规划网站集和网站的结构

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确定工作网站的目标是开发网站时要考虑的重要因素。仔细规划将有助于确保网站将易于使用,更易于管理。

本文内容

确定谁将使用网站

确定网站的内容

规划导航结构

确定访问网站和网站内容

确定谁会使用网站

决定创建何种类型的网站取决于网站的预期范围及用途。可以为您的工作组正在进行的每个项目单独创建网站。例如,您也许希望为整个组织创建一个顶级网站,并在该顶级网站下为每个工作组创建单独的网站。

网站集、网站和子网站

您可以使用顶级网站和子网站内容划分为不同的单独管理网站。顶级网站可以拥有多个子网站,而自己的子网站可以拥有多个子网站,向下用户需要尽可能多的级别。顶级网站和所有子网站的整个结构称为网站集。

这种层次结构使整个工作组拥有一个主要的工作网站,并且附属项目还有单独的工作网站及共享网站。顶级网站和子网站允许对网站的功能和设置进行不同级别的控制。

网站集管理员和网站名称 所有者组

网站集管理员拥有对网站集中所有网站的完全权限。网站集中顶级网站的“网站名称 所有者”组的成员可以控制顶级网站及其下面所有继承其权限的子网站的设置和功能。例如,网站集管理员和顶级网站的“网站名称 所有者”组的成员都可以执行下列操作:

  • 管理用户、组和权限

  • 查看使用率统计信息

  • 更改区域设置

  • 管理Web 部件和模板库

  • 管理通知

  • 更改网站名称和说明、主题以及主页组织

  • 为顶级网站和所有子网站配置设置,例如区域设置

  • 更新顶级网站和所有子网站的电子邮件设置(如果已在 SharePoint 管理中心启用了电子邮件设置)

  • 为顶级网站和所有子网站配置 Web 部件设置

但是,当子网站使用独有权限时,顶级网站的网站名称 所有者组成员就不能为该网站执行以上所列操作。相比之下,无论子网站是否具有独有权限,网站集管理员总是能够在所有子网站中执行这些操作。

子网站的网站名称 所有者组成员只可以控制该子网站及其下所有继承其权限的子网站的设置和功能。例如,子网站的管理员可以执行下列操作:

  • 添加、删除或更改用户和组(如果已设置了独有权限)

  • 查看使用率统计信息

  • 更改区域设置

  • 管理 Web 部件和模板库

  • 管理通知

  • 更改网站名称和说明、主题以及主页组织

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确定网站的内容

Windows SharePoint Services 提供了可以发布信息(比如项目日程、重要事件和通告)的中心位置,而不是通过电子邮件传达这些信息。

工作区网站

工作区是唯一的网站创建时,可提供团队成员对协作工具和服务的协作处理文档或相关资源的会议。工作区可以包含的信息,如相关的文档、 工作组成员和链接的列表。

Windows SharePoint Services 提供了下列工作区网站:

工作区网站

描述

文档工作区

该模板为工作组成员创建可以共同处理文档的网站。该模板提供一个文档库用于存储主文档和支持文件,一个任务列表用于分配待办事项,以及一个链接列表用于访问与文档相关的资源。

基本会议工作区

该模板创建一个提供计划、组织及跟踪会议的所有基本要素的网站。该模板包含以下列表:目标、与会者、议程和文档库。

空白会议工作区

该模板创建一个空白的会议工作区网站,以供您根据需要进行自定义。

决议会议工作区

该模板提供了一个可供查阅相关文档和记录决议的会议工作区。该模板包含以下列表:目标、与会者、议程、文档库、任务和决议。

社交会议工作区

该模板创建一个提供社交活动规划工具的网站,包含一个讨论板及张贴活动图片的图片库。该模板包含以下列表及 Web 部件:与会者、指示、图像/徽标、必带物品、讨论和图片库。

多页会议工作区

该模板创建一个提供计划、组织及跟踪会议的所有基本要素的多页网站。该模板包含以下列表:目标、与会者和议程,此外还有两个可供您根据需要进行自定义的空白页。

其他网站模板

创建新网站时,Windows SharePoint Services 提供下列协作模板:

网站模板

描述

工作组网站

此模板为工作组创建一个可以创建、组织及共享信息的网站。它包含一个文档库和一些基本列表(例如,通知、日历、联系人和链接)。

空白网站

此模板创建空白开始页面,您可以使用 Web 浏览器或 Windows SharePoint services 兼容的 Web 设计程序通过添加交互式列表和其他功能自定义网站。

Wiki 网站

在该模板创建的网站中,用户可以快速且容易地添加、编辑和链接网页。

博客

该模板创建一个可以发布信息并允许其他人进行评论的网站。

将自定义设置另存为模板

您可以将现有网站或列表另存为自定义模板。自定义模板是现有网站并使其可用于新网站和列表的一组更改打包的方式。每个自定义模板取决于网站定义。您可以在使用网站集中的所有网站库中存储 Web 部件、 列表模板和网站模板。自定义模板都可通过网站模板库和列表模板库页。

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规划导航结构

导航功能包含用户用于访问网站上的主要部分和网页的链接。有如下网站导航元素:

网站导航元素

描述

查看所有网站内容

该导航元素作为链接显示在网页左侧,位于“快速启动”的正上方。无法自定义或禁用该链接。单击该链接时会显示“所有网站内容”页,该页中提供了网站中指向所有列表、库、讨论板、调查及回收站的链接列表。

快速启动

“快速启动”是可以进行自定义的导航元素,它显示网站的标题部分和到不同区域的链接。默认情况下,“快速启动”在大多数页中都位于“查看所有网站内容”链接的正下方。

树视图

此导航元素具有相同的外观和体验作为 Windows 资源管理器。可以展开包含其他对象的树分支来查看这些对象。树视图不可配置,默认情况下不会显示。显示时,直接在快速启动栏下方将显示树视图。

顶部链接栏

该导航元素可自定义,在网站上所有网页的顶部显示为一个或多个超链接选项卡。

内容痕迹导航

该导航元素提供了一组超链接,通过这些链接可以沿所查看网站的层次结构快速向上导航。内容痕迹导航不会显示在网站的主页上。但是,沿网站层次结构向下导航时,痕迹导航便会出现在已经导航到的网页的名称上方。

全局痕迹导航栏

该导航元素提供了可以用于导航到网站集内不同网站的超链接。全局痕迹导航始终可见并显示在网页的左上角,位于网站名称的上方。

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确定网站及网站内容的访问权限

设置网站时,您需要一种方法来指定哪些用户有权访问它。典型的 Internet 网站,您可能希望进入网站用户能够查看您的内容的任何人,但您不希望这些用户能够更改的内容。对于公司 intranet 网站,您可能需要几名用户控制网站的结构,但更多用户添加新内容或参与组日历或调查。extranet,要小心地控制哪些用户可以查看所有网站。通常情况下,通过合并带有控件的特定用户可以执行的操作的权限结构的用户帐户控制访问网站。

可以在顶级网站、子网站及列表和库等各级别设置权限。在“另请参阅”部分中可以找到有关设置权限的详细信息的链接。

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