规划您的 SharePoint 网站-入门

规划您的 SharePoint 网站-入门

本指南的目的是使网站所有者能够创建满足业务目标、用户需求的新 SharePoint 网站,并且可以在最少的监督下进行维护。 将本指南用作清单。

本指南由三个单独的部分组成:

本指南内容:

  • 如何开始

    • 确定网站的用途

    • 定义受众

    • 考虑网站的外观

    • 计划管理网站

如何开始

可以使用多种可能的方法构建新的 SharePoint 网站,但网站创建策略将围绕你独特的业务目标和用户需求而居中。 在规划您的网站时,请使用以下问题作为指南,以指向要创建的网站的正确类型、要使用的 web 部件类型以及如何管理和维护您的网站。 

您的网站的用途是什么?

您的受众是否为您的直接团队?

如果答案为 "是",请考虑创建团队网站。 如果答案为 "否",则你可能需要创建一个通信网站。

SharePoint团队网站将你和你的团队连接到每天依赖的内容和资源。 工作组网站可以连接到Office 365 组,允许用户自动访问工作组网站应用程序。 了解有关 Office 365 组可以执行的操作的详细信息。

在此团队网站引导式演练SharePoint 外观簿中查找 "灵感"。

工作组网站的常见使用案例:

  • 团队沟通-通过新闻、共享内容和人员档案与你的团队进行沟通和沟通。

  • 产品支持-将员工的公告和信息汇集到零售服务的前几行。 访问和共享与特定产品团队相关的产品信息、新闻和培训资源。

  • 团队协作-通过创建包含新闻、对话、共享文件和团队日历的网站,在团队级别启用协作。

您是否需要与几十人或甚至上百人通信?

如果答案为 "是",则您需要创建一个通信网站。

SharePoint通信网站是与数十人或成百上千人共享信息的绝佳场所。 你可以采用视觉引人注目的格式共享新闻、报表、状态和其他信息。 无法将通信网站连接到Office 365 组。

在此通信网站引导式演练SharePoint 外观簿中查找 "灵感"。

通信网站的常见使用案例:

  • 品牌网站-包含公司指南和资产的员工的 "资源" 页面,以便他们可以在其可交付结果中应用正确的品牌。

  • 福利网站-将多个 HR 资源集中在一个位置,如公司新闻、活动、联系人和福利信息。 通过使用PowerApps,自动化来自员工的处理休假请求等常见任务。

  • 培训网站-使用 "行动要求" 按钮,让用户开始通过自定义学习体验来指导用户完成培训课程。

网站的目标访问者是谁?

是否有多个地理区域中的用户? 

创建网站时,您可能还需要根据受众和用户的位置更改网站的区域设置。 你可以使用多语言用户界面(MUI)功能让你的用户更改网站的显示语言或创建不同语言的网站。 

您的组织外部的来宾是否需要访问网站?

请考虑在通信、共享文件和文件夹或协作处理共享的内容时,您将需要与组织外部的人员进行协作的方式。 此外,你可以停止共享项目、查看与之共享的项目或更改其他人对其所拥有的权限(如果你是项目的所有者)。

用户是否需要在移动设备上访问此网站?

如果用户将在移动设备上使用 SharePoint,你需要了解如何为手机配置你的网站,并让用户下载 SharePoint 应用

用户的辅助功能要求有哪些?

建议你了解受众的辅助功能需求并建立适用于你的网站的辅助功能指南。 可对 SharePoint 进行自定义,以确保您的网站可以由每个人使用,无论设备类型、浏览器和其他许多变量如何。 用于创建易于访问的 SharePoint 网站的资源。 

网站看起来是什么样子?

您是否有权访问公司徽标和品牌颜色之类的品牌资产?

在新式 SharePoint 体验中,你可以轻松更改网站的外观,使其与你的公司或组织品牌相匹配。 您可以自定义徽标、颜色和导航。 合作伙伴与市场营销和沟通团队一起查找已批准的品牌资产。

您的网站是否需要图像和视频?

通过添加视频、图像、图表和插图来创建吸引人的网站,以便交流想法。 建议在构建您的网站之前,在内容规划阶段的早期收集高保真图像和视频资产。

您将如何管理和维护网站?

谁将更新网站内容和频率?

通过建立维护团队和日程安排,确保内容保持最新,以使你的网站与用户相关且有价值。 使用网站分析查看页面和用户趋势。

后续步骤:

现在,你已了解规划网站的一些主要组件,请转到下一段 "网站规划基础知识"。 

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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