获取 Outlook 的 Office 加载项

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Microsoft 与领先的公司合作构建程序,以便帮助你直接在收件箱中完成工作。 这些程序在Outlook 2016 和 Outlook 2019 中称为office 外接程序, 在Outlook 2013 中称为office 应用, 并帮助你加速访问 web 上的信息的方式。

例如, 必应地图加载项将在包含地址的电子邮件中可用, 并且您可以使用它从您的电子邮件中检查该位置的在线地图。

某些加载项由你的电子邮件管理员安装, 但你可以从 Office 应用商店安装其他加载项。

选择下面的一个选项卡, 了解有关您的 Outlook 版本的说明。

从 Office 应用商店安装加载项

  1. 在 Outlook 中, 单击 "开始>", 在功能区上获取外接程序

    从功能区中选择 "获取外接程序"。

    1. 在 " Outlook 外接程序" 页上, 通过选择 "全部" 和 "滚动" 列表来浏览所需加载项, 或使用 "搜索" 框搜索加载项。 找到所需的加载项后, 请查看其隐私策略。

      对于免费加载项,请使用切换开关控件将其打开或关闭。 对于付费加载项和免费试用版,请选择“获取”以完成购买。

      Outlook 外接程序页面的屏幕截图, 可在其中查看已安装的加载项和搜索并选择更多加载项。

  2. 安装外接程序后,请转到“文件”>“管理外接程序”或“管理应用”以确保其已启用。 当系统提示你登录时,请键入登录 Office 程序时所用的电子邮件地址和密码。

    注意: 如果未看到“管理加载项”(或“管理应用”)按钮,则你不能获取 Outlook 加载项。 若要获取它们, 你需要Office 2013 或Office 2016 和Exchange 2013 或Exchange 2016, 并且你的管理员需要激活 Outlook 外接程序。

使用 Outlook 加载项

当电子邮件中存在与加载项相关的数据时, 已安装的加载项会自动显示在邮件顶部附近的灰色外接程序栏中。

例如, 当您打开具有街道地址的电子邮件时, 您将看到加载项的名称 "必应地图" 显示在外接程序栏中。

选择加载项以访问它提供的数据。

必应地图加载项

撰写新电子邮件时 ("开始_GT_新电子邮件"), 您可以从邮件功能区访问其他已安装的加载项。

Outlook 功能区的屏幕截图, 焦点位于 "邮件" 选项卡上, 光标指向最左侧的加载项。 在此示例中, 加载项是 Office 外接程序、PayPal、Evernote、Yelp 和 Starbucks。

在 Outlook 主窗口中 (未打开新邮件) 时, 可以从功能区访问已安装的加载项。

注意: 如果 "阅读窗格" ("视图>阅读窗格") 设置为 "关闭", 则所有加载项都将显示为 "已禁用"。

管理加载项

在 Outlook 中, 转到 "文件" _GT_ "管理加载项" 或 "管理应用"。 当系统提示你登录时,请键入登录 Office 程序时所用的电子邮件地址和密码。

管理 Outlook 中的加载项

在 "管理加载项" 页面上, 可以执行下列操作:

  • 选择"在 Office 应用商店中查找更多 Outlook 加载项"以转到 Office 应用商店。

  • 使用工具栏上的选项添加更多加载项、卸载加载项或刷新页面以查看最新加载项的列表。

    “管理加载项”工具栏上的可用选项屏幕截图,其中包括添加、删除和刷新。 显示“添加”中的选项,其中包括“从 Office 应用商店添加”、“从 URL 添加”和“从文件添加”。
  • 通过选中或清除 "打开" 列中的复选框来打开或关闭加载项。

  • 选择加载项以查看有关它在页面右侧的详细信息。

提示: 你也可以使用 Outlook Web App 来管理加载项。 在页面右上角选择“设置设置 >“管理集成”。

从 Office 应用商店安装加载项

  1. 在 Outlook 中,单击功能区上的“开始”>“存储”。

    Outlook 中的“应用商店”按钮

  2. 在 " Outlook 外接程序" 页上, 通过选择 "全部" 和 "滚动" 列表来浏览所需加载项, 或使用 "搜索" 框搜索加载项。 找到所需的加载项后, 请查看其隐私策略。

    对于免费加载项,请使用切换开关控件将其打开或关闭。 对于付费加载项和免费试用版,请选择“获取”以完成购买。

    Outlook 外接程序页面的屏幕截图, 可在其中查看已安装的加载项和搜索并选择更多加载项。

使用 Outlook 加载项

已安装的加载项会自动显示在功能区上。 例如, 此用户安装了 Outlook 的翻译工具并使用电子礼品加载项进行答复。 它们显示在 "应用商店" 按钮旁边的功能区中。

功能区上的外接程序的示例

当你阅读或撰写电子邮件时, 它们也会显示在 "邮件" 选项卡上。

"邮件" 选项卡上的加载项

管理加载项

在外接程序栏上选择 "应用商店" 按钮或 "管理加载项" 按钮。

"管理外接程序" 按钮在邮件中始终可见

在 " Office 加载项" 页面上, 您可以执行下列操作:

  • 搜索新加载项。

  • 使用工具栏上的选项添加更多加载项、卸载加载项或刷新页面以查看最新加载项的列表。

    “管理加载项”工具栏上的可用选项屏幕截图,其中包括添加、删除和刷新。 显示“添加”中的选项,其中包括“从 Office 应用商店添加”、“从 URL 添加”和“从文件添加”。
  • 通过滑动切换开关来打开或关闭加载项。

  • 选择加载项以查看有关它的详细信息。

提示: 你也可以使用 Outlook Web App 来管理加载项。 在页面右上角选择“设置设置 >“管理集成”。

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