视频:为什么在云中存储文件?

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

现在,你希望无论身在何处都可从任何设备访问文件。 你还希望快速共享这些文件,以便其他人可以与你协作。 最后,你希望在你的设备和云之间同步这些文件的更新,以便你始终拥有最新版本。

在云中存储文件的好处

在云中存储文件时,你可以:

  • 从任意位置在任何设备上访问和更新文件。

  • 与其他人共享照片和文件。

  • 在 Windows 手机、iOS 或 Android 设备上查看你使用移动电话拍摄的图片。

  • 在旅途中管理业务文件。

  • 与其他人同时协作处理文档。

  • 将云服务中的文件同步到桌面并脱机使用它们。

大家好,我是来自 Office 的 Doug。我想谈下为什么需将文档放在 OneDrive 上。

现在,很多人将所有内容放在一台设备上,包括全部文件夹和图片及文档。如果始终随身携带设备,会非常方便。

但是,如果将文档放在 OneDrive 的云中- 那是一个云端,然后可使用连接到 Internet 的任何设备获取该文件。

因此回家后,只要有 iPad,就可获取这些文档。不仅仅是 iPad,

还可使用 Android 设备、Android 手机、iPhone、Windows Phone、 Mac、电脑。

可以在浏览器中使用它,我们也为所有这些设备提供免费应用。还可以与其他人共享。

现在再试一次:如果按以前的做法,可能会获取此文档,将其附加在电子邮件中发送给多个人。

但随后会出现该文档的多个副本。

如果将其存储在 OneDrive 的云中,然后将链接发送给每个人,这样所有人便会处理同一个版本的文档。并且其他人甚至不需要 Office 就可以在 Office 中正常工作,

可在 Office Online 中打开文档,其中包括所有人都可免费使用的免费版本的 Word、Excel、PowerPoint和OneNote 。

现在所有内容在 OneDrive 上都是私密的:可控制谁有权查看该文档或查看并编辑该文档。

如果有 Office 365 订阅,还可获得其他一些很棒的功能。

比如,一台设备中的最新文档就是所有设备中的最新文档。

因此,如果在此处处理某些文档并将其放于云端,即使数周未打开过 iPad,打开 Word 时,出现的就是最新的文档。

并且设备会记住上次使用该特定设备时所位于的文档中的位置,以便可以直接转到文档中的该部分。

另外,通过 Office 365 订阅,还能获得扩展的存储。

现可将任何内容存储于 OneDrive:文档、图片、视频,但通过订阅可得到 1 TB 存储空间。

1 TB 真的是很大的存储空间。它实际相当于 300,000 张照片或上百万个文档。

要创建上百万个文档。这实在是很庞大的数量。现在继续回来创建这些文档。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×