获取 Microsoft 小组启动适用于 IT 管理员的指南

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重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

Microsoft 小组是数字集线器,它汇集在一个位置的对话、 会议、 文件和应用程序。在 Office 365 生成,因为学校受益于与他们熟悉的 Office 应用程序和服务集成。它提供企业级安全和合规性,而且扩展和自定义来满足每个学校的需求。

Microsoft 团队与您的学校或机构可以创建协作教室、 在专业学习社区中连接或与学校教职员工 — 从 Office 365 教育版中的单个体验的所有通信。

欢迎,我们可随时高兴大家

本指南旨在帮助您启动和充分利用 Microsoft 团队。Office 365 管理员的 Microsoft 团队,您可以跨您的机构来播放成功部署、 采用和日常使用 Microsoft 工作组中的关键角色。

很容易开始

推广 Microsoft 团队跨您的机构按照本指南所述的步骤。您需要是成功的所有资源都包括:

  1. 了解 Microsoft 团队

  2. 部署 Microsoft 团队

  3. 启动 Microsoft 团队

  4. 反馈和支持

了解 Microsoft 团队

核心值

为组和协作密切协力完成工作的部门设计团队合作的用户:

  • 矩进行通信,并使每个人通知

  • 使您工作组快速访问他们所需直接在 Office 365 中的信息

  • 定制您中心以包括您和您的工作组需要每天的功能和内容

  • 从 Office 365 获取会按照您期望的企业级安全和合规性功能

Microsoft 团队是一个 Office 365 中的地址不同的需求和工作组中的挑战教育版的协作服务。协作周围的机构的需求是唯一的因为您的用户可能依赖在 Office 365,例如 OneNote、 Outlook、 SharePoint 和 Yammer 中的多个应用程序。Microsoft 团队提供的简化的解决方案,以满足您的协作需要同时集成教师信任的应用程序。

优势

在 Office 365 的一部分意味着 Microsoft 小组附带内置集成到 Azure Active Directory、 SharePoint、 OneNote、 Office 365 组,并且的详细信息。这允许您最大化您的 Office 365 投资,同时跨工具提供简单和安全的用户体验。

Office 365 提供了强承诺周围安全性、 合规性、 隐私和透明度。使用这些相同的原则提供企业级平台生成 Microsoft 团队。

从开始时,Microsoft 小组与合规性、 验证和隐私记住设计。Microsoft 的各小组具有与支持包括 ISO 27001 和 27018,SOC 1 和 SOC 2 FERPA、 欧盟模型子句,等的行业标准内置的合规性。

Microsoft 小组保护团队数据安全地使用强大的安全措施包括两个因素身份验证、 硬密码和访问策略。您的数据进行加密,是否聊天、 备注或文件。这是您的数据: 您拥有该域,您对其进行控制。Microsoft 不是我的广告目的客户数据与我们保护强合同承诺与客户数据。

附带提供首要透明度我们承诺,您可以看到正常运行,您的数据的位置。此外,您可以查看 Office 365 中如何控制映射到安全、 隐私、 合规性和在云中安全联盟云控制矩阵 (CSA CCM) 中定义的风险管理控制的详细的报表。

Microsoft 团队是企业等级,跨 181 市场和 6 数据 25 语言的支持中心全球,99.9%财务备份 SLA 和 24/7 支持。

定义

机构

由教职员工和您的机构中的学生创建的所有团队都是与您的 Office 365 租户相关联。您可以指定的所有用户或用户 (如教师) 的子集能够创建团队,使用 Office 365 组。

工作组

工作组旨在汇集一组人员密切地完成任务的工作。团队可以动态基于项目的工作 (例如课程开发、 规划学校事件),以及正在进行的工作,以反映您的机构 (如学校、 部门和类) 的内部结构。对话、 文件和便笺跨团队渠道才对团队成员可见。了解有关新的体验,并为教师、 学生和教职员工设计团队中的功能。

频道

通道可帮助组织团队的对话、 内容和周围特定主题的工具。可以组织通道,例如,按主题 (学校事件,类单位)、 比赛项目 (数学教师)、 项目 (课程计划) 或只为有趣 (很有趣)。工作组所有者可以创建通道,并根据需要可以创建通道,使工作组成员。

选项卡顶部的通道使团队可以将文件、 备注和自定义的内容,如募捐保留在 Excel 工作表,PowerPoint 幻灯片上的 OneNote PLC 笔记本或类图表中的课程计划。然后,此内容是工作组中的每个人都能够方便地访问。在将数据导入从日常应用 busuu,如画布、 Flipgrid、 Kahoot 通道级别,可以自定义为第三方应用程序的其他连接线 !及其他内容。

图表

工作组成员身份

当为您指定组所有者的整个机构激活 Microsoft 团队可以邀请教师、 学生或教职员工加入其工作组。Microsoft 小组轻松团队所有者基于其姓名机构中添加人员。

工作组所有者也可以创建基于现有的 Office 365 组团队。对组做的更改会自动与 Microsoft 团队同步。创建基于现有的 Office 365 组团队不仅简化了邀请和管理成员的过程,还会同步 Microsoft 小组内的组文件。

团队角色

在 Microsoft 团队中有两个主要角色: 团队所有者--创建团队--和团队成员--在邀请加入其工作组的人员的人员。工作组所有者可以使其工作组的任何成员共同所有者时他们邀请它们向工作组或随时后他们已加入团队。有多个团队所有者使用户可以共享的职责的管理设置和成员身份,包括邀请。

工作组设置

工作组所有者可以管理工作组级直接在 Microsoft 工作组中的设置。设置包括添加团队图片,跨团队成员创建通道,添加选项卡和连接线,设置权限的能力 @ 提及整个团队或通道和 Gif、 不干胶标签和 memes 用法。

作为 Microsoft 团队 IT 管理员,您将有权访问系统范围设置在管理中心中。这些设置可能会影响选项,默认值团队所有者查看在工作组设置下。例如,您可以启用默认通道,"常规,"为工作组级通知、 讨论和资源,将显示跨所有团队。

部署 Microsoft 团队

Microsoft 小组是可用的教育版客户的 Office 365 教育版许可套件的一部分: 教育版、 教育版以及和教育版 E5 以及现有教育版 E3 套件。

作为 Office 365 的客户,Microsoft 团队仅供您的整个机构。在部署 Microsoft 团队之前,有的一些您应了解有关在 Office 365 管理中心中的设置。

为您的机构中启用 Microsoft 团队

管理员需要使用 Office 365 管理中心中为您的机构启用 Microsoft 团队。

  1. 使用您的工作或学校帐户登录到 Office 365

  2. 选择管理员以转到 Office 365 管理中心中。

  3. 导航到设置>服务和加载项

  4. 服务和加载项页面上,选择Microsoft 小组

    服务和加载项
  5. Microsoft 工作组设置屏幕将打开,选择您想要配置-教职员和员工学生的教育版许可证。

    许可证配置
  6. 选择许可证类型之后,您希望启用了设置为的切换,然后选择保存

    启用许可证

您可以控制您的机构中哪些用户可以使用 Microsoft 团队。默认情况下,创建 Office 365 组启用在 Exchange Online。但是,有两种 IT 管理员可以限制为特定用户的新组的创建方式。

Exchange Online 的每个用户具有控制他们便可以并对其邮箱中不能执行的操作 OWA 邮箱策略。通过使用设置 OwaMailboxPolicy cmdlet,您可以配置 GroupCreationEnabled 将参数的用户有权创建组$true$false无权创建组的用户。此时,更新邮箱策略的唯一方法是通过 Windows PowerShell。有关详细信息,请参阅使用 PowerShell 管理 Office 365 组-管理员帮助

注意: 这些命令关闭仅适用于 OWA 和 Outlook 创建组。

如果您想要关闭您的机构中创建组,请使用 Azure Active Directory 设置。或者,常规可用性的 Office 365 规划器上 2016 年 6 月 6 日提供了将控制机制更改为策略 Azure Active Directory 中存储的机会。

此方法的优点是 Azure Active Directory 提供了所有 Office 365 应用程序可以都检查的中心点。创建合适的策略后,创建新的 Office 365 组的控制是一致的任意位置。

租户范围的设置

常规

常规部分,您可以配置您的机构的以下设置:

  • 个人配置文件中显示组织结构图

  • 使用 Skype for Business 没有 Microsoft 小组的收件人

  • 允许 T 机器人帮助预防措施

要禁用或启用设置,请切换到关闭,开关,然后选择保存

Tennant 范围设置

电子邮件集成

您可以启用电子邮件与通道集成以及创建受限发件人列表。若要禁用或启用电子邮件集成,切换到关闭,开关,然后选择保存

要限制发件人列表,请输入域,然后选择保存

电子邮件集成

应用程序

您可以启用外部应用程序、 新的外部应用程序和 sideloading Microsoft 工作组中的应用程序。要禁用或启用设置,请切换到关闭,开关,然后选择保存

应用程序

启用外部团队中的应用程序后,教师可以自定义应用程序以使其可用于学生遍历的选项卡。选项卡,可以自定义通道以包括您的工作组需要每天的内容和功能。他们提供快速访问经常使用的文档和云服务。有几种内置选项卡,例如文件。

顶部的通道中,在 Microsoft 小组客户端中,用户可以添加用于 Word 文档、 PowerPoint 演示文稿、 Excel 电子表格、 OneNote 笔记本,计划从规划器等选项卡。

添加应用程序

随着时间的推移更多选项卡将添加,从 Microsoft 和合作伙伴。

自定义云存储选项

您可以启用各种类型的云存储中 Microsoft 团队。目前,支持框、 Dropbox、 Google Drive 和 ShareFile。要禁用或启用设置,请切换到关闭,开关,然后选择保存

云选项

按许可证的用户设置

团队和通道

工作组旨在汇集一组人员密切协作协力完成工作。团队可以是动态基于项目的工作 (例如课程开发、 规划学校事件),以及长期,以反映您的机构 (如学校、 部门和类) 的内部结构。

频道是团队的子类别。您可以创建通道为活动或主题。对话、 文件和笔记是特定于每个通道,但所有团队成员可以都查看它们。

作为管理员,您可以创建和使用 Office 365 管理中心中的控制面板管理团队所有者和成员。

按许可证的用户设置

有关在管理中心中创建 Office 365 组的详细信息,请参阅在管理中心中创建 Office 365 组。

呼叫和会议

一些学校可能希望限制的其机构中的网络流量。例如,您可能希望禁用低带宽机构中的视频。呼叫和会议部分中,您可以选择是否用户将可以使用视频或会议期间共享的屏幕。

呼叫和会议

消息

以租户管理员,您可以打开或关闭媒体内容,如 Gif、 memes 和消息部分中的 Microsoft 工作组设置屏幕上的不干胶标签。您还可以启用教职员工可删除所有邮件,以便教师中等类对话和为启用或禁用私人聊天学生。

消息传递

要禁用或启用 Giphy 的若要允许用户将 gif 添加到对话中,选择关闭打开,然后选择保存

启用 gif 图像后,您可以应用内容分级来限制在您的机构中的 Microsoft 小组内允许的 gif 图像的类型。内容评级如下所示:

  • 严格

  • 适中

  • 允许的所有内容

此外,您可以启用或允许:

  • 用户可以编辑将添加到对话的 Memes

  • 用户可以编辑将添加到对话的不干胶标签

  • 若要删除的所有邮件的所有者

  • 若要删除其自己的邮件的用户

  • 用户私下聊天

机器人

您可以完成任务,如查询信息和使用机器人执行命令。年 3 月 14 2017年没有 20 + 本机和第三方机器人可用团队中与其他更多即将推出。

注意: T 机器人是产品的帮助系统的一部分,不能禁用。

如果您感兴趣构建机器人,查看Microsoft 团队机器人平台,其中包含有关为 Microsoft 团队编写机器人入门分步说明。

连接线

连接线允许 upi Twitter、 Trello、 Wunderlist、 GitHub 和 VSTS 等的常用服务中接收更新。

有关详细信息,请参阅连接到您的组的应用程序Office 连接线平台

客户端分发

Microsoft 小组客户端的安装程序文件是可以由管理员和最终用户从https://teams.microsoft.com/downloads下载一个可执行文件。在桌面上的最终用户可能安装该应用程序提供他们具有适当的权限。IT 管理员可以分发安装程序和分发通过客户端分发工具。

使用移动设备的最终用户可以从移动平台的应用商店下载 Microsoft 小组应用程序。

Microsoft 团队合作的用户可在 Windows (Windows 7 和更高) 和 Mac 桌面 (Mac 10.10 及更高)。此外,还可以在 iOS v9 和上方 (iPhone 和 iPad),Android 4.4 及更高,和 Windows Phone 10.0.10586 及更高。适用于 Windows 10 支持即将在以后的时间。

Microsoft 团队支持 web 客户端上边缘 12 +、 Internet Explorer 11 +、 Firefox 47.0 + 和 Chrome 51.0 +。尝试打开在 Safari Microsoft 小组 web 客户端的用户将被定向若要下载的桌面客户端。Safari 支持即将在以后的时间。

启用或禁用 Microsoft 团队合作的用户许可证

管理员使用 Office 365 管理中心中管理 Microsoft 团队合作的用户许可证。您需要是 Office 365 全局管理员或用户管理管理员才能管理 Microsoft 团队合作的用户许可证。

如果您想要限制用户有权访问您的机构中 Microsoft 小组或删除的用户要限制,您可以执行此操作通过禁用特定人员或人员的 Microsoft 团队合作的用户许可证。一旦许可证被禁用,用户将不再能够在 Office 365 应用启动器和主页中看到 Microsoft 团队。

分配或取消分配给用户分配其他 Office 365 企业版或企业版许可证的方式相同的 Microsoft 团队许可证。登录到 Office 365 中,转到 Office 365 管理中心中,在用户>活动用户页面分配或删除用户的 Microsoft 团队合作的用户许可证。

URL 和 IP 地址范围

如果您的学校限制将在您的网络的计算机连接到 Internet,请查看Office 365 Url 和 IP 地址范围。本文列出应包含在您的出站终结点允许列表和 Internet Explorer 受信任网站的区域的客户端计算机以确保您的计算机可以成功地使用 Office 365 中的 Microsoft 团队。

启动

启动试点团队

帮助团队大使阶段和启动飞行员

您推广 Microsoft 团队向您的整个机构之前,建议您开头的教师、 学生和教职员工的几个试点团队。这可以帮助您改进启动计划,并确保您已准备好机构级部署。成功飞行员帮助生成兴奋整个发布的一批机构。

确定试点团队

跨几个教职员工或教师部门来标识 2-3 试点团队联系。为了参与试点,鼓励整个组作为主要方式进行通信和协作相互定期使用 Microsoft 小组提交。这使试点团队可以完全了解 Microsoft 团队和标识的最佳方式将其集成到其工作流的功能。

确定大使

确定大使跨试点团队和 Microsoft 小组的驱动器采用登记它们。通常,兴奋教师前导符,以宣传并帮助同事若要了解更有效的解决方案。

将试验成功的设置

灵活性大使若要为其飞行员自定义 Microsoft 团队,同时确保您维护通过 IT 管理中心中的高级安全和管理功能的控件。遇到打开设置使试点团队可以浏览 Microsoft 团队所提供的所有内容。团队不断发展,您始终可以调整设置。

向您的机构的其余部分启动

按住大使与团队项目启动会议

有关 Microsoft 团队兴奋试点团队的最佳方法是在一起,让每个人在人员或几乎。安排引入 Microsoft 小组、 讨论的试验程序,并获取团队大使遇到 Microsoft 小组项目启动会议。共享获取参考线解释如何使其小组启动并正常。

邀请团队大使到 Microsoft 团队

开始使用 Microsoft 小组工作组大使您启动的计划。传达有关启动,捕获反馈试点团队、 回答快速问题和 Microsoft 小组中的共享成功的重要更新。

临时 Microsoft 团队

帮助大使转移时的 Microsoft 团队,包括工作组设置、 通道和与第三方应用程序集成。鼓励团队大使种子欢迎文章和工作组发现产品内的用户的资源。

建议您保留初始暂存很少允许用户该库创建通道、 自定义选项卡上,并根据需要添加连接线。请参阅使用制表位视频创建实现此目的。

启动 Microsoft 团队

工作组大使负责定义与其团队,使用其他工具,在打开、 交流规范与范围的目的,并创建约定工作组通道。

为工作组大使准备启动,鼓励他们组织工作效率对话视频会议试验的团队成员,类似于您的初始启动会议。鼓励他们使用类似的视频演示 Microsoft 团队可以帮助一起可进一步提高效率。

工作组大使应确保正确设置工作组成员登录,请下载的桌面和移动应用程序中,并开始与相互交流,使用 Microsoft 小组让每个人的时间。

Nurture

移动到 Microsoft 团队工作

帮助试点团队通过卸载鼓励大使转移到 Microsoft 小组的重要对话、 更新和项目。这使得工作组成员把握本身进行切换。

集成 Microsoft 团队

直接在 Microsoft 团队将实时更新数据从第三方应用程序和 Polly 和 busuu 等服务。签入多个工具以获取及时信息此节省员工时间。

鼓励团队大使与第三方应用程序和组件,为其团队进行了定制共享其自定义集成的想法。

监视器 Microsoft 团队

与工作组冠军共享围绕采用和 Microsoft 小组的使用情况分析,并提醒他们共享工作组成员"反馈"通道中的反馈。

意识到

超越试点团队可以让您了解有关 Microsoft 小组的整个机构。FastTrack 提供 IT 管理员资源执行此操作通过包含资源可帮助传播,例如通知模板、 倒计时模板、 海报、 海报、 提示和技巧电子邮件。选中FastTrack 网站或您的 Microsoft 销售人员索取这些资产。

提供培训

组织培训事件和针对特定团队和用例问答会话。

启用创新

跨机构标识高级的用例,包括自定义集成和机器人若要充分利用 Microsoft 团队使用大使进行协作。考虑创建工作组 for Microsoft 小组大使跨机构会将其团队协同工作的方式的想法。

共享 Microsoft 小组反馈通过用户语音或通过在产品反馈链接。与其他 IT 专业人员参与Microsoft 小组技术社区

反馈和支持

浏览 Microsoft 教育帮助中心

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