规划 SharePoint Online 企业对企业 (B2B) Extranet 网站

标准 SharePoint Online 外部共享功能可用于创建企业对企业 (B2B) Extranet 协作网站。SharePoint Online 提供很多免费的 SharePoint Online 共享功能,有助于与合作伙伴始终保持联系,简单安全地往来业务。

如果还要使用 SharePoint Server 2013 或 SharePoint Server 2016,则强烈建议查看可用的 SharePoint 混合功能,将 SharePoint Server与 Office 365 进行集成。

为帮助你规划 Extranet 网站,我们将在本文的任务中介绍以下内容:

  • 选择最适合你的邀请模型。

  • 根据合作伙伴用户需要访问的功能,确定他们是否需要 SharePoint Online 许可证。

  • 为来宾用户创建生命周期计划,并就完成协作(即网站创建的目的)后如何处理内容和用户帐户制定计划。

完成本文时,请阅读保护 SharePoint Online Extranet 网站

选择如何邀请合作伙伴用户

使用 Extranet 网站的一个关键方面是管理外部业务合作伙伴用户。管理员可采用下述一些方法在其组织目录中预配合作伙伴用户:

  • 用户启动的来宾邀请模型    - 这是新网站集和推荐模型的默认设置,因为它会向管理员提供控制权,同时让最终用户可与新业务合作伙伴用户灵活展开协作,不受过多干扰。

  • 网站所有者启动的来宾邀请模型    - 如果相比于默认共享模型,希望更大程度掌控谁可邀请新用户访问网站,可将该网站配置为仅允许网站所有者邀请新用户。这可防止网站用户发送临时邀请。

  • 管理员管理的合作伙伴用户模型    - 在管理员管理的合作伙伴用户模型中,Office 365 会向你的租户目录中预填充要邀请到网站的来宾用户。这可通过从其他 Office 365 或 Azure AD 租户导入用户完成。

若要详细了解这些选项如何与网站共享关联以及要选择哪些设置,请参阅保护 SharePoint Online Extranet 网站

为合作伙伴用户分配许可证

来宾用户帐户在 SharePoint Online 中功能受限。若要详细了解这些功能以及可提供的其他功能,请参阅管理 SharePoint Online 环境的外部共享。如果确定合作伙伴用户需要其他功能(例如创建团队网站的功能),可向这些用户帐户分配 SharePoint Online 许可证

注意: 不可向来宾合作伙伴用户分配 Exchange Online 许可证。

外部用户的审核与报告

Office 365 合规中心的“Office 365 活动报告”用于查看 Office 365 用户和管理员在公司内部的活动。可按日期和用户活动事件筛选报告,监视 SharePoint Online Extranet 邀请状态、邀请发送者以及邀请接受者。

若要监视 Extranet 帐户邀请的状态(包括针对域允许或拒绝列表的更改;共享邀请发送者、请求者以及邀请是否被接受、撤消或是否过期),请参阅在 Office 365 保护中心搜索审核日志

示例 1:   

若要创建一份报告以显示已向 Extranet 网站发送邀请的用户以及已发出邀请的用户,请按如下所示设置报告筛选器。

Office 365 为邀请创建筛选的活动报告

示例 2:   

若要创建一份报告以显示外部合作伙伴的所有文件访问活动,请按如下所示设置事件筛选器:

Office 365 活动报告,显示 Extranet 合作伙伴的所有活动

业务合作伙伴用户的生命周期管理

与业务合作伙伴的合约结束时,必须删除外部业务合作伙伴对 SharePoint Online 拥有的所有访问权限。以下是需要执行的管理操作清单:

  • 删除权限    - 从合作伙伴用户帐户中删除网站的访问权限。为此,请删除此类用户所属的安全组,或者在“网站设置”>“网站权限”>“成员”页面中删除其用户身份。

  • 删除合作伙伴用户帐户    - 从 Office 365 中删除无需再访问任何其他租户资源的合作伙伴用户。请参阅在 Office 365 中删除用户

  • 存档    - 在 SharePoint Online 中对为合作伙伴创建的网站进行存档。

另请参阅

管理 SharePoint Online 环境的外部共享

Azure Active Directory B2B 协作

Exchange Server 中的组织关系

让你的 Skype for Business 用户与 Skype for Business 外部用户进行通信

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