规划 SharePoint 中心网站

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集线器网站帮助您组织的 intranet。从中心网站中获取最大的价值需要一些预先规划。继续阅读以了解有关中心网站和如何规划它们的详细信息。

搭建舞台

SharePoint中心网站提供 intranet 重要的构建基块。它们一起组织种类的工作组网站和通信网站时,您使用"connective 组织"。

基于SharePoint的现代 intranet 重要原则之一是每个工作单位应该收到单独的网站集进行优化管理管理和增长一段时间。每个通信网站和 Office 365 组连接工作组网站创建网站集,可以有自己的权限。(最经常从通信网站创建) 的中心网站,还应考虑自己汇集了许多其他网站的工作单位。

在过去,许多组织使用子网站创建其 intranet connective 组织使用的网站集的共享导航连接网站和子网站关系嵌套内网站的网站的层次结构。但是,子网站不提供灵活性和更改任何聊天室。由于子网站是反映在内容的 URL,如果您重新组织您的业务关系的物理构造,您将在您的内容断开所有 intranet 关系。子网站时也可以创建挑战由于中SharePoint (包括策略功能,如保留和分类) 的许多功能应用于网站集中的所有网站附带到管理是否希望他们。这意味着您经常必须启用功能为整个网站集,即使是仅适用于一个子网站。

我们可以保证即将发生在每个企业版中的一点是什么?更改 !随着我们的组织的发展,您需要使其更轻松地对齐体验的方式工作时和不可避免更改在您的工作的方式的适应的 intranet。这是SharePoint集线器网站; 提供的关键好处他们的模型关系为链接,而不是层次结构或所有权,以便您可以适应您在世界中动态、 更改的工作的方式的更改。

与组织更改集线器网站间移动网站

入门

在开始进行集线器网站之前,我们回顾中心网站为您提供三部分内容:

  • 共享的导航和品牌

  • 照片上移的内容和搜索

  • 家庭中心中的目标

现在我们考虑正在尝试共享整个你的 intranet 的信息和您正在尝试启用业务结果,请考虑。

Intranet 可以在组织中播放许多角色。它是面向内部的网站中,进行通信重要新闻和协作平台的位置。也是一种方法以展示您的公司文化。它可以是数字的工作区的基础。Intranet 可以告诉案例和共享信息。Intranet 上的语音使员工可以提供某种方式来移动到使您的组织转换和调整要更改的协作区域性。

许多成功 intranet 包含下列元素:

  • 通信: 例如,包括周围组织保留得到通知,员工整体导航中,从新闻主页链接到主要工具和信息、 内部的市场促销和位置让员工周围重要主题。

  • 内容: 组织,如人力资源 (HR)、 法律和信息技术 (IT),以提供向公司的其余部分其服务的功能部件的位置。例如,员工在公司好处程序提供视觉或牙科报道,是否可以找到出多少假期离开,或哪些培训的各个角色可用的位置,则可能是 intranet 的小时部分。法律区域可能员工在哪里可以找到样本非披露协议,他们可以执行之前遇到与潜在供应商的对话。

  • 操作和活动: 链接到时间跟踪系统或支出报告窗体和费用或时间表管理员可以批准的位置的位置。

  • 协作: 团队可以访问的位置的位置工作已完成和位置角色或基于主题的社区可以共享知识和整个组织以及与外部合作伙伴扩展的企业中利用专业知识。

  • 区域性: 情景和允许员工联系,或了解,包括配置文件、 社区以及俱乐部,甚至图像和品牌反映组织结构的位置。有时,即使 intranet 名称体现区域性。例如,电气设施具有 intranet 称为"网格"消息和提升,确保"没有有效,离网格。"

  • 移动: 同时在路途中处理它们是从任何设备完成工作的员工的能力。

  • 搜索: 若要查找的内容,即使他们不知道其所在的员工的能力。

在组织的优先级和到一定程度上组织数字到期,为每个元素强调可以异。Office 365 提供三个主要构建基块以帮助您可以配置与您的公司,您的员工,您准备对齐的体验的方式创建你的 intranet。不同的组织将使用构建基块以不同的方式,但自己的构建基块反映组织使用访问已完成工时的常见模式:

  • 工作组网站 (协作)

  • 通信网站 (进行通信)

  • 中心网站 (连接)

集线器构建基块

在其核心,三种类型的构建基块共享公用结构。例如,他们共享相同的内部 web 部件图标集。但是,有一些基本差异意图用法期望,管理 (包括如何创建),以及如何和 web 部件,您可能使用每种类型的网站上。

工作组网站

通信网站

中心网站

主要业务目标

协作

当您想要创建位置的工作组或项目工作组成员可以协作处理项目可交付结果的位置时,计划事件,跟踪状态或 exchange 的想法,您希望工作组网站。默认情况下,向 Office 365 组进行通信和协作的工具,包括 Microsoft 团队和规划器各种连接工作组网站。

通信

当您想要广播消息,告诉故事共享内容查看 (但不是编辑),或展示服务或人员时,所需的通信网站。通信网站所有者通常想要包括的预订组件-例如传达信息业务开发的网站上的"询问业务开发"区域。这是最好连接 Yammer 组。

连接

当您想要创建的一系列相关的网站的共享的体验,以通过网站活动和新闻上卷发现相关的内容、 组织相关的网站,以便它们共享公共导航中,并应用常见的外观。

内容作者

所有成员都都内容作者联合创建和编辑内容。

少量内容作者和内容读者或消费者更大数量。

集线器网站所有者定义中心导航和主题的共享的体验。中心网站成员为中心网站与任何其他SharePoint网站上创建的内容。所有者和成员与父集线器网站的单个网站上创建的内容。

管理

(如基于安全和合规性中心中设置您的组织允许)

标准通常由团队。实践中完成工作的最佳方式对齐。

策略通常由组织体验的一致性和有效地管理组织的信息。

管理由基于的网站和组织的策略类型相关联的网站的每个所有者。每个人至少拥有读取权限相关联的网站 (但这不是必需的) 时获得的访问者的最佳体验。

权限

Office 365 组以及SharePoint组和权限级别

SharePoint组

原始网站类型相同。集线器网站不会改变关联的网站的权限。

通过创建

网站所有者(除非您的组织中已禁用此) 或管理

网站所有者(除非您的组织中已禁用此)

全局管理员或 Office 365 中的SharePoint 管理员

示例

  • 项目工作组协作到完整的可交付结果和管理任务

  • 规划年度能够同意,简直假日聚会规划委员会

  • 人力资源性能管理团队

  • 高层委员会 — 组织中的不同领导组

  • 外部网站以使用合作伙伴 A

  • 旅行有关公司旅行团队发布的指南

  • 策略和过程

  • 新的企业计划的的微网站

  • 销售团队产品或服务有关的资源

  • 提供连接和为所有 HR 函数,例如优点、 薪酬、 性能管理、 人才采集和管理器门户的照片的 HR 中心

  • 销售中心提供对销售组织的企业资源和连接区域销售团队和通信网站

  • 组 (纽约 office) 的特定位置的通信和工作组网站的特定位置的中心

应中心网站?

集线器网站补充搜索体验,帮助你发现上下文中的信息。

具有 intranet 设计的最大挑战之一了解如何组织的 intranet 导航。在新的时代,所有的工作组和通信网站是对等的网站集的位置,信息设计师必须考虑创建将允许 intranet 用户查找他们所需的多个"查找"方案中的体验:

  • 我知道它存在,并且知道它在哪里

  • 我知道它存在,但我不知道它的位置

  • 我不知道它是否存在

这些方案启用了导航、 搜索和发现 (或运气) 的组合,并且应如何设计和组织您的中心网站中的因素。启用集线器网站的重要功能之一是信息的 serendipitous 发现,因为他们可以从网站可能不符合但与中心中剖析上下文相关的内容。SharePoint 开始生成支持发现和搜索跨整个组织的内容,但如果您已经有几点特定上下文,中心网站可收缩向相关网站少量这些经验很有帮助。

作为中心规划中的起始点,请考虑集线器网站的用户需要获得已完成工时的关键功能,例如: HR、 财务、 通信或公共关系、 法律、 和 IT。这些函数可能以不同的组织部门或在大型组织中的业务部门表示或合并到在小型组织中的几个人员的角色。

作为示例,我们来 HR。人力资源通常包括下列子函数:

  • 优点

  • 支付和补偿

  • 人才采集或招聘

  • 性能管理

  • 专业开发或培训

  • 管理器门户

使用工作的每个单位创建网站的指导原则,您可以考虑 HR 系列中的每个这些功能以及家庭连接相关的网站,以提供整体 HR 体验 HR 可能包括 6 个功能的网站的网站。这是另一种方法考虑集线器网站的值: 它们允许您创建改进了特定上下文 (在本例中,查找 HR 信息的员工) 的信息发现体验。

人力资源中心

在经典 intranet 模型中,您可能已经创建 HR 网站和子网站用于支持每个 HR 函数。在新的现代SharePoint网站平面世界 HR 家人使用连接 HR 中心系列中的导航提供该 connective 组织并提供 serendipitously 发现内容相关的家庭成员的机会时用户导航到 HR 开始。例如,如果您正在阅读有关打开登记新闻通知,因为您是在部署新员工 HR 中心,您可能高兴只需在发布新版本的"欢迎使用对公司"入门工具包人才采集网站。同样,如果您在寻找 HR 团队的 office 共享策略,您将感谢能够将搜索限制为仅 HR 关联的网站,而不是整个公司。

您不必有中心网站的每个函数。但是,函数提供了多个逻辑上不同服务 (如 HR 示例中),时,最好是创建一个中心网站,以便为用户提供一个起始位置。通常情况下,intranet 用户从其探索浏览。集线器网站帮助合并窄的优点的详细信息的使用中浏览 ("我知道这是一个 HR 主题") 的好处范围搜索 ("我想要查找有关视力好处,公司的战略设想的信息。")。即使用户不知道哪个子函数所提供的服务,他们可以导航到 HR 中心,然后,并使用提供的搜索范围中心中,搜索 (或导航) 内 HR 集线器,以便快速找到所需信息。

某些组织函数具有企业级范围,但区域或产品执行。例如,考虑销售部门可能具有列出销售地区的网站和基于位置的机构的网站。这种类型的函数始终提供了使用子网站的层次结构的 intranet 内容组织面临的挑战。我们做东南亚销售网站东南亚地区网站或销售网站的子网站?和状态东南部区域内的移动; 时,会发生什么情况例如,从到东北地区东南部地区?这种类型的动态地组织移动创建麻烦的 intranet 组织如果您使用的子网站,但不能使用中心网站。选取中心可能创建一些烦恼,因为单个网站可以与只有一个中心中,但请记住,新闻、 活动和突出显示的内容基于搜索,因此很可能有一个网站中的内容显示在多个中心主页上。集线器默认为仅显示从其自身相关联的网站内容,但很容易地将其配置为包括其他相关的网站,即使这些网站是不同的集线器与相关联。

注意: 最初,您的组织仅限于 50 中心网站。因此很重要进行一些规划创建集线器之前,您可能不需要为每个函数,中心网站。

没有"一个大小适合所有"方法,确定如何对齐到在此方案中集线器网站。始终首先回答以下问题:

  • 他们需要实现哪些人是您的观众和执行哪些操作?

  • 如何需要这些信息的用户完成工作?

对齐您中心创建启用首次用户的体验。您可能希望考虑如何在每个工作组要考虑它们对齐区域网站与函数,因为对于美国东北地区销售内容更容易进行组织所做的工作人员同样销售内容超过其东南亚将东南部区域的 office。但是,这是很大程度"这取决于"的情况。在某些组织,它将意义更多组织周围区域中心比职能集线器的所有函数。即使集线器网站最初不支持多个地理功能,您可以设想,它将在其中创建更好的用户体验,与奥地利中心和不全局销售中心相关联奥地利销售的方案。在这种情形下,您可以使用链接奥地利销售网站上将其连接到全局销售中心并将每个区域的销售网站添加到全局销售的中心导航。

注意: 网站可以只将与中心系列关联。但是,中心系列可以连接到另一个使用链接的页面上或在中心导航。

一个好的做法是开始使用一致的方法的具有图案,例如销售的所有功能。如果对齐到区域集线器的区域特定函数,请执行此操作的所有功能。这两种方法是有效的但从可用性的角度,它有助于保持一致。

应组织我的中心网站的方式

集线器网站提供了两个主要组织体验,您应考虑作为集线器计划过程的一部分。尽管必须由全局管理员或SharePoint管理员在 Office 365 中创建的中心网站,规划、 管理和组织中心网站是中心网站所有者职责。集线器的组织的概念是:

  • 关联

  • 导航

关联

网站通过将中心网站与关联变为中心系列的一部分。当创建中心网站, SharePoint管理员应允许仅特定网站所有者将集线器网站相关联

SharePoint管理员提供了将其网站相关联的中心网站与网站所有者权限后,网站所有者可以选择要与中心中的网站。此时,网站继承的中心网站主题和共享的导航。从其网站的内容将汇总到中心网站,并在中心网站搜索范围中包含的网站。

集线器关联不会自动添加网站至中心导航。集线器网站所有者确定导航中包括哪些网站。此外可以将配置的新闻,网站,并突出显示内容,若要从所有汇总活动相关联的网站或仅所选站点。

注意: 与集线器的关联不会更改网站的权限。如果您将具有受限访问权限与集线器网站相关联,仅有权访问受限的网站的用户将看到上卷集线器上的内容。剖析中心网站的信息是否安全修整: 如果您没有访问的内容,您将不会看到它。组合了中心家人之后,您可能需要考虑的内容调整相关联的网站上的权限。

导航

集线器网站所有者确定哪些网站中的共享导航反映和也可以包括其他资源的链接。顶部,在套件栏下方会出现此导航。大多数情况下,您需要添加中心导航到相关联的网站。这是您可以使用集线器启用体验的好处之一。中心导航可以有三个级别,其中提供了大量机会组织您的中心家人可帮助用户发现并查找相关内容的方式。

但是,您可能不想要将每个相关联的网站添加到您的导航,您可能需要考虑添加不导航到相关联的网站。规划中心导航时,请考虑以下。

  • 您想要将私有或受限访问网站添加到导航?也许。例如,HR 可能想要将其专用工作组网站与 HR 集线器,以使其更便于 HR 工作组成员相关联。但 HR 中心所有者可能不想将专用 HR 工作组网站添加到 HR 集线器的共享导航,因为这会使专用 HR 网站更容易发现的每个人在组织中,用户可单击链接到 HR 团队时,将收到访问质询网站。除非 HR 工作组网站的所有者,想要花费大量时间拒绝访问请求,可能最好保持私密的工作组网站关闭 HR 集线器的导航。另一方面,可能是"半私密"所需感兴趣的人可以发现的网站。例如,您可能需要的社区,想要限制具有特定的专业知识的用户的成员身份,但也希望跨组织发现专家。在此方案中,用户可能会收到访问被拒绝请求访问消息,但网站所有者已准备好,并且想要向相关人员授予访问权限。

    提示: 如果在中心导航到专用网站添加链接,请添加 (受限) 或 (专用) 或 (外部) 的链接名称,可帮助用户了解他们可能不具有访问权限的导航链接。

  • 您想要添加不是与中心中导航到相关联的网站?也许。只能与一个中心相关联的单个网站,因为添加未与您的中心相关联的网站有助于提供某种方式来将您的中心连接到相关的网站。例如,如果您选择区域,而不是全局函数中心中心相关联的区域内的函数,您可以导航链接从添加函数中心到每个地区站点。例如,如果您有一个函数集线器人力资源时,您无法添加至 HR 集线器以创建 HR 经验丰富的导航的区域 HR 站点 (东北 HR、 东南亚 HR 等)。请注意,当您执行此操作、 新闻和活动区域 HR 网站中的将不会显示在 HR 中心 (但它们将显示在区域中心中)。并,当您导航到区域 HR 网站从 HR 中心,您将具有区域中心导航主题、 不 HR 导航和主题的网站上。没有任何本身错误或坏有关此方案中,但是您计划中心导航体验时应注意的含义

    提示: 如果您不希望 extranet 用户看到的共享的导航不与中心关联 extranet 网站。考虑只需将外部网站添加到中心导航,以便内部用户有相关的 extranet 网站的快速访问。

可以在我的整个组织进行一次即可中心网站?

不需要有多个中心为您的组织,但应考虑这意味着组织和信息发现。它可能是一种方法若要开始,但它可能不会得到的位置。

您将会错过任何了解的如果您有一个集线器的一点是轻松曲面上下文中的相关信息的能力。例如,如果您有一个企业中心,它将难以曲面只需 HR 相关新闻 HR 网站上。即使小型组织可能会发现限制用户在其中查找信息的上下文中管理信息过载很有帮助。

如果您想要开始使用单个组织中心,您希望能够为信息的用户,请参阅提供的上下文,您可以执行它,但它将需要与内容作者发布"合同"。下面是几种方法可以实现与单个中心的结果:

  • 命名约定: 向新闻文章标题添加前缀和突出显示内容的 web 部件用于汇总新闻,例如,从开始与 HR HR 网站和销售额销售网站上或到组集线器网站上的新闻。

  • 页面元数据: 映射到托管属性的自定义属性,并将其应用于页面。突出显示内容的 web 部件的页面上任何网站中使用您的自定义页面元数据。此方法将,提高信息的演示文稿中的灵活性。

您可能可以看到这些方法可能会更方便地实现与小组的发布,并更困难如果内容发布分布在组织。如果您的组织,如许多,具有或分布式发布模型朝驾驶,就需要考虑的含义,培训,并发布"合同"您将需要实现如果您开始使用单个组织中心。

知道您与观众将如何使用 SharePoint 中心网站

您与观众可能会占用SharePoint中心网站通过 Office 365 中开始SharePoint — 自己的网站和新闻到开始流动从中心的方式。此外,考虑SharePoint移动应用程序,可用于访问中心主页、 新闻和导航到相关联的网站。请考虑移动应用通知的值。鼓励用户保持连接在路途中处理SharePoint 移动应用程序。请确保您的操作系统、 屏幕大小、 分辨率,请考虑和窗体的因素。现代网站、 页面、 新闻和列表应也在所有这些操作,以及一些将重排为人员使用小型设备上的内容。

其他重要注意事项

  • 如果您有多个查找集线器。中心网站是你的 intranet 重要构建基块。但是,对于大多数组织,集线器网站将不会提供 intranet 设计者希望的全局导航的类型。下面是一些方法可以使中心网站易于查找:

    • 在 SharePoint 开始。固定到SharePoint家庭特色链接区域中心站点。鼓励所有用户"关注"中心网站。

    • 在 SharePoint 移动应用。中心网站,请参阅在SharePoint移动应用,用户关注集线器网站更易于查找。

    • 从组织门户。如果您有现有组织的 intranet 或门户,您可以链接到中心网站中您现有的导航。

    • 在每个中心网站。请考虑添加到您组织的门户主页,在每个集线器网站的链接。将链接添加到在中心导航中,以使中心网站上的中心网站上下文的主要焦点靠右组织门户 ("开始家庭")。

  • 向右观众的新闻。集线器网站帮助您在正确的时间和右上下文中适当的人提前新闻。新闻不向相关联的网站,只需设置从流向关联的网站中心。如果要将最广的您的新闻,请将其发布到中心网站。若要使中心新闻更加醒目,您可能想要有主页上的两个新闻 web 部件: 一个的新发布集线器家庭和另一个包括从相关联的网站上卷的新闻 (所有或仅所选的网站)。

  • 集线器的命名约定。思考中心网站,以使其更易于查找的命名约定。某些选项包括例如 HR 中央,HR 中心 HR 门户的名称。尝试选择所有集线器网站的一致的命名约定。

  • 前到集线器的准备。一旦您拥有您集线器的计划,您可以转换现有网站 (最好是通信网站) 将成为中心网站或创建新网站通信,并使其中心网站。然后,可以添加并配置强调中心功能集线器网站上的 web 部件和导航。

  • 子网站。集线器网站解决许多或大部分您以前使用的子网站的使用情况。我们建议使用以后组织的 intranet 网站的中心网站。但是,仍会继续子网站作为经典功能,支持和我们将为子网站选项来添加新的工作组网站模板。

与业务成果对齐和解决您的用户需要时,请使用中心网站。集线器网站的功能不断变化,然后我们正在努力实施的一些最常请求功能,只要我们可以为特定的人员的组的中心网站中的导航链接目标的能力等。

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