使用 Outlook​​ 中的组将你的团队联合起来

与团队成员沟通

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你可以发起新建群组聊天,以与你的团队对话、通过新式附件共享文件,以及使用 @提及标记特定团队成员。

以下过程介绍如何使用 Outlook 网页版执行这些任务。

注意: 在桌面版 Outlook 中这些功能暂不可用。

在新建群组聊天中共享文档
  1. 在 Outlook 文件夹窗格中,选择 Groups,然后选择你的组。

  2. 选择 Start a group conversation 以发起新对话。

  3. 选择你的答复的右下角的“附加文件”图标(它看上去像一个曲别针)。

  4. 导航到想要附加的文件,选择该文件,然后选择 Next

  5. 选择 Attach as a OneDrive file

  6. 选择 Send

在对话中标记团队成员或组
  1. 从列表中选择一个对话以在阅读窗格中查看其内容。

  2. 通过在对话底部选择 Reply All 并输入你的答复来加入对话。

  3. 在答复窗格中,输入与号 (@),也称为“at”符号。

  4. 开始键入你希望标记的人员或组的名称或电子邮件别名。

  5. 当它们显示在 Suggested contacts 列表中时,选择其名称。

  6. 选择 Send。当任何人选择 @此人时,将显示其联系人卡片以便选择如何与此人联系。

无论我是要共享问题、答案,或只是一些有趣的事情,都可以通过在我们的组邮箱发起新对话来告知整个团队。

在 Outlook 文件夹窗格中打开“”,从列表中选择我的组,并选择“开始组对话”。

我键入第一行中的任何内容都将为对话的主题,因此这些内容要保持简短并具备说明性。

我可以通过选择邮件下方的“附加”图标来附加文件。

然后,选择想要附加的文件,并且可将其直接上传到 OneDrive for Business 上的共享组空间。

如果我想要确保特定组成员可看到此邮件,我会“@提及”他们。

我只需键入“@”符号并选择他们的姓名。

他们将收到一条通知,他们可以在其中轻松打开该邮件。在那。

现在,我的团队知道我需要他们审阅文档,并且知道文档的位置。

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