使用 Outlook​​ 中的组将你的团队联合起来

与团队成员协作

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了解如何在正在进行的 Office 365 群组聊天中打开和编辑共享文档。

以下过程介绍如何使用 Outlook 网页版执行这些任务。

在对话中打开共享文档

  1. 从“通知”窗格中选择该对话。

  2. 在文档窗格中选择 "编辑并答复"。在文档中输入所做的更改。

  3. 在 "对话" 窗格中, 选择 "全部答复", 并输入有关所做更改的备注。然后选择 "发送"。

在对话中标记团队成员或组

  1. 从列表中选择一个对话以在阅读窗格中查看其内容。

  2. 通过在对话底部选择 "全部答复" 并输入您的回复, 添加到对话中。

  3. 在“答复”窗格中,输入“at 符号 (@)”,然后开始键入你希望“@提及”的人员或组的名称或电子邮件别名。

  4. 当它们显示在 "建议的联系人" 列表中时, 请选择其姓名。然后选择 "发送"。

嗨,我收到一条组通知。

当选择通知图标,

并打开通知时,

我可以看到 Tony 使用“@提及”对我进行了标记。

他想让我更新某些预算金额。这应该非常简单。

该文档已在组 OneDrive 上。

我可以通过选择邮件下方的附件框从此处打开它。

它打开时为只读状态,但我可以通过选择“编辑并答复”进行更改。

看上去像某人已在进行更改。

这不是问题,我们可以在

OneDrive for Business 上的共享组空间中同时编辑文档。

我将只需添加我的更改,

并在我从其中打开该文档的邮件框中添加一个便笺。

我想要市场营销活动团队也看到该更改,

所以我将“@提及”他们的组。

然后选择“发送”,让 Tony 知道我进行了更改。

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