规划网站和管理用户

适用于成功网站和满意用户的公式适用于网站和用户管理的计划和可持续做法。 下面是一些关键任务和概念, 可用于为您的组织规划网站和管理用户。

关于网站集

无论您是 SharePoint 新手还是使用过许多版本, 新式 SharePoint 体验都提供了更大的灵活性、更轻松的导航, 并且所有网站都是易于移动的。 我们建议为您的组织中的每个工作负荷创建网站集。 新式 SharePoint 体验使导航和维护更容易, 因为每个网站现在都是网站集。 了解有关SharePoint 新式体验和使用中心网站的好处的详细信息。 我们建议你为每个工作负荷创建网站集, 然后将它们全部关联到中心网站。 这提供了更大的灵活性, 并且可以轻松地更改组织的需要。 有关详细信息, 请参阅什么是 SharePoint 中心网站?

SharePoint 管理员将网站集管理委派给组织中的不同人员。 SharePoint 权限模型允许你向不同角色 (如网站集管理员、网站所有者和其他角色) 分配权限。 请参阅管理网站集管理员, 了解如何添加和删除网站集管理员。

网站集管理员对网站集具有 "完全控制" 权限级别。 这意味着,您可以在网站集内添加或删除网站,也可以更改网站集内任何网站的设置。 此外,您还可以查看、添加、删除或更改这些网站中的所有内容。 网站集第二管理员可以由网站集管理员指定。 作为网站集管理员,您可以通过“设置”页添加其他网站集管理员或更改网站集管理员。 有关此任务的详细信息, 请参阅管理网站集管理员

传统网站集是具有相同所有者和共享管理设置 (如权限) 的一组 SharePoint 网站。 子网站将继承网站集的导航、权限和网站设计。 因此, 无论您的网站成员和项目发生更改, 您的网站也必须更改,

为每个工作负荷选择网站

规划工作负荷所需的 SharePoint 网站集类型非常重要。 然后, 你希望让你的用户能够轻松地导航和查找所需的内容。 本部分提供了有关可用的一些新式 SharePoint 网站的详细信息, 还将讨论这些网站的导航。 有关规划导航的一个很好的文章是现代 SharePoint 体验的规划导航

将 SharePoint中心网站视为可帮助你组织不同团队和通信网站的框架或基础。 为组织中的每个工作负荷创建网站集时, 中心网站将以逻辑方式连接这些网站集, 从而使查找和管理更加容易。 然后, 你可以随时在中心网站之间移动和管理网站集。 有关详细信息, 请参阅规划 SharePoint 中心网站

SharePoint工作组网站和您在其下创建的任何页面仅供用户通过授予该网站的权限进行邀请。 您还可以将团队网站连接到 Office 365 组。 通过团队网站, 你的组织、团队或组可以相互连接并协作处理文档和其他文件、发布通知、安排会议、维护任务、跟踪问题或交办事项以及将信息存储在列表中。 有关详细信息, 请参阅什么是 SharePoint 团队网站? <提供 LINK/GUID>。

SharePoint通信网站允许您与其他人共享新闻、报表和状态等信息。 通信网站通常有几个参与者, 但许多成员。

治理

治理是一组策略、角色、职责和流程,用于指导和控制组织的业务部门和技术工作组如何进行合作来完成业务目标。 对于 SharePoint Online 网站集,治理规划可以作为指南,用于帮助规划为网站集提供支持所需的角色、职责和策略。 其中可以包括(但不限于)下列注意事项:

  • 信息体系结构,包括网页、文档、列表和数据

  • 维护活动,包括管理用户帐户

  • 商标和自定义策略

  • 培训

为贵组织准备治理规划非常重要。 通过参与治理规划的开发,可以帮助确定业务和技术工作组的所有权,定义谁负责系统的哪个区域。 有关制定管理计划的详细信息, 请参阅概述: 管理用户如何使用团队网站的最佳做法

注意: 您可能需要与 SharePoint Online 管理员合作来管理用户。 例如,SharePoint Online 管理员负责管理用户配置文件。

Office 365 中的用户帐户

全局管理员使用 Microsoft 365 管理中心将新用户添加到 Office 365, 该管理中心是用于管理用户和配置服务的门户。 有关详细信息, 请参阅用户和角色。 添加新用户时,全局管理员将执行以下操作:

  • 指定该用户是否还可以访问管理中心

  • 为用户设置地理位置

  • 选择用户许可类型

  • 为用户创建用户名和密码

工作组网站用户

你可以将用户添加到你的团队网站并调整用户的权限。 可以在“设置”下找到权限级别和 SharePoint 组成员身份。 不过,Office 365 现在创建了一个称为“除‘外部用户’以外的所有人”的安全组,其中包含 Office 365 目录中的每个人(组织外部的人员和通过外部共享功能邀请的人员除外)。 作为 SharePoint Online 中的成员,会自动授予此安全组访问权限。 这意味着在默认情况下,添加到 Office 365 目录中的用户可以编辑网站、列表和库。

权限级别和组成员身份

权限级别是允许用户执行一组相关任务的 SharePoint Online 权限的集合。 例如,“读取”权限级别包括的权限有“查看项目”、“打开项目”、“查看页面”以及“查看版本”(及其他),其中所有权限都是在 SharePoint 网站上查看页面、文档和项目所必需的。 权限可以包括在多个权限级别中。 有关详细信息, 请参阅规划你的权限策略

建议不要将权限级别直接分配给单个用户,因为这样很难跟踪和管理有权访问网站的人员。 虽然有时必须将权限级别直接分配给单个用户,但应将出现这种情形的几率降到最低以避免复杂性。 而应该将权限分配给组,然后再将单个用户分配到相应的组中。 组是一组在网站集级别上定义的、便于管理权限的用户。 有关详细信息, 请参阅默认 SharePoint 组自定义网站权限。 每个组都会被分配一个默认权限级别。 例如,某些核心默认 SharePoint 组包括以下权限级别:

权限级别

所有者

完全控制

访问者

阅读

成员

参与

任何具有完全控制权限的人都可以创建自定义组。

默认情况下,在网站集级别上将权限级别分配给 SharePoint 组时,所有网站和网站内容都会继承这些权限级别。 此默认行为称作权限继承。 创建子网站时,您可以指定是否设置唯一权限,或者中断网站、列表或库、项目上的权限继承。 有关详细信息, 请参阅什么是权限继承?

由于用户的权限级别决定了他可以在网站内查看和访问的内容, 因此必须仔细考虑他的组成员身份。 例如,负责创建和自定义网站的用户至少应为“设计者”组的成员。 另一方面, 仅需要阅读和下载内容, 并且可能只需要是 "访问者" 组的成员的用户。 有关详细信息, 请参阅了解 SharePoint 中的权限级别

作为 SharePoint Online 的网站集管理员,您可能需要在网站集和网站级别管理各种功能。 这些任务可能包括根据治理规划激活或停用功能。 有关详细信息,请参阅启用或禁用网站集功能。 另请参阅管理 SharePoint 网站集的回收站

另请参阅

SharePoint Onlinehttps://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/introduction?redirectSourcePath=%252fen-us%252farticle%252fintroduction-to-sharepoint-online-d5089cdf-3fd2-4230-acbd-20ecda2f9bb8简介

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