为7。

  • 理想情况下, 将每行中的字数限制为6。

  • 在每行的上方和下方留出足够的空间。

演讲者备注

  • 使用演讲者备注提供更深入的信息, 而不是在幻灯片上添加所有内容。 默认情况下,演讲者备注的字体为易于阅读的无衬线字体。

  • 演示后分发幻灯片,以便观众稍后可参考幻灯片和备注回忆语音演示过程。

布局和设计

通过考虑幻灯片设计和布局, 可使你的内容更易于访问所有受众。

背景

  • 明亮的白色幻灯片背景会使文本难以阅读。 请选择灰白或乳白色背景。 文本应为深色,字母间有大量空间。 也可以使用深色背景和白色文本。

  • 若要设置背景色, 请选择 "设计> 设置背景>颜色"。 然后选择适合你的用途的颜色。

图像

  • 图像是分解大片文本和方便浏览幻灯片的好方法。 请对演示文稿中的每个图像添加可选文字。

布局

  • 色彩丰富、高对比度的图形布局结合图片和文本,可创建结构化的设计。 结构化的布局更易于阅读障碍人士理解。

    屏幕截图,显示辅助功能用户方案:视觉、移动能力、语音、认知、听觉

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