获取 Microsoft 小组启动指南学校前导符

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重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

开始使用 Office 365 教育版中的团队合作而中心

优化学校通信,并轻松地进行协作

"Microsoft 团队发展我们为整个学校教职员工进行通信的方法。允许我们减少有一个中央位置来进行对话,并存储文件。 发送电子邮件数量"— 主要学校助理偿还的本金

Microsoft 小组是汇集对话、 会议、 文件和应用程序中一次即可在 Office 365 教育版数字中心。使用团队,员工可以移动快速轻松地从对话到内容创建与上下文、 连续性和透明度。团队满足的唯一的不同组启用它们以方便地协作和协力完成工作:

  • 管理项目、 任务和内容使用每天使用的应用程序-单个、 自定义工作区中的所有可用

  • 持久工作组对话中共享具有实时信息和更新了解保持私密的聊天 (这些可以仲裁,如果需要),工作组会议和其他渠道

  • Word、 Excel、 PowerPoint 和 OneNote 中,从 Office 365 的集成应用程序支持丰富协作和无缝体验喜欢和教育版合作伙伴,例如 busuu、 画布、 Flipgrid 和 Kahoot !

注意: Office 365 现在教育版中包含团队。这意味着团队是免费的所有教职员工和通过 Office 365 教育版的学生 !

下表描述教师可以在中协同工作团队,帮助支持创新教学方法和协作的学校中的最佳做法的方式的一些的示例。

了解有关在团队为教师、 学生和教职员工设计中的新体验 !

方案

说明

学校改善咨询委员会 (SIAC)

有效学校改善计划和方案要求 (如百分点排名靠前) 的丰富的数据分析和跨地区包括管理员、 教职员和其他人的各种各样团队之间轻松协作的人员访问。

应变计划

当一个事件 (如运行状况风险) 发生、 快速且准确通信有助于确保有效的响应。使用团队,事件响应团队可以轻松地草稿学生、 父、 社区,与共享及时适当的信息并协调其他资源 (如学校护士)。

社会和情感学习 (块) 程序

块程序可以同时降低情感故障和常规 misconduct¹ 提升学术成功和正行为。通道中的团队可以组织,例如,周围的五个关键块能力: 自我认知、 自我管理、 社交联机状态、 关系技能和负责决策。

教师评估

评估教师性能是一项耗时,但很重要的正常活动。使用团队,管理员可以与常规通道中的所有教师共享专业开发资源和管理专用通信 (在对话) 和内容 (例如,使用 OneNote 教职员工笔记本) 与中的各个教师单独的通道。

¹Hinton,M.(2017-6,3 月)。改进的主干知识研究链接后学校程序。教育版周。从http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3检索

了解团队

您可以创建不同的项目、 活动、 委员会和流程,根据需要; 职员团队同样,可以邀请其他人在学校或地区作为团队成员加入。团队合作的用户还可以创建基于现有的 Office 365 组,并对 Office 365 组所做的任何更改将自动同步团队中。此简化了邀请和管理工作组成员的过程,并将组文件保存在团队。

注意: 它可能吸引力,只需映射大量电子邮件通讯组列表到单个教职员工团队,但团队是有关向共同目标高度协作环境中工作。您可以通过在您的学校或地区中使用组的右级别创建教职员工团队解决 exclusiveness 和通讯组列表的"需要了解"限制。

可以将单个教职员工团队进一步组织到通道包含用于对话、 文件、 备注和选项卡。可以基于团队的不同的需求,例如,按主题、 比赛项目或主题创建通道。选项卡启用教职员工上载、 查看和编辑文件、 备注和自定义的内容 (如文档、 电子表格、 演示文稿、 视频、 外部链接,其他应用程序等)。然后,此内容是工作组中的每个人都能够方便地访问。

示例

注意: 设置移动设备上的团队非常简单,并且将确保您可以方便地保持连接与您的工作组从任何位置,在任何时候,并在任何设备上。您可以从 Windows 应用商店 (Windows Phone)、 应用商店 (Apple iOS) 或 Google Play (Android) 下载团队。

与同事引入团队

若要设置的期望,提供的指导,演示团队的基础知识项目启动会议以开始。让您的同行若要将您的工作组基于活动用作其主要的通信和协作工具团队。请尝试使用在团队聊天替换可以方便地向每个人都介绍了便利性和团队中的功能的简短的电子邮件和短信。

为您的唯一方案自定义团队

成功的职员团队需要简单、 直观的工具,以便快速、 有效地通信和协作。是否正在 chairing 委员会准备应变计划,请创建个性化的学生程序评估教师或管理任何其他协作活动,则团队可以帮助您获取组织成功的。让我们开始吧并自团队合作的用户定义的方案中使用以下步骤:

创建您的工作组和邀请工作组成员

  1. 要启动团队合作的用户,请转到应用启动器-"waffle" Waffle -在 Office 365 教育版的左上角中,然后选择工作组磁贴以打开联机应用,或将其下载到您的桌面。

    Teams

    注意: 如果您遇到访问团队合作的用户,请联系您的 IT 管理员,以确保您有正确的许可证。

  2. 在团队中选择通道列表底部的添加团队按钮。

  3. 选择创建组按钮,然后选择人员

    选择工作组

    注意: 如果您的学校使用学校数据同步,请在课程,自动将为创建您的学生海报连接到您的学校信息系统,因此您不必担心此步骤。

  4. 创建您的团队窗口中,命名您的班级,编写解释的课程,用途的简要说明,然后选择下一步按钮。

    创建工作组

    注意: 保留隐私选项设置为私密-仅工作组所有者可以添加的成员 (您可以更改此设置以后如果需要)。

    注意: 培训课程之前,请继续并自定义团队合作的用户的设置。首先创建您的班级、 设置几个通道,并添加几个选项卡。然后种子与一些有用、 更具吸引力,相关内容的几个选项卡。

  5. 您可以轻松地添加人员、 组和通讯组列表从您的学校或地区。您开始键入名称,将出现一个下拉列表中您的电子邮件目录匹配拼写的人员。

  6. 选择添加按钮添加团队成员,或者选择跳过按钮,以更高版本中添加团队成员,如果您想要内容首先设置 (推荐)。

    添加成员

创建出色的内容的一些关键的通道和某些选项卡

当您创建新的教职员工团队时,常规通道将自动添加到团队。

  1. 您可以创建额外的通道,以使您组织的团队。默认情况下,工作组中的任何人都可以访问这些通道。

    频道

    注意: 发布团队培训提示和通知以便轻松参考常规通道。这是一个便利位置为整个类以获取帮助和指导,但对于新成员加入团队尤其有用。

  2. 若要创建额外的通道,通道列表中选择您的工作组名称旁边的省略号 (...),然后从下拉菜单中选择添加通道

    添加通道

    注意: 创建通道几个,若要开始,然后鼓励工作组成员创建基于主题、 计划或其他需要额外的通道。

  3. 在对话框中,命名通道,编写解释的通道,用途的简要说明,然后选择添加按钮。

    创建频道

    注意: 一旦您已创建的一些通道,以便课程看不到空白页第一次登录可以将它们种子具有一些实际的内容。例如,您可以开始新会话通过在每个通道以获取开始的几个讨论中发布的一些问题和 @mention 特定类成员,以将其提取到对话。

  4. 在单个通道,您可以创建不同的内容和应用程序的选项卡。在每个通道,包括对话、 文件、 课堂笔记本和工作分配中创建多个默认选项卡。若要创建新选项卡上,选择+右侧的默认选项卡中,选择应用程序或文件 (如 PowerBI) 选项卡、 将其命名,然后选择保存按钮。

    选项卡 添加制表位

    注意: 一些应用程序和服务的设置步骤可能会略有不同,从此处提供的说明进行操作。

  5. 若要创建新选项卡为特定的直接链接文件 (如国家/地区的标准、 状态和地区评估或测试分数百分点排名),选择+图标右侧的默认选项卡。

  6. 然后选择的应用程序 (如 Word 文档、 Excel 电子表格或 PowerPoint 演示文稿) 的文件类型,浏览到文件、 名称选项卡下的文件名,然后选择保存按钮。

    添加应用程序

    注意: 可以将现有 OneNote 课堂笔记本从 SharePoint 网站或其他网站 (地球图标) 直接向通道固定为轻松团队访问的选项卡。

移到团队的电子邮件对话

您可以向内团队可以在一个位置中保留您工作组中的所有通信组织和可访问的信道发送电子邮件。

  1. 若要创建电子邮件地址对某个通道,请选择通道,右侧的省略号 (...),然后在下拉菜单中选择获取电子邮件地址

  2. 选择复制按钮并保存到您的联系人列表或电子邮件通讯簿的电子邮件地址。

    电子邮件

    注意: 转发电子邮件到要在小组中继续讨论的通道。

  3. 您可以选择获取电子邮件地址窗口来限制哪些人可以将电子邮件发送给团队 (例如任何人,只有工作组成员,或者仅从指定的域发送的电子邮件) 的高级的设置链接。

    使用电子邮件

    注意: 限制谁可以将电子邮件发送给某个通道,将有助于减少垃圾邮件或网络钓鱼电子邮件接收团队的可能性。

  4. 通过在左下角的团队,选择您的配置文件图片,然后从下拉菜单中选择通知,您可以自定义电子邮件通知设置为不同的事件 (如个人 @mentions 或答复给您启动的对话)。

    通知

在团队中安排会议

  1. 要安排小组会议,在左侧的导航窗格中,选择会议,然后选择中间名的导航窗格底部的安排会议按钮。

    计划

    注意: 计划的会议列出中间的导航窗格中,您可以通过选择加入按钮旁边的会议加入直接从团队会议。

  2. 新建会议窗口中,添加您的会议详细信息,然后邀请其他人 (从您的电子邮件目录名称匹配出现在您开始键入),或者,选择要满足中,以便团队通道中的任何人都可以加入会议的通道。

  3. 使用日程安排助理检查您的工作组成员的可用性并选中重复框设置定期会议。完成后,请选择安排会议按钮。

    新建会议

    注意: 现在开会 相机 功能 (位于底部的对话选项卡),而无需安排会议或预订会议室或大会堂满足上实时-工作组成员。

查看所学有关团队

  • 团队是一种集线器为团队合作而以便工作组成员可以轻松地进行通信和协作使用熟悉的 Office 365 应用程序,如 Word、 Excel、 OneNote 和 PowerPoint 中使用 Office 365 教育版完全集成。对于 Office 365 教育版订阅者,团队是免费的以便您可以立即开始 !

  • 您可以组织您的工作组使用自定义的通道和创建协作以满足您的选项卡。选项卡可以链接到文件或其他内容,直接或 Office 365 教育合作伙伴 busuu、 画布、 Flipgrid 和 Kahoot 等应用程序如规划和 PowerBI 或应用程序 !

  • 移动到团队可以在一个方便的、 易于使用的工作区中,使您的工作组成员保持最新的电子邮件对话。使用聊天功能在团队代替简短的电子邮件保持较低杂乱收件箱。

  • 安排视频会议或 Skype 呼叫中团队使用会议,或使用现在开会功能快速轻松地满足与工作组成员在实时。

  • 您可以观看有用的视频,可帮助您从此处开始: Microsoft 团队快速入门

  • 您可以获取更多分步的帮助: Microsoft 团队帮助

  • 您可以了解有关在 Office 365 中的团队教育教育博客上的此处为新的体验。

  • 您可能需要其他帮助,则浏览 Microsoft 教育帮助中心

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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