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共享演示文稿

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假设你有一个想与其他人共享的 PowerPoint 演示文稿。想要授予某些人编辑权限,而授予其他人只读权限。通过 PowerPoint 2016,你可以使用共享菜单执行此操作。观看视频以了解如何在运行 Windows 的计算机上的 PowerPoint 2016 中实现此操作,向下滚动以了解如何在各种不同的设备上执行此任务。

下面的过程介绍如何使用运行 Windows 的计算机上的 PowerPoint 2016 来执行此任务。不过,也可以使用其他设备。请参阅设备特定的操作说明

要在 Windows 计算机上的 PowerPoint 中与其他人共享演示文稿
  1. 首先打开 PowerPoint 演示文稿以在计算机上进行编辑。

  2. 在右上角,选择“共享”。

  3. 在“邀请他人”框中,键入你想要与之共享文件的人员的电子邮件地址。

  4. 执行下列操作之一:

    • 选择“可编辑”,使收件人能够编辑该文件。

    • 选择“可查看”,使收件人能够查看,但不能编辑该文件。

  5. 在“包括消息(可选)”框中,为收件人键入简短消息,告知他们这是什么文件以及他们应对文件执行什么操作。

  6. 选择“共享”。收件人将收到一封电子邮件,其中包含指向该文件的链接。

设备特定的操作说明

要在 Windows 计算机或平板电脑上的 PowerPoint 中与其他人共享演示文稿
  1. 首先打开 PowerPoint 演示文稿以在计算机上进行编辑。

  2. 在右上角,选择“共享”。

  3. 在“邀请他人”框中,键入你想要与之共享文件的人员的电子邮件地址。

  4. 执行下列操作之一:

    • 选择“可编辑”,使收件人能够编辑该文件。

    • 选择“可查看”,使收件人能够查看,但不能编辑该文件。

  5. 在“包括消息(可选)”框中,为收件人键入简短消息,告知他们这是什么文件以及他们应对文件执行什么操作。

  6. 选择“共享”。收件人将收到一封电子邮件,其中包含指向该文件的链接。

要在 Mac 上的 PowerPoint 中与其他人共享演示文稿
  1. 首先打开 PowerPoint 演示文稿以在计算机上进行编辑。

  2. 在右上角,选择“共享”。

  3. 在“邀请他人”框中,键入你想要与之共享文件的人员的电子邮件地址。

  4. 执行下列操作之一:

    • 选择“可编辑”,使收件人能够编辑该文件。

    • 选择“可查看”,使收件人能够查看,但不能编辑该文件。

  5. 在“包括消息(可选)”框中,为收件人键入简短消息,告知他们这是什么文件以及他们应对文件执行什么操作。

  6. 选择“共享”。收件人将收到一封电子邮件,其中包含指向该文件的链接。

要在 Android 手机或平板电脑上的 PowerPoint 中与其他人共享演示文稿
  1. 首先打开 PowerPoint 演示文稿以在你的设备上进行编辑。

  2. 在右上角,在“共享”菜单中,选择“邀请他人”。

  3. 以分号为间隔,键入你想要与之共享文件的人员的电子邮件地址

  4. 执行下列操作之一:

    • 选择“可编辑”,使收件人能够编辑该文件。

    • 选择“可查看”,使收件人能够查看,但不能编辑该文件。

  5. 在“包括消息(可选)”框中,为收件人键入简短消息,告知他们这是什么文件以及他们应对文件执行什么操作。

  6. 选择“发送”。收件人将收到一封电子邮件,其中包含指向该文件的链接。

要在 iPad 或 iPhone 上的 PowerPoint 中与其他人共享演示文稿
  1. 首先打开 PowerPoint 演示文稿以在你的设备上进行编辑。

  2. 在右上角,在“共享”菜单中,选择“邀请他人”。

  3. 以分号为间隔,键入你想要与之共享文件的人员的电子邮件地址

  4. 执行下列操作之一:

    • 选择“可编辑”,使收件人能够编辑该文件。

    • 选择“可查看”,使收件人能够查看,但不能编辑该文件。

  5. 在“包括消息(可选)”框中,为收件人键入简短消息,告知他们这是什么文件以及他们应对文件执行什么操作。

  6. 选择“发送”。收件人将收到一封电子邮件,其中包含指向该文件的链接。

重要: 我们建议使用 Office Online 或类似设备与其他人共享演示文稿。

要在 Windows Phone 上的 PowerPoint 中与其他人共享演示文稿
  1. 在 Windows Phone 上打开 Office 中心。

  2. 在“最近”下,找到你最近使用过的 PowerPoint 演示文稿。

  3. 点击并保留该演示文稿,然后点击“共享...”。

  4. 选择“Outlook”。

  5. 在“收件人”框中,以分号为间隔,键入你想要与之共享文件的人员的电子邮件地址

  6. 在“包括消息(可选)”框中,为收件人键入简短消息,告知他们这是什么文件以及他们应对文件执行什么操作。

  7. 点击“发送”。收件人将收到一封带附加文件的电子邮件。

要在 PowerPoint Online 中与其他人共享演示文稿
  1. 首先打开 PowerPoint 演示文稿,以在设备上的浏览器中进行编辑。

  2. 在右上角,选择“与他人共享”。

  3. 在“邀请他人”框中,键入你想要与之共享文件的人员的电子邮件地址。

  4. 执行下列操作之一:

    • 选择“可编辑”,使收件人能够编辑该文件。

    • 选择“可查看”,使收件人能够查看,但不能编辑该文件。

  5. 在“包括消息(可选)”框中,为收件人键入简短消息,告知他们这是什么文件以及他们应对文件执行什么操作。

  6. 选择“共享”。收件人将收到一封电子邮件,其中包含指向该文件的链接。

希望获得更多信息?

与其他人共享 PowerPoint 2016 演示文稿

我一直在处理 Web 市场营销计划,我想要从我的团队成员处获得的一些帮助。

我会单击“共享”,输入我的团队成员的电子邮件地址,还会确保设置为允许他们编辑该文件。

然后,我将键入快速笔记,然后单击“共享”按钮。

他们每个人都将收到一封电子邮件,其中包含我的笔记以及指向该文件的链接。

我可以在共享窗格中查看哪些人可以编辑此文件。

如果想与更多人共享演示文稿,可以重复之前的过程。或者可以单击“获取共享链接”。这样我会具有两个指向该文件的不同的链接,其中一个可提供给有权编辑文件的人员,而另一个链接则提供给仅具有查看权限的人。

例如,假设想与不需要编辑文件的人共享工作。为此,可以使用“仅供查看”链接。

单击“复制”后,我将获得指向我的文件的链接,并且可通过电子邮件、IM 甚至短信发送该链接。

PowerPoint 中的“共享”选项卡上包含多种用于邀请他人查看或编辑演示文稿的方法。

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