要禁用用户发现在 OneDrive for Business 和 SharePoint Online 计划

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人员搜索是一套功能,使用户能够在组织中获取有关人员的信息并获取他们有创作的文档的链接。禁用用户发现不应执行的常见做法,但是有哪些禁用人员中发现有意义的某些情况。仅应在您可能想要防止在其他学校或看到不在您地区内的其他学校学生教师发现某些学生教育环境中,如禁用人员发现在特定情况下。

若要禁用OneDrive for Business和SharePoint Online文章中的用户发现的计划讨论用户发现,可用来禁用功能,以及结果的选项。

有几个元素,才能禁用人员发现功能,必须考虑:

人员选取器

使用人员选取器控件来查找和选择的人员、 组和索赔时网站、 列表或库的所有者分配 SharePoint 中的权限。 人员选取器控件提供用户或组"友好"的显示时使用声明身份验证。

全局租户管理员可以立即禁用使用人员选取器中的人员搜索功能。 可以通过使用SearchResolveExactEmailOrUPN设置 SPOTenant cmdlet 的参数禁用"友好"的显示。

禁用功能的结果是为了解决人员选取器中的名称,您必须键入完整电子邮件地址的用户或用户主体名称 (UPN) 中。

搜索

您应考虑要如何在您的环境中显示的搜索。通过禁用人员搜索要删除搜索结果集中显示用户配置文件的所有的实例。 禁用用户搜索的详细信息,请参阅管理查询规则。 人员搜索受控制的结果源本地人员结果 (系统)。

即使已禁用人员搜索后,人的信息的状态仍可能存在OneDrive for Business或其他资产上的文档。如果这不是可接受的然后您可以搜索完全通过禁用修改所有搜索结果页面的邮件,如"Search has been disabled"的以下页面:

  • results.aspx

  • peopleresults.aspx

  • conversationresults.aspx

  • videoresults.aspx

Office Delve

Office Delve 提供技术支持 Office graph,并显示用户最相关的内容基于他们使用和他们正在处理的内容。

通过禁用 Delve,您将隐藏人员和使用 Office Graph 中所显示的文档。有关 Delve 的其他信息,包括如何禁用该功能,请参阅Office 365 管理员版 Office Delve

用户配置文件

用户配置文件是用户属性和与这些属性中的每一个属性关联的策略与设置的集合,用于描述单个用户。用户配置文件非常重要,因为它们帮助用户执行以下操作:查找用于与其他人联系的内容;了解关于彼此的详细信息;使用社交功能进行协作。

用户配置文件信息的示例将包括:

  • 将鼠标悬停在文档库,其中显示其数据的人员的联系人卡片中的"修改者"属性。

  • 条目等配置文件页面上的作业标题、 部门和电话号码。

若要隐藏用户配置文件信息可以禁用用户配置文件页面中的设置或排除在目录中的敏感个人资料信息。

有关如何编辑用户配置文件页面中的信息,请参阅添加和编辑用户配置文件属性

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