使用 Outlook​​ 中的组将你的团队联合起来

与团队成员一起安排

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了解如何使用团队的群组日历共享和计划团队活动和里程碑。

以下过程介绍如何使用 Outlook 网页版执行这些任务。

查看群组日历并设置团队会议

  1. 在 Outlook 文件夹窗格中,选择 ""。

  2. 选择你的组。

  3. 选择工具栏中的 "日历"。

  4. 在 "组日历" 视图中,选择会议的时间。 填写会议标题,并根据需要调整长度。 (可以选择 "更多详细信息" 来添加笔记、将其设置为定期会议以及其他选项。)

  5. 确保选中 "向组发送邀请"。 选择“保存”。

我们已接到涌入参加发布活动的团队成员,我希望我们所有人在会议开始前会面。

我将在我们的 Outlook 组中检查我们的团队日历。

我只需选择“”工具栏上的“日历”。

我可以查看我的组的共享日历,以及我自己的个人日历。

它们在日历的顶部列出。

每个人都将其差旅时间记在“群组”日历中,因此我可以选择每个人都在的时间,并填写会议请求。

我选择“群组”日历,输入会议标题,并确保选中“向组发送邀请”复选框,然后选择“保存”。

在那。 现在,组中的每个人都将收到会议邀请。

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