要求字段中具有值

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以下是要求字段中具有值的两种基本方法:

  • 设置为字段的所需的属性   您可以通过在设计视图中打开表来执行此操作。此方法非常简单,很好的选择如果您只想更改一次一个字段。

  • 使用可在字段上创建非空索引的数据定义查询    可以通过使用 SQL 视图来实现这一点。此方法不像使用“设计”视图那样简单,但有一个优点:您可以保存数据定义查询并在以后再次使用。如果您定期删除并重新创建表且希望要求某些字段中具有值,则这一点非常有用。

您要做什么?

将所需字段属性设置为是

使用数据定义查询中创建非 null 索引字段

将字段的“必填字段”属性设置为“是”

  1. 在导航窗格中,右键单击表,然后单击“设计视图”

  2. 选择您希望要求始终具有值的字段。

  3. 在“字段属性”窗格中的“常规”选项卡上,将“必填字段”属性设置为“是”

    “必填字段”属性

注意: 如果将表中某个已包含记录的字段的“必填字段”属性设置为“是”,则 Access 将使您能够选择检查该字段的所有现有记录中是否具有值。不管您是否接受此选项,该字段的新记录中都要求具有值。

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使用数据定义查询为字段创建非空索引

  1. “创建”选项卡上的“其他”组中,单击“查询设计”

  2. “设计”选项卡上的“结果”组中,单击“查看”下的箭头,然后单击“SQL 视图”

  3. 从查询中删除所有 SQL。

  4. 在查询中键入或粘贴以下 SQL:

    CREATE INDEX index_name
    ON table (field) WITH DISALLOW NULL
  5. 在 SQL 中,按照以下方式替换变量:

    • Index_name 替换为索引的名称。最好使用可帮助您确定索引有何用途的名称。例如,如果索引以确保身份证号存在对每条记录,您可能其命名为 require_SSN。

    • 将表替换为要编制索引的字段所在的表的名称。如果表名包含空格或特殊字符,您必须将名称括在方括号中。

    • 将字段替换为要编制索引的字段的名称。如果字段名称包含空格或特殊字符,您必须将名称括在方括号中。

  6. 保存并关闭该查询。

  7. 运行该查询以创建索引。请注意,您可以通过使用 RunSQL 宏操作来从宏运行查询。有关详细信息,请参阅“请参阅”部分。

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