规划 Office 365 商业版的设置

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本文适用于已订阅 Office 365 商业版计划的人员。

将业务迁移到 Office 365 之前,需要决定一些事项并掌握一些信息。

运行 Office 365 设置向导前需要掌握的信息

如果已准备好运行 Office 365 设置向导并将域移动到 Office 365,以下是需掌握的信息:

  1. 您想要添加到Office 365的人员的列表。即使您已添加它们到Office 365,如果您正在更新您的域的信息,您需要输入其名称下面。

  2. 您如何正打算通知您的员工的Office 365用户 ID 和密码,以便他们可以登录。是否要查看其信息对它们进行呼叫?或将其发送给其个人电子邮件地址?他们将不会有权访问其Office 365的电子邮件,,以便您不能使用它。

  3. 如果你的企业有一个域名(如 contoso.com),并且你计划使用 Office 365 电子邮件,则需要了解域的注册位置并且拥有登录信息。

运行安装向导时,要执行以下步骤:

  1. 添加域,例如 contoso.com。

    当你注册 Office 365 时,你将获得一个包括“onmicrosoft.com”域的用户 ID。 在此步骤中,你可以添加你自己的域,以便针对你的企业对你的用户 ID 和电子邮件进行个性化设置,如 rob@contoso.com。 域设置可能令人费解,但我们将指导你逐步完成。 什么是域?

    添加域
  2. 验证域。在此步骤中,向导会提供一个称为 TXT 值的代码 - 即在域注册机构中输入的代码。如果注册机构是 GoDaddy,向导会提示在 GoDaddy 上登录,以便 Office 365 为你输入代码!

    验证域

  3. 添加你的用户。也可稍后添加用户,请参阅单独或批量添加用户

    注意: 如果需要给向导中添加的用户分配管理员权限,可稍后在“用户”页面上执行此操作。

    添加用户

  4. 从其他使用 IMAP(如 Gmail)的电子邮件服务迁移电子邮件和联系人。有关更多迁移选项,或想稍后再迁移电子邮件,请参阅将电子邮件和联系人迁移到 Office 365

    迁移电子邮件

  5. 设置联机服务,如电子邮件和 Skype for Business。

    设置联机服务

  6. 更改您的名称服务器。(您不必执行此步骤,如果您的域注册商是 GoDaddy。)重要: 执行此步骤后,将用户的电子邮件发送到Office 365邮箱。可能需要多达 72 小时,您的域提供商以开始重新路由电子邮件。

    更改名称服务器

  7. 恭喜!操作已完成!

    完成!转到 Office 365 管理中心。

  8. 现可转到 Office 365 管理中心,在此处更改 Office 365 管理员帐户的域。此外,还可以管理计费信息、添加或删除用户、重置密码并执行其他业务功能。

    注意: 也可在“用户”页面上将帐户更新到新域。

    Office 365 管理中心

如果您有疑问的任意位置,请致电我们。我们可随时提供帮助 !

存在几种情况,包括从本地环境迁移数据或用户,或设置包括目录同步的混合系统。如果符合这类情况,请按以下文章中的说明进行操作。

是否希望其他人帮助设置 Office 365?

  • 如果你的员工不到 50 人:

    • 寻求帮助,我们将给你回电。购买 Office 365 后,可以访问 Office 365 管理中心(不需要运行安装程序即可访问)。在 Office 365 管理中心 页面底部,选择“需要帮助?”。描述问题,我们将给你回电。

      管理中心“需要帮助?”按钮的图片。

    • 请致电 Office 365 商业版支持人员询问你的问题。我们可随时提供帮助!

    • 考虑招聘Microsoft 合作伙伴。如果您是短时间,或者有高级 (如移动到Office 365云存储成千上万的文件,或与其他软件集成) 的要求,经验丰富的合作伙伴可以大有帮助。

  • 如果你的员工超过 50 人,则 FastTrack 实施中心可对你的部署提供帮助。

一次性或分阶段移动到 Office

检查你的设备是否满足系统要求

企业中的每个人最多可在 5 台电脑和 Mac 上安装 Office 2016 应用套件(Word、Excel、PowerPoint 等)。请参阅安装 Office 2016 套件商业版的操作系统和计算机要求。

Office 365 移动应用可以安装在 iOS、Android 和 Windows 设备上。可在 Office 的系统需求中找到有关移动设备和浏览器支持的信息。

计划电子邮件

如果计划从现有的电子邮件服务移动到 Office 365,这通常需要 2 天进行切换。

考虑电子邮件故障时间

如果要对电子邮件使用 Office 365:

  • 要从其他电子邮件服务的您的业务电子邮件地址 (如rob@contoso.com) 移动到Office 365中,您需要直接邮件传递到您的新Office 365邮箱。您使用Office 365安装向导中,在我们引导您完成所需的更新以使您的域在主机处,逐步这样做。

  • 更新您的域的主机后,所做的更改通常在两个或只需小时会生效。但是请注意,它有时需要花多达 72 小时,对于跨 Internet 更新所做的更改。

  • 由于您可能有电子邮件停机时间,我们建议您打算晚上或当您收到更少的电子邮件的周末期间切换到Office 365电子邮件。

计划移动你的现有电子邮件、联系人和日历

如果您打算Office 365用于电子邮件帐户,您可以与您将您现有的电子邮件、 联系人和日历。Office 365安装向导可帮助您将您现有的电子邮件和联系人大多数情况下的移动。我们还提供了分步指南移动一个或多个邮箱。

多少个邮箱?

建议

仅几个

如果你不想使用设置向导来迁移邮箱,则可以让邮箱的所有者迁移其自己的电子邮件和联系人。请参阅将电子邮件和联系人迁移到 Office 365 商业版

多个

如果从 Gmail 迁移,请参阅将 Google Apps 邮箱迁移到 Office 365

如果你从其他电子邮件提供商(包括 Exchange)迁移,请参阅将多个电子邮件帐户迁移到 Office 365 的方法

计划文件存储和迁移

Office 365提供个人、 小型企业版和企业云存储。有关如何存储位置的指导,请参阅可以在其中存储在 Office 365 中的文档

可以移动数百文件OneDrive或Office 365工作组网站。您可以一次上载 100 个文件。避免上载超过 2 GB,这是默认最大文件大小的文件。

如果想要移动数千个文件到 Office 365 存储,请查看 SharePoint Online 限制。建议使用迁移工具或考虑雇用合作伙伴来帮助进行迁移。有关如何迁移大量文件的信息,请参阅 SharePoint Online 和 OneDrive 迁移用户指南

为 Skype for Business 进行计划

如果您有Office 365 Business Premium或商业协作版,您可以使用Skype for Business进行呼叫转接到其他人在您的企业处于您的订阅。例如,如果您的企业有 10 个用户,您可以呼叫和即时消息彼此使用Skype for Business没有任何特殊设置。

对于以下功能,需执行其他一些步骤:

呼叫企业外部人员和接收其呼叫

若要呼叫企业外部人员和接收其呼叫,有两个选项:

  • 选项 1. 使用免费的 Skype 应用。如果企业的规模很小(例如,1-2 人),则使用 Skype 应用比较好。进行国内和国际呼叫的费用较低。你仍可以召开电话会议、进行视频通话和共享桌面进行演示。查看费率和付款选项。

    请注意,在 Skype 应用不Office 365套件的一部分,以便它不会与 Outlook 2016 中集成方式Skype for Business是。这意味着您的联系人在 Outlook 2016 中将不会显示在 Skype;您需要将您的联系人添加到 Skype。

    建议从使用 Skype 应用开始,看它是否能够满足需求。如果不满足需求,请考虑下一个选项,升级你的计划。

  • 选项 2:升级你的计划,购买云 PBX 和 PSTN 呼叫计划

    1. 切换到 E1 或 E3 计划

      • 如不接收语音邮件,请购买 E1 计划。

      • 如果您想要接收语音邮件,请购买 E3 计划。以下是云 PBX 语音邮件的工作原理: 当用户收到语音邮件时,它将发送到语音邮件以附件形式与电子邮件作为其邮箱。他们也可以通过其 Skype 认证桌面电话,所有Skype for Business应用程序收听其邮件。

    2. 购买云 PBX 加载项。

    3. 购买 PSTN 呼叫计划:购买云 PBX 加载项后才可购买此计划。

    第二个选项更适于有多人需要拨打或接听外部电话呼叫的企业。

还有其他 Skype for Business 功能也可添加到订阅中。若要了解详细信息,请参阅 Skype for Business 加载项授权

使用 Skype 会议直播吗?

Skype 会议广播 是一项功能,允许你针对最多 10,000 个与会者制作、主持和直播会议。 要了解其工作方式的详细信息,请参阅什么是 Skype 会议直播?

若要使用 Skype 会议广播,需要将其启用配置网络安排练习会议并让某用户加入其中。

向 Skype 联系人或其他 Skype for Business 外部用户发送即时消息

默认情况下,使用 Skype for Business 的人员均可与你联系,前提是他们知道你的电子邮件地址、你的防火墙配置为允许联系,且其具有开放的通信策略。

如果您想要允许用户与某些企业而非其他字符进行通信,请参阅允许用户与外部 Skype for Business 用户

Skype for Business 和免费的 Skype 应用是两个不同的服务。可提供用户权限来搜索正在使用免费 Skype 应用的人并向其发送即时消息。若要执行此操作,请参阅允许用户添加来自 Skype 的外部联系人

选择谁可看到同事是否处于在线状态

状态功能显示在线的人员及其闲忙状态,如有空、忙碌、离开或正在演示。可为企业中的每个人选择默认设置。有关说明,请参阅在 Skype for Business Online 中配置状态

计划与 Active Directory 或其他软件集成

是否想要与你的本地 Active Directory 集成?可以通过使用 Azure Active Directory Connect 将你的本地 Active Directory 与 Office 365 集成。有关说明,请参阅在 Office 365 中设置目录同步

是否想要将 Office 365 与其他企业制作的软件集成?如果需要将 Office 365 与企业中的其他软件集成,建议考虑雇用合作伙伴来帮助你进行部署。

另请参阅

设置 Office 365 商业版

设置 Skype for Business Online

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