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在 OneDrive 中共享文件夹

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假设你有大量文件想与团队成员共享。你最不想做的就是通过电子邮件四处发送大量文件,并且你也不想每次共享一个文件。你可以在 OneDrive for Business 中共享文件夹,这样你的团队成员就可以查看和编辑该文件夹中的所有文件。观看视频以了解如何在计算机上的浏览器中实现此操作,向下滚动以了解如何在各种不同的设备上执行此任务。

以下过程介绍如何在计算机上的 Web 浏览器中使用 OneDrive for Business 执行此任务。不过,也可以使用其他设备。请参阅设备特定的操作说明

在浏览中使用 OneDrive for Business 共享文件夹
  1. 在设备上使用 Web 浏览器转到 http://portal.office.com,并使用你的工作或学校帐户登录到 Office 365 商业版

  2. 在主屏幕上(或使用应用启动器)选择“OneDrive”。

  3. 选择你要共享的文件夹,然后在功能区中选择“共享”。

  4. 键入你想要与之共享文件夹的人员的电子邮件地址,然后选择“共享”。

设备特定的操作说明

在 Windows 计算机或平板电脑上使用浏览器通过 OneDrive for Business 共享文件夹
  1. 在计算机或平板电脑上使用 Web 浏览器转到 http://portal.office.com,并使用你的工作或学校帐户登录到 Office 365 商业版

  2. 在主屏幕上(或使用应用启动器)选择“OneDrive”。

  3. 选择你要共享的文件夹,然后在功能区中选择“共享”。

  4. 键入你想要与之共享文件夹的人员的电子邮件地址,然后选择“共享”。

在 Mac 上使用浏览器通过 OneDrive for Business 共享文件夹
  1. 在计算机上使用 Web 浏览器转到 http://portal.office.com,并使用你的工作或学校帐户登录到 Office 365 商业版

  2. 在主屏幕上(或使用应用启动器)单击“OneDrive”。

  3. 选择你要共享的文件夹,然后在功能区中单击“共享”。

  4. 键入你想要与之共享文件夹的人员的电子邮件地址,然后单击“共享”。

注意: 开始之前,请确保你已在 Android 手机或平板电脑上安装了 OneDrive 应用,并已使用你的工作或学校帐户登录。

在 Android 手机或平板电脑上使用 OneDrive 应用通过 OneDrive for Business 共享文件夹
  1. 在 Android 手机或平板电脑上,打开你的 OneDrive 应用。

  2. 在主屏幕上(或使用应用启动器)选择“OneDrive”。

  3. 选择你要共享的文件夹。

  4. 在屏幕右上角,点击“共享”图标,然后点击“邀请他人”。

  5. 在“添加共享对象”框中,键入你想要与之共享文件夹的人员的电子邮件地址,然后点击“发送”图标。

注意: 开始之前,请确保你在 iPad 或 iPhone 上安装了 OneDrive 应用,并且已使用你的工作或学校帐户登录。

在 iPad 或 iPhone 上使用OneDrive 应用通过 OneDrive for Business 共享文件夹
  1. 在 iPad 或 iPhone 上,打开你的 OneDrive 应用。

  2. 点击并按住你要共享的文件夹,然后选择它。

  3. 在屏幕左下角,点击“共享”图标,然后点击“邀请他人”。

  4. 在“共享对象”框中,键入你想要与之共享文件夹的人员的电子邮件地址,然后点击“添加”。

注意: 开始之前,请确保你已在手机上安装了 OneDrive 应用,并且已使用你的工作或学校帐户登录。

在 Windows Phone 上使用 OneDrive 应用通过 OneDrive for Business 共享文件夹
  1. 在 Windows Phone 上,打开你的 OneDrive 应用。

  2. 在屏幕右上角的 OneDrive 菜单中,点击你的工作或学校帐户。

  3. 点击你要共享的文件夹以打开它。

  4. 点击省略号 (...),然后选择“共享”。

  5. 选择邀请他人

  6. 键入你想要与之共享文件夹的人员的名字或电子邮件地址,然后点击屏幕底部的选中标记。

在你的设备上使用浏览器通过 OneDrive for Business 共享文件夹
  1. 在手机或平板电脑上使用 Web 浏览器转到 http://portal.office.com,并使用你的工作或学校帐户登录。

  2. 在主屏幕上(或使用应用启动器)选择“OneDrive”。

  3. 选择你要共享的文件夹,然后在功能区中选择“共享”。

  4. 键入你想要与之共享文件夹的人员的电子邮件地址,然后选择“共享”。

希望获得更多信息?

通过邀请他人共享文档或文件夹

本周我的团队需要更新多个文档。

文件保存在我的 OneDrive for Business 库中,我可从任意位置进行访问。

现在,我想要与我的团队成员共享文件。我已登录 Office 365,然后选择了“OneDrive”。

可以看到,此处有多个文件。逐个共享文件将花费大量时间。

为了加快速度,我将返回并选择整个文件夹,然后选择“共享”。此时将打开“共享”对话框。

我将输入我的团队成员的电子邮件地址。我将在此处输入短消息。

单击“共享”后,我的团队成员将收到含此文件夹链接的电子邮件。

现在,我们所有人无论在何处都可以处理这些文件。

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