获取有关 SharePoint 中的列表更改的通知

获取有关 SharePoint 中的列表更改的通知

若要在 SharePoint 列表或列表项更改时保持更新,您可以创建通知。 你可以为不同类型的信息设置通知,以便你可以了解最感兴趣的更改。 例如,你可以在 SharePoint 中设置通知,以便收到有关日历上的事件或任务列表中的任务的更改通知。 您也可以设置传递方法,以便通知在电子邮件收件箱中显示为邮件,或者在您的移动电话上显示为文本邮件(如果您的网站设置了这种方式)。 如果您有管理通知的权限,您也可以通过在 "用户" 框中键入其他人的信息来为他人创建通知。

为列表或列表项创建通知

注意: 你的屏幕看起来是否与此处的示例有所不同? 您的管理员可能在列表中设置了经典体验,或者您使用的是早期版本。 如果是,请参阅创建通知或订阅 RSS 源。 如果你是列表所有者、网站所有者或管理员,请参阅切换 "新建" 或 "经典" 的列表或文档库的默认体验以设置默认体验。

  1. 在应用启动器 Office 365 应用启动器图标 中,单击 " SharePoint",找到并转到该网站,然后打开该列表。 如果找不到列表,请单击 "设置" “设置”图标 ,单击 "网站内容",然后打开列表。

  2. 若要为单个列表项创建通知,请选择该项目。 否则,你创建的通知适用于整个列表。

  3. 在命令栏上,单击 " ... ",然后单击 "通知我" 以显示 "项目更改时向我发出警告" 对话框。

    "通知我" 命令

    如果看不到"..." ,请确保未编辑列表或未选择一个或多个项目。 此外,您可能没有权限。 在这种情况下,请与 Office 365 或 SharePoint 管理员或网站或列表所有者联系。

  4. 在 "通知标题" 部分中,根据需要更改通知的标题。 标题显示在通知电子邮件的 "主题" 行中,还用于管理通知。

  5. 如果 "向发送通知" 部分可用,请输入要向其发送通知的人员的用户名或电子邮件地址。

  6. 在 "交货方式" 部分中,选择要用于通知的交货方式。

    注意:  若要以短信形式发送通知,您需要在框中输入您的电话号码。 如果短信(SMS)选项灰显,则可能未针对传出电子邮件和短信通知配置网站。 请联系您的 Office 365 或 SharePoint 管理员。

  7. 如果 "更改类型" 部分可用,请选择要通知的更改类型。 例如,你可以收到有关列表或列表项的所有更改的通知,或者仅当项目被删除时才收到通知。

  8. 在 "针对这些更改发送通知" 部分中,指定是希望收到所有类型的更改的通知,还是针对特定更改(例如,在任何更改时),或者仅在某人更改您创建的列表或最近更改的列表或列表项时进行的更改。

  9. “发送通知的时间”部分,选择想要接收通知的频率,例如即时接收、每日或每周接收摘要,以及在特定的日期或时间接收。

    注意:  对于移动版通知,立即发送通知是唯一的选择。

  10. 单击“确定”。

注意: 根据网站和服务器的设置方式,您为其创建通知的人可能会收到一封电子邮件,确认您已创建通知。 预警电子邮件可能提供指向列表、通知设置、创建通知的人员的姓名、移动视图以及其他信息和命令的链接。

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2018年10月9日更新

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