表单设计过程中的不同角色

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不同部门通常协同工作来设计、 测试和部署到员工的新的 InfoPath 表单。例如,人力资源部门可能创建公司费用报表窗体,但 IT 部门可能维护表单模板,修复问题所报告的用户更新设计为用户的需求更改,等等。

本文介绍了各种指定、 设计、 发布和使用表单模板的员工的典型角色。职务和您的组织中的职责可能会与在这里,描述的不同,但如果您是新用户 InfoPath,您可以使用信息以获取常规了解谁在做什么整体的表单设计过程中。

本文内容

窗体分析员

窗体设计器

窗体开发人员

服务器场管理员

网站集管理员

表单用户

窗体分析员

窗体分析师将检查工作流和给定的表单模板的业务需求。通常不承担此角色的人员具有项目管理体验、 分析技能和熟悉的表单设计的原则。

而不是窗体是分析师,您的公司可能业务系统分析师或项目经理。角色标题可能会有所不同,同时保持相同;窗体分析业务需求,仔细分析之后指定表单模板的整体设计并管理项目。

复杂的表单模板的计划阶段通常是正式和所涉及的过程,和窗体分析师可能会参考许多利益干系人。例如,如果表单模板必须最终集成到更大、 公司范围内的企业系统如费用报表系统,窗体分析师将通常编写功能规范或某些其他计划的文档。

此外,窗体分析师可能执行下面的部分或全部操作:

  • 指定表单模板的业务案例。

  • 定义的用户界面和用户处理组件。

  • 指定如何以及在何处存储表单数据。

  • 确定为表单模板的安全漏洞。

  • 创建计划来部署表单模板。

  • 定义策略存档和保留数据,根据当前法律、 法规行业、 公司策略或其他要求。

  • 使用表单用户、 表单设计者,IT 专业人员和其他组,若要解决任何遗留问题与表单模板。

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窗体设计器

在 InfoPath 创建表单模板中,这是一个文件扩展名为.xsn 设计模式工作窗体设计器。.Xsn 文件定义数据结构、 外观和行为完成表单 (.xml 文件)。

窗体设计器可能执行下面的部分或全部操作:

  • 指定是否与台式机或移动的 Web 浏览器兼容的表单模板。

  • 指定是否与 InfoPath 2003 兼容的表单模板。

  • 设计表单模板版式。

  • 添加和自定义表单模板上的控件。

  • 添加数据验证/数据有效性、 条件格式、 规则和其他类型的自动化的行为。

  • 建立表单模板中的对现有数据源,如 Microsoft SQL Server 数据库连接。

  • 处理开发人员添加到表单模板的脚本或托管的代码。

  • 将表单模板发布到共享的网络位置、 电子邮件通讯组列表,或在运行InfoPath Forms Services或Windows SharePoint Services的服务器。

  • 使用服务器场管理员将经管理员核准的表单模板发布到服务器运行InfoPath Forms Services。

  • 测试窗体以确保它正常工作。

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窗体开发人员

窗体开发人员编写自定义代码的表单模板。InfoPath 支持两个脚本语言 — Microsoft JScript 和 Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) 和 Microsoft Visual C# 和 Microsoft Visual Basic 两种托管代码语言。

表单开发人员可能执行下面的部分或全部操作:

  • 帮助设计表单上, 一节中所述。

  • 指定给定的表单模板的编程语言。

  • 编写代码来响应表单和数据有效性事件、 访问和操作窗体的基础 XML 文档、 实现自定义数据提交和合并操作、 窗体或访问外部数据源。

  • 表单模板中,XML 支持文件中提取,然后手动更改其元素、 属性和某些类型的标准文本编辑器中的值。

  • 添加自定义错误处理到表单模板。

  • 访问和操作的自定义任务窗格和对话框。

  • 保持表单模板的代码。

  • 使用发布向导创建的安装程序文件窗体安装表单模板。

  • 托管 InfoPath 的编辑环境中的自定义的 Windows 应用或网页 (.aspx)。

  • 创建并注册 COM 加载项,这是将自定义命令或专用的功能添加到 InfoPath 用户界面的补充程序。

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服务器场管理员

您可以将表单模板发布到多个位置,包括服务器都运行InfoPath Forms Services。InfoPath Forms Services是一种服务器技术,使用户能够使用 Web 浏览器,而不是,或者在之外,填写 InfoPath 表单,InfoPath 客户端程序。在另请参阅框中找到有关InfoPath Forms Services的详细信息。

服务器场管理员执行管理任务的许多服务器运行InfoPath Forms Services,通常通过选择特殊管理网站调用 SharePoint 管理中心网站上的命令。在某些情况下,服务器场管理员必须首先验证启用浏览器功能的表单模板没有错误之前将其上载。

若要发布到服务器运行InfoPath Forms Services,窗体的浏览器兼容的表单模板设计器或服务器场管理员必须启用使用浏览器中填写表单。窗体设计器通常执行此步骤发布过程中,通过选择发布向导在 InfoPath 中的复选框。但是,在某些情况下,当表单模板包含托管的代码,例如服务器场管理员必须启用浏览器中使用的表单模板。此过程涉及验证表单模板免费的错误和警告,将其上载到服务器场上的位置和服务器上网站集然后激活它。许多这些活动出现在 SharePoint 管理中心页面中。

一般情况下,服务器场管理员可能执行下面的部分或全部操作:

  • 使用网站集管理员、 表单模板设计人员,以及其他利益干系人部署经管理员核准的表单模板。

  • 经管理员核准的表单模板上载到服务器。

  • 升级新经管理员核准的表单模板。

  • 通过将表单模板添加到网站集激活到网站集管理员核准的表单模板。

  • 停用经管理员核准的表单模板的网站集。

  • 静止经管理员核准的表单模板。

  • 删除经管理员核准的表单模板。

  • 制定策略,尽量减少不正确使用的表单模板,以防止拒绝服务 (DoS) 攻击,并将潜在性能问题的警报。

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网站集管理员

网站集是一组的 SharePoint 网站的所有者相同且共享管理设置。每个网站集包含一个或多个子网站以及顶级网站。网站集管理员有所有网站和内容在网站集上的完全控制权限级别。

同时运行InfoPath Forms Services的一个或多个服务器可以管理服务器场管理员联系,网站集管理员管理自己的网站。从网站集级别,网站集管理员管理的首要网站中的网站设置页面设置 (如网站集功能、 网站集审核设置和网站集策略)。相对于 InfoPath,网站集管理员激活表单模板,从而使其可用于为库中的内容类型。

网站集管理员可以执行部分或全部操作:

  • 使用服务器场管理员、 表单模板设计人员,以及其他利益干系人部署经管理员核准的表单模板。

  • 网站集内的一个或多个网站执行管理任务。

  • 创建使窗体脱机,如有必要,才能更新或将其停的策略。

  • 激活网站集的表单模板。

  • 停用表单模板从网站集。

  • 在用户的计算机上安装了 InfoPath 强制给定窗体以仅在浏览器中打开。

  • 在网站集创建其他网站和文档库。

  • 向用户授予权限。

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表单用户

表单用户是填写表单的人员。与整体的表单设计和工作流,则必须满足表单用户。如果难以使用窗体,表单用户将不使用它有效地或高效。表单用户最终规定许多必须向表单模板所做的改进。

表单用户可能执行以下操作,具体取决于设计表单模板的部分或全部:

  • 填写的窗体中 (对于常规表单模板) InfoPath 或 Web 浏览器 (对于启用浏览器功能的表单模板)。

  • 参加之前正式在整个组织共享它的测试窗体。

  • 提供有关的窗体设计建设性反馈。

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