使用 Outlook​​ 中的组将你的团队联合起来

与团队成员沟通

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你可以发起新建群组聊天,以与你的团队对话、通过新式附件共享文件,以及使用 @提及标记特定团队成员。

以下过程介绍如何使用 Outlook 网页版执行这些任务。

注意: 在桌面版 Outlook 中这些功能暂不可用。

在新建群组聊天中共享文档

  1. 在 Outlook 文件夹窗格中, 选择 "", 然后选择您的组。

  2. 通过选择 "启动组对话" 开始新对话。

  3. 选择您的回复右下方的 "附加文件" 图标 (其外观类似于曲别针)。

  4. 导航到要附加的文件, 选择它, 然后选择 "下一步"。

  5. 选择 "附加为 OneDrive 文件"。

  6. 选择“发送”。

在对话中标记团队成员或组

  1. 从列表中选择一个对话以在阅读窗格中查看其内容。

  2. 通过在对话底部选择 "全部答复" 并输入您的回复, 添加到对话中。

  3. 在 "答复" 窗格中, 输入与号 (@), 也称为 "at" 符号。

  4. 开始键入你希望标记的人员或组的名称或电子邮件别名。

  5. 当它们显示在 "建议的联系人" 列表中时, 请选择其姓名。

  6. 选择 "发送"。当任何人选择该人员的 @mention 时, 将显示其联系人卡片, 他们可以选择如何与该人员联系。

无论我是要共享问题、答案,或只是一些有趣的事情,都可以通过在我们的组邮箱发起新对话来告知整个团队。

在 Outlook 文件夹窗格中打开“”,从列表中选择我的组,并选择“开始组对话”。

我键入第一行中的任何内容都将为对话的主题,因此这些内容要保持简短并具备说明性。

我可以通过选择邮件下方的“附加”图标来附加文件。

然后,选择想要附加的文件,并且可将其直接上传到 OneDrive for Business 上的共享组空间。

如果我想要确保特定组成员可看到此邮件,我会“@提及”他们。

我只需键入“@”符号并选择他们的姓名。

他们将收到一条通知,他们可以在其中轻松打开该邮件。在那。

现在,我的团队知道我需要他们审阅文档,并且知道文档的位置。

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