规划 SharePoint 网站

规划 SharePoint 网站

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规划 SharePoint 网站时, 网站所有者应组织内容以帮助用户找到所需的信息。 此网站策略使网站所有者能够更轻松地维护和管理用户以及导航网站。

网站规划重点

如果网站所有者首先回答一些有关需要什么类型的网站、谁将使用它以及如何使用它的问题, 则规划新的SharePoint 网站会更容易。 要问的一些问题的一个很好的示例是:

  • 需要哪种类型的网站?

  • 谁将使用该网站?

  • 网站看起来是什么样子?

  • 谁需要访问网站?

  • 员工、客户和客户和组将如何使用该网站?

  • 谁将维护该网站?

网站用途

规划SharePoint 网站最重要的部分之一是定义其用途。 换句话说, 您需要哪种类型的网站? 回答此问题将使你快速开始创建一个出色的SharePoint 网站的路径。 例如, 如果您需要与数十人或上百人共享信息、新闻、工具和解决方案, 则通信网站应该适合您。 SharePoint 通信网站有少量的作者和参与者与更大的受众进行沟通。 此外, 通信网站支持与传统发布网站相同的方案。 请参阅什么是 SharePoint 通信网站?了解有关此网站及其外观的详细信息。

另一个示例是, 如果你需要将组或团队连接到内容、项目、信息和应用, 则团队网站应适合你。 Microsoft 团队是团队协作的推荐工具, 每个团队都连接到工作组网站。 SharePoint 工作组网站关注协作, 其中大多数用户和成员都是项目或组的作者和参与者。 工作组网站让用户可以快速找到所需的内容, 并使用它们进行决策、了解正在进行的操作、access 工具以及与项目团队、同事和合作伙伴协作。 有关此网站的用途以及如何使用它的详细信息, 请参阅什么是 SharePoint 团队网站?

新式SharePoint 体验提供了两个模板来创建新网站;通信网站工作组网站

在 SharePoint Online 中选择网站类型

创建网站时, 您可能还需要根据受众的位置和人员更改网站的区域设置。 有关信息, 请参阅更改网站的区域设置。 你可以使用多语言用户界面 (MUI) 功能让你的用户更改网站的显示语言或创建不同语言的网站。 有关详细信息, 请参阅选择要提供给网站用户界面的语言

SharePoint 中心网站

在新式SharePoint 体验中, 我们建议你为公司中的每个工作负荷创建新网站, 而不是创建子网站。 现代SharePoint 网站可与相关网站相关联并连接到SharePoint 中心网站, 而不是创建子网站。 中心提供了一个平面结构, 而该结构更易于维护和导航。 使用集线器将删除网站集和子网站创建的非弹性层次结构。 这样, 当流程和项目发生更改时, 网站所有者可以更轻松地将网站从一个中心网站移动到另一个中心网站。 将连接到一个中心网站的新式网站移动到另一个中心网站比使用网站集和子网站层次结构更容易。

集线器连接和帮助将相关团队网站和通信网站的集合组织到 intranet 中。 适用于使用SharePoint 的新式 intranet 的重要解决方案是, 每个工作单元都应获得一个单独的网站。 每个通信网站和Office 365 组连接的团队网站都创建为可以拥有自己的权限的网站集。 通常从通信网站创建的集线器还应涵盖不同的工作单元, 并将其他相关网站汇集在一起。 您必须是SharePoint 管理员才能创建中心, 但网站所有者可以将 SharePoint 网站与中心网站相关联

网站访问群体

如果您已经选择了所需的SharePoint 网站类型, 则可能会对您的目标受众有一个好的想法。 正如我们前面所说, 有两个网站可在现代的SharePoint 体验 (即通信网站或团队网站) 内创建。 这些网站中的每一个都面向唯一的受众。

  • 通信网站旨在广播消息、告诉故事、共享内容或展示服务或人员。 受众通常使用和查看视图, 但不编辑内容、信息和消息。

  • 工作组网站旨在将组或团队与特定内容、信息、项目和需要协作的工具联系起来。 网站所有者可以指定团队的其他所有者, 以便在需要时帮助管理网站。

网站权限和共享

通信网站和团队网站共享新式的SharePoint 体验, 但具有重要的权限差异。

通信网站的内容作者数较少, 并且未与 Office 365 组关联。 通过 "共享" 或 "网站权限" 面板对通信网站提供高级权限。 通信网站 (如传统的SharePoint 网站) 包括三个默认 SharePoint 组、所有者、成员和访问者。

团队网站与具有两种用户类型、所有者和成员的Office 365 组相关联。 SharePoint 管理员可以更改团队网站是否为未分组连接的团队网站。 这些Office 365 组用户将自动有权访问团队网站和组的其他应用程序。 所有者对团队网站具有 "完全控制" 权限, 而 "成员" 具有 "编辑", 而不是 "网站配置" 权限 请记住, 当你共享团队网站时, 你可以邀请用户和安全组成为网站的成员。 当您使用网站上的 "网站权限" 面板共享团队网站时, 新成员未加入连接的Office 365 组。 但是, 你可以将新成员邀请到Office 365 组, 并且它们将被自动授予对团队网站的成员访问权限。

在SharePoint 网站上存储文件和文件夹时, 它们通常对具有网站权限的所有用户可用, 但你也可以与没有网站访问权限的用户共享特定的文件和文件夹。 有关详细信息, 请参阅共享 SharePoint 文件或文件夹共享网站

SharePoint Online 中的外部共享是您的公司或组织可与外部供应商、客户和客户一起使用的强大协作功能。 默认情况下, 将为SharePoint 网站启用外部共享, 但默认情况下不允许匿名共享。 默认情况下, 对于通信网站或其他类型的SharePoint 网站 (工作组网站除外) 禁用外部共享。 只有当Office 365 组允许来宾成为成员时, 才启用与组连接的网站的外部共享。 默认情况下, 只有经过身份验证的外部共享才可用于新的连接组连接的网站。 你的组织可能对外部共享施加限制, 这将影响独立团队网站和通信网站是否具有外部共享。

外部共享由全局管理员和SharePoint 管理员控制, 以便组织设置覆盖任何网站设置。 如果网站所有者看不到外部共享设置, 他们应该与全局或SharePoint 管理员核实是否已关闭此功能。 如果你的组织中已启用外部共享, 则表示已在组中的所有SharePoint 、 OneDrive 和来宾中启用。

网站品牌

你应该花一些时间来思考你的网站的外观。 例如, 你可能需要网站来匹配你的公司、组织或团队品牌。 你可以轻松更改 SharePoint 网站的外观, 使其与内部或外部品牌匹配。 网站所有者可以快速轻松地自定义网站徽标、颜色、主题甚至是导航。 有关详细信息, 请参阅自定义 SharePoint 网站。 网站设计可帮助网站所有者选择与组织相符的模板。 如果您的 SharePoint 管理员已启用网站设计, 则可以为您的网站选择与您的组织相一致的设计。 SharePoint 管理员可能已自定义了默认网站设计, 如果是, 则可以使用此功能使网站与组织的设计相匹配。 有关品牌新式SharePoint 的详细信息, 请参阅品牌 SharePoint: 新的 "标准"

如果你决定将网站和相关网站连接到中心网站, 则会与中心共享品牌和导航。 中心连接的网站在网站顶部添加了中心网站导航栏。 此外, 中心连接的网站可以从中心共享品牌和其他功能。

网站内容和导航

考虑您希望网站拥有的内容类型。 网站内容取决于您创建的网站的类型。 工作组网站包含与使用该网站的组或团队相关的信息。 通信网站通常具有各种信息, 供特定受众使用。 SharePoint 具有您创建的网站内容功能, 以便更好地为您的网站上的内容提供服务。 这些功能包括新式列表、库、页面和 web 部件。 列表可用于跟踪销售、任务、库存和问题。 存储文档和其他文件。 新式页面是使用图像、文档、视频和 web 部件协作和共享创意的快速方法。 Web 部件是现代SharePoint 网站的构建基块。

良好的站点导航可能是网站所有者拥有成功的SharePoint 网站的最重要的事情。 当网站导航的计划和设计正确时, 用户可以快速找到所需的内容, 从而获得更高的网站满意度。 用户很高兴, SharePoint 网站的工作方式。 有关自定义网站导航的详细信息, 请参阅自定义 SharePoint 网站上的导航。 有关如何规划网站导航的详细信息, 请查阅导航基础知识

网站维护

通常, 通信网站只需要几个参与者才能维护, 多人拥有不同的新式 web 应用, 并相应地做出相应的贡献。 如果需要, 工作组网站可以与组或团队的成员共享维护任务。 这两个网站的网站所有者可以完全维护或分配页面或分区所有者来保持网站的某些部分。

从SharePoint 网站删除项目时, 网站所有者或具有编辑该项目的权限的任何用户都可以还原该项目。 例如, 如果删除了文档库或列表中的某个项目, 则可以编辑该项目的用户也可以还原它。 有关详细信息, 请参阅还原 SharePoint 网站回收站中的项目

另请参阅

SharePoint 中的新式体验指南

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