规划搜索查询

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

注意: 此内容是初步初步的软件发布内容。它可能不完整,可能会更改。

本文内容

规划搜索范围

规划关联设置

规划搜索属性

规划搜索查询使用率数据

规划服务器名称映射

规划基于搜索的通知

规划关键字

使用搜索规划工作表

管理员可以通过规划影响搜索查询的管理设置正确配置提高相关性和搜索结果的演示文稿。同时搜索查询的有效性不断计算任何部署的 SharePoint 产品和技术的常规操作过程中,很好的规划初始部署之前可以从一开始创建有效搜索查询和帮助降低将来管理成本。共享服务提供商 (Ssp) 的管理员可以规划托管的属性来使用不同 SSP、 关联设置为特定网站,以及用于缩小每个搜索查询中包括的内容在 SSP 中的用户的搜索范围的搜索。此外可以更改演示文稿的服务器名称映射,并自定义搜索中心网站、 搜索框中,并搜索演示文稿的其他功能的结果。网站集管理员可以通过规划站点特定的搜索范围和关键字补充这些计划。

规划搜索范围

可以搜索范围的筛选器应用于搜索结果以缩小搜索结果的基于的管理员的作用域中所选内容的子集。搜索范围使用户可以使用Microsoft Office SharePoint Server 2007内容网站集内的特定子集进行搜索,使其搜索更多相关。

共享在 SSP 级别创建范围的搜索。这些搜索范围设计相关的相同 SSP 中的所有网站集和共享所有网站集。

网站集管理员决定其共享要使用的范围以及如何显示它们,并且还可以创建网站集仅使用网站集内的搜索范围。

计划使用搜索范围,您将看信息体系结构来标识广泛的人员可能想要搜索的内容集。这些设置的一些将跨网站集的信息体系结构和一些将跨网站集内的信息的子集。您决定是否以实现共享的搜索范围或网站集的搜索范围根据内容属于信息体系结构。

规划共享的范围

SSP 管理员使用的相同的共享的服务的所有网站间管理共享的搜索范围。SSP 管理员还可以管理网站集的搜索范围。

SSP 管理员可以执行以下任务:

  • 创建和编辑共享的搜索范围。

  • 删除搜索范围。

  • 管理和计划搜索范围的编辑。

共享的范围是可见和可供使用的相同的共享服务图标集的所有网站集管理员使用的搜索范围。针对基于概念在信息体系结构、 网站结构和内容需求规划才相关特定网站集内的 ssp。 内容中的每个人都相关的内容的主体搜索范围应实现共享应保留为规划在网站集级别的搜索范围。

例如,大型组织可能创建与人力资源人像相关的内容共享的范围,因为人力资源大型除法具有与多个 SharePoint 网站和业务线应用程序标识的所有员工相关的内容在内容和规划网站结构。人力资源网站的网站集管理员可以使用该共享的范围,并也创建其他范围公司策略和新员工信息的网站集,因为这些都是标识为网站相关的核心概念集合。这些网站集范围没有意义用作共享范围,因为在其他网站中搜索人员不可能希望这样特定的范围。

SSP 管理员确定他们创建的共享的范围必须位于所创建的门户网站的管理员,如搜索框的下拉列表和高级的搜索页面的显示组。可以添加不是必需的共享的搜索范围,以显示网站集管理员自行组。

为每个 SSP 默认创建下列共享的搜索范围:

  • 人脉

  • 所有网站

规划为网站集的搜索范围

每个网站集,网站集管理员可以执行以下任务相关搜索范围:

  • 使用由 SSP 管理员创建的共享的范围。

  • 复制并修改共享的范围,以用作网站集的范围。

  • 创建、 编辑和删除网站集的搜索范围。

  • 选择如何显示搜索范围。

  • 监视搜索范围的状态。

网站集管理员无法创建或添加到 SSP 管理员,他们可以复制共享的范围和修改的副本,但所提供的共享范围的匹配规则。他们可以添加新的网站集范围的匹配规则。

SSP 管理员可以执行所有这些网站集管理员可以执行的管理任务。

规划期间,每个网站集管理员需要创建基于网站内的信息体系结构的搜索范围。默认情况下,每个网站集具有访问权限的人员和所有网站都共享范围。管理员可以添加通过选择可供用户使用其网站集,然后通过创建的网站集的搜索范围补充这些范围的共享范围的搜索范围。

网站集管理员可以使用显示组通过它们在网站上显示的方式组织的搜索范围的组。默认情况下, Office SharePoint Server 2007搜索框下拉菜单和高级的搜索页面提供显示组。

规划搜索范围规则

添加搜索范围规则搜索范围定义每个范围的程度。

规则取决于属性、 位置和内容源的内容。每个规则来测试单个属性、 位置或内容源的所有内容。每个规则会影响搜索结果的搜索范围,包含三种方法之一:

  • 包括   与此规则匹配的项目显示在搜索结果中,除非另一条规则将其删除。这是相当于 OR 逻辑运算符。

  • 要求   其他规则匹配的项目还必须匹配此规则,在搜索结果中显示。这是相当于 AND 逻辑运算符。

  • 排除   从搜索结果中排除的项与此规则匹配即使它们匹配其他规则。这是相当于 AND NOT 逻辑运算符。

搜索范围中包含一个或多个规则和内容必须匹配要包括在搜索结果中的当前所选的搜索范围中的所有规则。

使用基于托管属性的规则

搜索范围规则可以基于搜索架构中的单个托管属性的特定值。针对特定该值测试和包括或排除内容的每个项目根据的规则。仅针对完全运算符而不是根据如包含其他假设运算符,进行测试基于属性的规则。

例如,销售门户网站可以创建网站集搜索范围的每个销售办公室使用销售 Office 托管属性,并在每个值范围的相关的 office 中设置规则的值。此托管的属性基于销售跟踪应用程序中的数据,因为搜索结果将包括仅业务数据的搜索结果的销售办事处的所选的范围。

SSP 规划托管的属性时, 很有用,同时考虑搜索范围。若要创建一组特定的内容的搜索范围,必须确保有匹配规则中可以包含该内容的属性。

SSP 中的每个托管的属性可为共享的范围和网站集范围的搜索范围规则的属性。在搜索范围规则,可以使用仅专为搜索范围提供的托管的属性。

使用基于位置的规则

您可以创建基于内容的位置的匹配规则。多个使用方案需要这种类型的规则包括:

  • 在文档库的一组进行搜索。

  • 搜索一组单个大型文档存储库中的文件夹中作为搜索公司存档时。

  • 搜索有关特定主题外部网站上的内容。

  • 搜索您的组织中的其他服务器中的内容。

每个规则包含一个位置,定义的单个文件夹、 域名或服务器名称。具体取决于您想要在搜索范围中提供的内容哪些设置,请添加一个或多个匹配规则,直到搜索范围中包含所有相关的位置。信息体系结构和网站结构规划都将提供指导您确定要在每个搜索范围中包含哪些位置。

使用基于内容源的规则

搜索范围,还可以包含基于特定内容源中的内容的规则。内容源规划将识别的内容更轻松地管理时在不同的内容源上的组。

对于每个计划的内容源,请考虑内容索引通过该内容源是否组合在一起使用的网站集的人员的搜索范围中有意义的内容。如果是这样,您可以添加该内容源的匹配规则。

此外应考虑是否内容源可以划分为较小的人员可能想要搜索的内容的人员的正文。如果是这样,您可以结合使用其他匹配的规则,以创建更窄范围规则匹配的内容源。

通过使用规则基于内容源,您可以轻松地启用中心网站集对于大型组织中的人员搜索的较小的项目或部门的网站集上的内容。若要执行此操作,SSP 管理员添加相关的内容源的匹配规则。搜索范围可以被共享,以便使用 SSP 中的任何网站集的人员可以潜在搜索 SSP 中的任何其他网站集上的内容例如,这是有用适用于人力资源网站集的搜索框菜单与部门级网站集。

使用多个规则

搜索范围通常会基于单个匹配规则的简单范围。但是也存在许多很好的理由使用具有多个规则的搜索范围。这些原因有共同是他们寻求创建基于特定主题或概念相关内容集周围的搜索范围。若要执行此操作,必须包括多个位置、 多个属性或位置和概念相关的属性的组合。

只需创建基本的一个规则搜索范围的每个可能的属性或最终可能会相关的位置,而是考虑广泛的概念,并使用这些创建复杂的搜索范围的每个网站的简短列表更好的方法集合。具有多个面向特定的文档库、 文件共享、 邮件服务器、 数据源,基于信息体系结构评估的规则中使用复杂的范围。

使用排除规则

创建和一样使用搜索范围中的任何其他规则所选内容中排除的匹配规则。但是,您可能需要考虑其实现作为单独的步骤。从搜索结果中排除的内容的原因可以大大不同于包含的内容的原因。

所有网站搜索范围可以作为起始点,都用于包含网站集的所有内容。然后,您可以添加匹配内容来创建搜索范围广泛但不包含一组特定的搜索结果中排除的规则。有时是内容的易于使用的所有网站匹配规则与排除规则可创建包含规则的网站上的每个子集的复杂搜索范围。

规划搜索范围的示例

具有 Contoso 公司的 IT 服务除法、 客户服务部门和销售和营销除法。各部门拥有自己的网站集,并且还没有公司新闻和人力资源信息中心门户网站集。SSP 管理员为整个公司运行一个 SSP 的搜索服务计划。默认情况下,组织中的搜索将包括所有部门的内容,因为这是默认搜索范围。由于每个部门的内容不同,内容将被爬网在三个单独的内容源以便它,客户服务和销售和营销信息可以所有更新在不同的时间表上。

Jacky Chen,SSP 管理员、 计划创建单独的内容源,对于每个部,基于包括这些内容源的规则。她还计划内容源创建用于人力资源业务应用程序跟踪的所有职员,使用规则基于业务数据内容源的信息。每个网站集管理员决定要包含在组织中的默认共享范围的所有内容,但这些计划使用人力资源范围,即使它是共享的范围。该选项将仅从中心门户网站集内搜索下拉菜单中可用。每个网站集管理员还计划添加为其网站集内的内容的重要集的网站集范围。例如,网站集管理员销售和营销网站集计划创建搜索范围的内容与每个产品行中,根据业务数据的托管属性市场营销文档和其他内容,并且相关的工作组网站和文档库的位置。所有这些内容源、 位置和属性的搜索功能计划相关的搜索范围的工作表上列出。

关于属性和文档位置的一个或多个规则定义两种类型的搜索范围。可以包括或排除从搜索范围,这些规则的内容。

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规划关联设置

关联设置确定其优先顺序网站和内容源中的其他位置,以便这些网站中的结果将更多或更少可能会出现在搜索结果的顶部。相关性设置优先级搜索结果中的一个因素,不超过等由网站集管理员,由 SSP 管理员进行管理,搜索的托管属性的关键字的所有其他因素或自动权重应用通过搜索技术的内容。SSP 管理员适用于使用 SSP,所做的所有查询的关联设置,并可以刷新不重新爬网内容源的关联设置。SSP 管理员可以将在其中一个关联的四个级别的网站:

  • 三种权威级别: 最权威、 二级权威和第三级权威。

  • 不相关的网站的一个级别。

权威网页的权重基于如何权威它们是的其中每个级别接收按比例相关性权重。默认情况下,作为最权威添加的 Web 应用程序的所有顶级页。您可以将这些页面移到其他关联级别或删除它们从关联设置完全。您还可以在每个级别中添加网站。

降低相关网站降级到较低的优先级并使用相同的权重提供给第三级权威网站量。

按内容源爬网时规划关联设置,请考虑用途的每个网站,并查看及其子网站和网站。分组为三种级别的权威网站按重要性、 规划工作表中,搜索功能在录制规划的关联设置为每个这些网站和标记为较低的相关的所有其他网站。

好的做法计划关联设置时要使用包括:

  • SharePoint 网站和业务应用程序中心为高优先级业务流程通常会最权威。

  • 鼓励协作或执行操作的网站是,可能需要更多权威比是纯信息性的网站。

  • 辅助业务流程是,可能需要在权威网站的第二次或第三个级别。

  • 外部网站通常会降低权威,因为您的组织不能控制这些网站上的内容。

  • 您不需要的每个网站相关性进行分组。它是最好选择少量您知道是最权威或更少的网站的相关性相关,并根据反馈用户和中的查询日志和爬网日志信息的普通操作过程中调整关联设置。

可以修改任何网站集的搜索结果以提升特定内容,以使其更突出地显示在响应使用特定的搜索词的查询。虽然关键字计划、 实现,并在网站集级别管理,但它是一个好主意,以确保您的规划和实施整个组织内保持一致。

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规划搜索属性

在Office SharePoint Server 2007,用于强烈组织内容的架构影响搜索功能在您的网站集内的有效性。若要有效地部署Office SharePoint Server 2007。首先了解您的组织的信息体系结构,然后应用,了解规划托管的属性来查找内容的网站集和业务数据,而不考虑文件类型,以及创建搜索范围。

Office SharePoint Server 2007企业搜索功能使用文本和有关每个文档的属性的组合来确定其优先顺序搜索结果。搜索属性良好的管理非常重要提供相关的搜索查询。用于处理搜索查询时,应用搜索范围并对内容进行个性化设置的内容属性有时也称为搜索架构。通过将搜索属性作为组织的架构的一部分,您可以计划使用跨共享服务提供商 (SSP) 来创建一致的搜索体验跨您的组织中的内容。

爬网内容时,当您进行爬网与该内容相关的属性。已爬网属性的示例包括 Office 客户端应用程序、 网页和文档中使用您的组织的其他应用程序以及数据库和业务线应用程序使用您的组织中存储的数据的元数据。

在早期版本的 Microsoft SharePoint Portal Server,所有这些属性使用搜索人员、 文档或网站时。您可以通过将某些属性映射到其他通用属性,减少属性重复,但是许多属性相混淆搜索结果,因为它们并不相关。因此,相关属性很难找出来许多不相关的属性。

Office SharePoint Server 2007通过使用托管的属性来缓解这种混乱。托管的属性是一组 SSP 管理员创建,因为这些属性相关的搜索结果的属性。SSP 管理员将已爬网的属性映射到托管属性的搜索查询用于确定其优先顺序跨 SSP 的搜索结果

网站集管理员不能添加或查看列表中的托管属性,但这些托管的属性可用于某些管理任务的网站集,如管理搜索范围。

您可以更轻松内容在您的网站上通过仔细规划您的架构和如何实现的托管属性,来查找

规划基于信息体系结构的托管的属性

为网站规划的一部分,您可以分析的内容和您的组织的关键业务流程和此内容和以下进程组织成称为信息体系结构分类。有许多方法可以执行此操作,并可以会有所不同,很大组织的信息体系结构和准备将其所需的时间量的详细信息。确定关键概念一个实用方法是检查您的现有内容和其高优先级元数据。如果有权访问的Office SharePoint Server 2007活动部署之前测试场上时,您可以爬网内容和显示哪些已爬网的属性,请参阅,并使用这些属性来确定您的信息体系结构的一部分。然而,大多数组织将受益规划信息体系结构在纸张上之前开始部署,因为重点放在规划和确定内容和流程的不是为条理会很有帮助。

信息体系结构可用于规划托管属性。信息体系结构中的每个概念潜在只能通过托管属性。如果您确定信息体系结构中的所有关键概念的托管的属性,则必须能准确表示最重要的内容和您的组织中的业务流程中完整的架构的托管属性。创建有用的架构的关键是确定最重要的概念,查找您可以将其添加到该架构,使您能够搜索时查找相关内容的内容中的属性。映射到托管属性,以维护性能和增加相关性已爬网属性,则会精确。将多个属性映射的内容数据库,大小,增加了相应地降低性能,因此最好将属性的映射,仅当非常确信映射的相关性。

期间也实施工作结束后,可以表示这些概念中的其他方法。一些概念用于表示网站集结构和网站集内的内容。其他人将使用创建特殊词,例如关键字以突出显示相关的搜索结果。

很难发现没有第一个内容进行爬网内容的属性。因此,等待,直到您已经拥有的每个网站集的内容很好地了解规划托管的属性。然后,在测试服务器上,您可以进行爬网的所有内容,以便您有已爬网属性来创建托管的属性时,比较信息体系结构的列表。若要实现的一点是它可能很难映射属性,即使爬网内容,因为很难确定应用程序使用属性的内容类型。一个好的做法是映射似乎相关,然后再执行相关的搜索,以查看是否出现预期的结果的属性。

在安装Office SharePoint Server 2007时自动创建许多最有用的托管属性。规划其他托管属性时,请使用这些托管的属性作为起始点。这些属性包括但不是限于:

  • 作者

  • 内容

  • 说明

  • Container

  • 站点名称

  • 类型

  • 文件大小

  • 上次修改的日期

  • URL

  • 文档 ID

  • 标题

使用属性映射消除多余和重复属性

某些属性是非常基本,可能显示为不同属性中的不同类型的内容。示例包括文档的作者和标题属性或工作组或部门的人员的属性。添加每个作者属性作为单独的托管的属性不会有意义,因为它添加其他不增加相关性托管到数据库的属性。最重要的事情规划期间可以使用这些基本属性执行是减少重复通过创建的托管属性的一组并将具有相同含义的已爬网的属性映射到托管属性的组中的属性。对于作者属性中,可以映射的已爬网属性与一个 Author 托管属性的作者的每个唯一的外观。

您可以映射一个或多个已爬网属性到一个或多个托管属性。您可以选择多个已爬网的属性设置优先级,以便只有最高优先级属性的值如果爬网过程中发现多个属性,用于使用托管的属性的查询。如果您不确定优先顺序已爬网的属性,所有已爬网属性映射到托管属性的值用于查询,以使托管的属性成为多值。单值属性明智的方法是选择最常见的已爬网的属性与托管属性,然后确定其优先顺序映射的属性通过出现频率。它不是始终可以轻松地确定哪些已爬网属性大多数情况下,但一种策略是您知道经常使用的应用程序与相关联的属性设置优先级。

当您具有不同数据类型映射属性时,搜索在大多数情况下使用的托管属性的数据类型。

将未映射较差匹配的属性或不相关的属性的映射时要小心。不精确的映射实际上会降低搜索结果的相关性。与往常一样,尽可能测试初始部署之前, 的托管属性的搜索,并在正常操作可微调有映射的属性查看使用率数据搜索查询的计划。

添加属性来演示信息体系结构中的关键概念

明确其他已爬网的属性映射到信息体系结构,不已经捕获由现有托管属性的概念。信息体系结构中的每个概念,询问您自己是否有表示此概念,可以映射到托管属性的已爬网的属性。对于每个已爬网属性,询问是否有信息体系结构中的位置。如果是这样,更新信息体系结构,并将托管的属性的属性。

例如,公司可能会将客户服务标识为其信息体系结构中的关键业务过程。与信息体系结构中的客户服务相关联的关键概念可能包括客户、 客户服务代表和客户服务区域。没有业务线应用程序,跟踪客户和员工的数据,并且该数据的属性准备可能的托管属性之后它们在业务数据目录中注册并且已爬网为业务数据内容源的一部分。您可能还标识应用程序,应映射到这些托管属性,例如客户服务代表 ID 属性在单独的数据应用中,或以独占方式使用的应用程序类型的作者属性的已爬网的的属性客户服务代表。使用属性或与该属性相关联的术语包括搜索的搜索查询结果包含任何映射到客户服务代表 ID 托管属性的已爬网属性的所有项目。

信息体系结构中标识的每个主要业务流程有一组相关联的文件类型或业务数据应用程序可用于确定可能托管属性。

请注意,尽管信息体系结构中的许多概念不由属性,这些概念有用期间规划网站结构和其他搜索功能的实现。信息体系结构可以确定您被忽略的托管的属性,但只是因为概念列在存在这一概念的托管的属性,并不意味着信息体系结构。

规划业务数据架构中的属性

作为规划业务数据搜索的一部分,SSP 管理员必须映射到架构中的属性的业务应用程序的属性。必须为应用程序,在搜索结果中显示业务数据的托管属性选择这些属性。所述的客户服务示例以前是将业务数据属性映射到托管属性,使用搜索的示例。

在搜索范围中使用托管的属性

每个托管的属性可以作为搜索范围规则的属性。有关规划搜索范围的详细信息,请在本文中的搜索范围的部分。

规划集成使用筛选器的新文件类型的属性

Office SharePoint Server 2007使用属性类别按进行爬网属性在每个类别的文档。属性类别包括协议处理程序和内容编制索引时,搜索所使用的筛选器。爬网内容之前,您希望将其与将最有效地查找您需要先创建托管的属性的已爬网的属性的属性类别关联。

默认情况下, Office SharePoint Server 2007提供以下属性类别:

  • HTML

  • Lotus Notes

  • PDF

  • XML

  • Office

  • Exchange

  • 人脉

  • SharePoint

如果您添加使用不同的筛选器或协议处理程序的内容,您可以创建新的属性类别。作为您的初始规划过程的一部分,您应确定哪些内容需要新的筛选器和协议处理程序。这可能需要自定义代码,,但某些筛选器和协议处理程序将可用。

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规划搜索查询使用率数据

您可以使用使用率数据搜索查询正常操作过程,以便您可以计划实现提高效率和搜索结果的相关性的功能,请参阅在您的组织,常用的查询。在共享服务管理页面上,在门户使用率报告部分中,单击使用率报告。搜索查询日志记录是一个页面上的两个设置。您可以使用期间测试部署使用率数据确定其优先顺序的搜索功能在初始部署部署。您可以使用初始部署之前开发的规划工作表要检查您的计划实际搜索查询。这使您能够求值哪个搜索查询都将失去效用和应将其更改,以及实现未使用的初始部署的一部分的计划以前的搜索功能。

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规划服务器名称映射

服务器名称映射更改位置 URL 的每个项的搜索结果的显示方式。为所有内容源已爬网由 SSP,并执行查询时应用 SSP 级别设置服务器名称映射。您可能想要在以下情况下使用服务器名称映射:

  • 要防止引起的引用通过将它们映射到服务器上的地址本地地址的链接访问问题。

  • 要隐藏复杂搜索结果中的 Url,以便替换服务器上更简洁的名称。

  • 出于安全原因,您想要隐藏内容的原始源的名称。

仅当具有已知访问或显示问题,请使用服务器名称映射。对于您计划每个内容源,请考虑它的开始地址是否包含本地 Url,复杂您想要为您的用户简化或指向您想要确保更加安全的位置的 Url。在大多数情况下,规划初始部署之前的服务器名称映射将显示最小。

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规划基于搜索的通知

您可以决定是否将为每个 ssp。 上的用户启用基于搜索的通知使用基于搜索的通知的人员可以要求他们保存的搜索结果进行了更改时收到通知。启用基于搜索的通知的缺点是基于搜索的通知使用邮件服务器的资源和它们也不会影响查询服务器上的负载因为每个基于搜索的通知查询运行每次处理基于搜索的通知。规划初始部署时,请考虑的通知和使用您的网站的人员将使用通知的可能性可用资源高效。

在操作期间,每当内容源为了避免发送所有基于搜索的通知的通知重置自动禁用基于搜索的通知。然后管理员必须重新启用基于搜索的通知。

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规划关键字

关键字是用于确定其优先顺序内容,在搜索结果中突出显示最相关的内容的搜索查询的元数据。每个关键字表示关键字短语组成的一个或多个单词、 列表同义词的搜索词,以及该术语的定义。使用该词或某个同义词的查询的搜索提升预先选定由网站集管理员,以便它们显示在顶部的搜索结果的特定内容。与每个关键字相关的结果称为最佳匹配。关键字用于突出显示或提升管理员已经确定每个网站集的用户的更多相关的搜索结果。高可信度旁边搜索结果 Web 部件中显示的关键字,用户可以单击要查看完整的定义、 同义词和最佳匹配的关键字。

关键字通常是更新和扩展,以提高相关性正在进行的操作的一部分。但是,以促进协作的关键业务内容和与关键业务流程相关的数据,很在开始部署之前规划高优先级关键字一小组很有帮助。.

信息体系结构用于识别关键字

信息体系结构由内容规划工作组创建可用于标识要作为关键字实现的高优先级内容。信息体系结构已术语的层次列表。它是很容易地执行这些术语的一些并快速将它们与特定和高度相关的内容。

相关内容的任何特定您希望收件人看到第一次或最突出搜索使用特定的搜索词时。针对每个主要业务概念验证或内容区域的相关内容的示例包括:

  • 文档

  • 网站

  • 人脉

  • 定义

  • 批准或正式术语的含义相同,但未包括在搜索查询中使用的搜索词。

文档的关键字是很有帮助鼓励若要查看的关键文档进行协作的关键业务流程所需的人员。例如,业务可能具有特殊费用报表模板和推广该模板的搜索结果顶部的关键字"费用报表"。如果没有该关键字,每个员工可能会花费几分钟时间,向同事询问该模板的 URL 或浏览公司网站。用关键字,他们可以快速找到模板,然后输入他们的费用。

网站的关键字是很有帮助识别大型组织中的相关信息的网站的位置。例如,"假日"可能与有关付费休假人力资源网站的最佳匹配相关联的员工的关键字。关键字可帮助员工快速找到假日时使他们可以相应地规划自己的工作日程。

帮助人们找到其他人的关键字鼓励拥有重要知识共享、 组织中的人员或公司中几乎重要之间的协作。例如,如"CEO"标题可能与一家公司首席执行官相关联的关键字或人员可能是最佳匹配的关键字与他们的组织或区域的专业知识,如"化学部门"。

基于定义的关键字是最好中每个网站集的高优先级概念。对于每个关键的想法,网站集管理员可以创建关键字,以便在搜索结果顶部附近的关键字的定义显示。例如,致力于销售特定行的产品销售门户可能提供产品行中的主要项目的定义。可以使用这些定义以帮助更好地,了解他们的产品的销售人员或定义可以-在面向公众的门户网站上的搜索结果中显示的客户。

使用关键字的属性

关键字组织为按住关键字短语的列表的关键字列表。以下属性的关键字的帮助以突出显示的内容:

  • 关键字短语   关键字短语是在搜索查询中,使用的整个文本字符串,它标识关键字。当用户键入的关键字短语中时,将显示关键字的搜索结果。结果将显示,关键字短语出现在搜索结果的顶部。

  • 同义词   每个关键字可以有一个或多个词标识为同义词,并且相同的搜索结果显示为显示关键字的短语的同义词。通过使用其中一个同义词任何查询的搜索结果顶部显示关键字短语。当多个搜索词可用于同一个基本概念和内容,以便搜索结果合并并不是分散在多个搜索词,这很有用。包括所有同义词关键字列表称为同义词库。Microsoft Office SharePoint Server 2007的同义词库是与 SharePoint Server 2003 门户的同义词库兼容。

  • 定义   每个关键字可以添加一个或多个定义和关键字短语,其他任何搜索结果前旁边的定义显示的关键字的搜索结果。此外可以包含标题或定义的源的 URL,因此最好规划期间确定定义源。您甚至可能在计划,设计使用的每个网站集内的关键字的所有定义的词汇表期间有单独的步骤。

  • 最佳匹配   关键字的最佳匹配提升到使用该搜索词,正下方的关键字,如果有定义查询的搜索结果的顶部。特定文档、 网站和中与搜索词相关联的概念的专业人员是最佳匹配的常见示例。最好的办法是多个 URL。务必要考虑的标题和说明的每个最佳匹配期间内容规划以提高相关性和每个最佳匹配的可用性。您可以将达 25 个最佳匹配与中管理用户界面,以及更多与对象模型,每个关键字相关联,但是非常最好滥用最佳匹配。良好的内容规划和组织的信息体系结构可帮助您确定适当数量的最佳匹配的搜索相关性平衡结果数的每个关键字。

请注意,与在早期版本的 SharePoint Portal Server、 关键字不受安全权限和网站集上的所有读者可以都看到所有最佳匹配,并在搜索结果中显示该网站集的关键字。关键字应为高优先级的所有用户的结果。如果希望设定内容面向特定根据其权限的用户,您可以使用访问群体和目标的 Web 部件中的网站集上的相应位置。

规划关键字

请务必计划提前帮助确保您的组织的关键字的一致性,即使在网站集级别中实现的关键字的关键字。您通过使用单个信息体系结构确定关键概念、 关联与特定网站集的某些内容,然后规划每个网站集内的相关信息体系结构的关键字,避免重复和关键字和增加组织内的搜索结果的相关性的混淆。

关键字最佳匹配出现在搜索结果甚至结果如果内容未被已爬网,只要查看的人有权访问内容。这是在初始部署过程规划关键字的另一个原因,以便高优先级内容中可提供部署的早期阶段之前的所有内容源进行爬网。少数位置的内容不能进行爬网因为搜索缺少相关 IFilter 或任何其他技术原因,您可以使用关键字最佳匹配以使内容易于查找即使未已爬网。

为与其他部分的计划的过程中,您将有关键人员的组织的规划为网站集的关键字的每个级别。这些用户将使用相同的整体内容计划,针对计划的网站集上的内容。在每个阶段的过程,随着时间的推移发生在波浪,每个组内容规划人员可以互相总体计划中保持一致性。

在小型组织中,内容规划工作组可能小型和单个网站集,周围有序,关键字规划可能按一个或两个用户。在大型组织,您想要包括的业务规划而且在每个级别的管理员,以确保所有业务需求都的地址,因此较规划工作组通常很有帮助。

在部署之前,将计划不是所有关键字。内容规划工作组的角色是部署的确定以便搜索查询时,才为用户从您的第一天是部署的您的组织中的搜索查询最相关的高优先级概念。然后,他们可以确定每个关键字可能也可能不是规划工作组中的人的联系人。部署后,网站集管理员可以识别常见的搜索词,在查询日志后展开关键字列表。

在规划阶段,关键字列表管理员应考虑如何关键字匹配查询。关键字必须完全匹配的搜索词完成字符串,并且必须使用特殊的语法,如 + 和-。这会阻止返回多个关键字相同的搜索查询,从而简化搜索结果列表。因此,必须考虑同义词以便关键字实际匹配相关的内容不匹配不相关的内容。

您还必须考虑关键字匹配跨每个网站集,搜索查询和不能通过搜索范围缩小搜索结果中排除。这会影响搜索范围,因此,大多数内容规划人员和管理员将计划这些功能实现相同的过程中的规划。

在部署之前执行规划越多,减少管理将需要一天的操作过程。

规划关键字管理

关键字管理的详细信息是大部分与您的网站集的日常操作相关但有一些管理值得考虑在规划过程。

每个搜索关键字具有以下附加属性:

  • 联系人

  • 开始、 审阅和到期日期

每个关键字的联系人是关键字到期时应与其联系的人员。联系人可能不直接负责管理关键字。对于每个网站集应考虑谁将初始部署后,来管理关键字和至少包括内容规划在网站集级别的一些规划中的这些人员处理。

生命周期的关键字也是重要要考虑的事项。关键字可能需要先经过审批才能它们会影响搜索结果,也可以设置为开始或某段时间后过期。在初始规划期间确定的高优先级关键字不太可能是临时的除相关人员使用初始部署期间网站集的内容。但是,规划过程的一部分预测谁将将来做出有关关键字的决策。这些决策规划过程可以改进转换为网站集的常规操作和将来升级一致且高效地利用关键字。

因为 Url 的关键字最佳匹配与相关联,您可以为多个关键字使用相同的最佳匹配。如果已存在最佳匹配,可以直接将其添加到任何关键字,而无需重新输入属性,并可能会引入冗余的最佳匹配。您还可以同时使用它的所有关键字的最佳方式更改 URL。这样可以轻松迁移到新网站内容。这是特别有用,如果您使用的测试网站期间规划和初始部署之前。

通过使用对象模型,也可以导入和导出为 Excel 电子表格,在网站集之间的关键字以便如果一些最佳匹配适用于其他网站集,您可以一次规划和部署所有相关的网站集上。这也允许关键字部门为网站集的管理员或项目级别中心网站集的共享的服务环境中的建议最佳匹配。

有关管理关键字的详细信息,请参阅Office SharePoint Server 2007操作指南。

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使用搜索规划工作表

规划工作表具有您规划主要搜索管理任务的每个列的搜索功能初始部署。在初始部署期间计划的每个搜索范围,录制相关的规则,并列出每个属性、 位置和内容源由任何匹配规则用于搜索范围。确保在内容源部分中的计划的工作表中,每个位置使用的规则包含在网站结构规划工作表中,并列出每个属性包括在搜索的搜索功能列出了每个内容源规划工作表的属性。

规划Office SharePoint Server 2007初始部署的管理员应当记录最初的托管属性集的每个 SSP 部署中使用搜索服务计划。搜索属性规划工作表中包含列表的每个 ssp 托管属性已爬网的属性已知规划期间,其中每个托管属性旁边的列中列出这些属性。通过查看业务数据应用程序,属性和内容类型,例如 Microsoft Word 文档或 Excel 电子表格应用程序中显示的属性,可以找到许多这些已爬网属性。如果您有权访问测试服务器,您可以对高优先级内容进行爬网和使用出现以帮助进行规划、 已爬网的属性和记录计划的工作表上的映射。有效地反映很好的搜索属性规划工作表时开始部署搜索有价值的引用。

您可以相应部分的搜索功能规划工作表中记录关键字的关键字的关键字短语、 同义词、 说明和说明源和最佳匹配的列表。和,以便您规划决策能够正确实现,以便您可以确定优先顺序不同计划之间,然后可以初始部署和配置期间使用此工作表。不在初始部署期间实现任何关键字仍将记录工作表上,可以在正在进行的操作的阶段部署。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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