要求审批网站列表或库中的项目

要求审批网站列表或库中的项目

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

列表和库可以通常包含敏感信息,如投影市场营销活动或人力资源计划。它可以是仅"正式"版本的项目或文件可查看的用户非常重要。若要执行此操作可以内容变得大多数网站用户可见之前要求审批的项目或文件。通过要求审批,组织可以应用于列表和库中的内容的质量和安全的重要程度。

  1. 转到所需要求审批的库。

  2. 单击设置 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云库设置

    如果看不到功能区上,单击,然后单击这些菜单项

    设置组中的库设置

  3. 在“常规设置”下,选择“版本控制设置”以打开“版本控制设置”页面。

    使用版本控制所选的库设置对话框。
  4. 内容审批部分中,选择中的答案提交的项目是否需要内容审批?文档版本历史记录部分中,指定是否希望 SharePoint 编辑文件时创建版本。您也可以选择限制保留的版本的数量。

  5. 在“草稿项目安全性”部分中,确定哪些用户可以查看文档库中的草稿项目。

    版本控制选项对话框

    提示:  如果您要求对已包含项目的列表或库执行内容审批,将把库中的所有项目标记为“已批准”。

  6. 您可以选择以下任一对象:

    • 可读取列表中的项目的用户

    • 仅限可编辑列表中的项目的用户

    • 仅限可审批列表中的项目的用户和项目作者

  7. 单击“确定”。

  1. 转到所需要求审批的列表。

  2. 在功能区上,单击列表选项卡。

  3. 单击列表设置

  4. 在“常规设置”下,选择“版本控制设置”以打开“版本控制设置”页面。

  5. 内容审批部分中,选择中的答案提交的项目是否需要内容审批?项目版本历史记录部分中,指定是否希望 SharePoint 编辑项目时创建版本。您也可以选择限制保留的版本的数量。

  6. 草稿项目安全性部分中,确定哪些用户可以查看草稿项目列表中。

    提示:  如果您要求对已包含项目的列表或库执行内容审批,将把库中的所有项目标记为“已批准”。

  7. 您可以选择以下任一对象:

    • 可读取列表中的项目的用户

    • 仅限可编辑列表中的项目的用户

    • 仅限可审批列表中的项目的用户和项目作者

  8. 单击“确定”。

如果某人提交到列表或要求审批库中的项目,将处于挂起状态直到某人 (谁至少具有管理列表权限级别) 批准。虽然它正在等待审批,它将保持挂起状态。

当项目处于“待批”状态时,通常只有项目建立者和具有列表和库管理权限的人员才可以查看该项目。在其状态由“待批”变为“已批准”后,具有查看列表或库的权限的每个人都可以看到它。被拒绝的项目一直留在列表或库中,直到创建者或者具有必要权限的用户删除它们。列表或库中已经存在的项目或文件都被自动授予“已批准”状态。

重要:  如果网站库中的安全性被配置为允许任何用户读取项目,则不管项目是否处于“已批准”状态,具有网站“读取”权限的每个人都可以查看列表或库中的所有项目。

只有具有“完全控制”或者“设计”权限的人员才能够更改列表或库的设置。

若要批准已上载或添加到要求审批的库中的文档,请按照下列步骤︰

  1. 单击您想要批准的项目旁边的省略号 (...)。

  2. 单击“高级”。

  3. 单击批准/拒绝。如果未显示批准/拒绝,单击高级,然后单击批准/拒绝。如果根本不显示选项,可能不会启用版本控制,或者您可能没有权限批准文档。

  4. 在审批状态下,单击已批准已拒绝。(可选) 您可以在注释部分中添加注释。

  5. 单击“确定”。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×