使用 SharePoint Online 协作处理团队内容(删除)

与外部用户共享网站

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与外部合作伙伴安全共享内容的最佳方法是创建一个新的网站集或在你的团队网站下创建一个子网站。新的网站集将外部内容完全从你的内部团队网站中隔离出来。但是,仅 Office 管理员可以创建新的网站集。如果你没有创建新网站集的简单方法,你可以在团队网站下创建子网站。无论哪种方法,外部合作伙伴都可以习惯于他们自己的网站,这些网站对于他们就像 Internet 上的其他网站一样。

创建网站集

创建新的网站集需要管理员权限。请让你的 Office 365 管理员:

  • 创建新的网站集。

  • 让你成为网站所有者。

  • 添加你的团队成员和外部的合作伙伴。

  • 向你发送新的网站地址。

创建新网站集的链接

由于新网站集独立于你的团队网站网站集,请创建从你的团队网站到新网站集的链接:

  1. 使用你的工作或学校帐户登录 Office 365,然后导航到你的团队网站(在应用启动器 “应用启动器”按钮 中,单击“站点”,然后找到你的团队网站)。

  2. 在快速启动栏(页面侧边或顶部的导航链接)中,单击“编辑链接”,然后单击“链接”。

  3. 在“添加链接”对话框中,输入链接文本和网站地址。请确保在地址前面加上“http://”。

  4. 单击“确定”,然后单击“保存”。

在“快速启动栏”中编辑链接

创建子网站

注意: 你需要是“设计者”组的一个成员,或者具有在团队网站下创建子网站的“参与者”权限。

  1. 使用你的工作或学校帐户登录 Office 365,然后导航到你的团队网站(在应用启动器 “应用启动器”按钮 中,单击“站点”,然后找到你的团队网站)。

  2. 选择“网站内容”>“新建子网站”。

  3. 在“标题”框中键入子网站名称,如“JoinForces”,并在“URL”框中输入相同的名称。

  4. 在“模板选择”中,接受默认值。

  5. 对于“用户权限”,选择“使用独有权限”。

    在子网站上设置独有权限

    安全注释 :  使用此选项以确保外部合作伙伴不会意外获取对其他网站的访问权限。

  6. 在“使用父网站的顶部链接栏”,选择“”或“”,具体取决于你的首选项。

  7. 选择“创建”。

  8. 在“为此网站设置组”,添加你希望分配给此子网站的团队成员的名称,然后单击“确定”。

    将内部用户添加到子网站
  9. 在网站页面的顶部,单击“共享”。 在“共享<网站名称>”对话框中,输入你的外部合作伙伴的电子邮件地址,选择“可以编辑”,添加简短的电子邮件,然后单击“共享”。

    将外部用户添加到子网站
通过拖放操作更改导航链接的顺序(额外加分!)
  1. 在快速启动栏(页面侧边或顶部的导航链接)上,单击“编辑链接”。

  2. 选择要移动的链接,并将其拖动到导航中的新位置。

  3. 为要移动的每个链接重复这些步骤。

  4. 完成后,单击“保存”。

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自定义 Office 365 工作组网站,实现文件存储和共享

允许用户创建他们自己的团队网站

与组织外部的人员共享网站或文档

自定义工作组网站上的导航

与我们的外部客户共享信息的最佳方法是创建一个新的网站集,因为它将内容与任何内部网站相隔离。

由于只有 Office 365 管理员可以创建一个新的网站,我将向你演示如何创建子网站,任何网站所有者均可执行此操作。

对于第一个选项,我将让 Office 365 管理员为我们创建一个名为“Join Forces”的新网站集。

我将请求她让我成为网站所有者、添加我们的团队成员和外部合作伙伴,并将网站地址发送给我。

建立新网站后,我需要从我们当前的团队网站向其添加链接。

在团队网站的快速启动栏中,单击“编辑链接”,然后单击“链接”。

在“添加链接”对话框中,我将使用 JoinForces 作为显示文本,然后粘贴管理员发送给我的 Web 地址。单击“确定”,然后在单击“保存”。

这就是客户自己的网站集中的新网站。

为了创建新的子网站,我单击了“网站内容”,然后单击“新建子网站”。

我将在“标题”框中键入 JoinForces。然后,我会对 URL 的结尾处使用相同的操作。

我将保留“模板选择”的默认值。

现在,该部分十分重要:为确保客户只能访问此子网站,我需要单击“使用独有权限”。

在“使用父网站的顶部链接栏”下单击“”,然后单击“创建”。

为了在“为此网站设置用户组”页面添加我的团队成员,我将添加我的团队成员的名称,然后单击“确定”。

若要添加外部客户,在我们的团队网站页面的顶部单击“共享”。

在“共享 JoinForces”对话框中,输入外部合作伙伴的电子邮件地址,务必选择“可以编辑”,添加简短的电子邮件,然后单击“共享”。

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