获取易访问的 Office 模板

Templates.Office.com 上现提供多个模板,有助于让所有人轻松访问你的内容。 可通过搜索“易访问模板”进行查找,还可使用查询:Office.com 上的易访问模板

还可从 Office 应用程序进行访问。 转到“文件”>“新建”,在“搜索在线模板”框中键入“易访问模板”。

在这些模板样品中快速查看多个易于访问的模板。

Word

显示一人、一服务犬及四个可访问模板图像的封面

获取 Word 模板样品

Excel

6 个可访问的预算模板图像

获取 Excel 模板样品

PowerPoint

显示 4 个可访问模板图像和其他幻灯片的幻灯片放映

获取 PowerPoint 模板样品

通过辅助功能指南创建你自己的模板

想要创建自己的模板? 其中几个模板不仅供你使用,还指导你创建自己的易访问模板。 打开模板了解提示和操作说明,创建可供你的组织使用的模板。

是什么使得这些模板易访问?

它们利用 Windows 和 Office 中的辅助功能,并进行了以下改进:

易访问模板现具有丰富的颜色对比度,使用户远离枯燥无味、难以阅读的文本,且不会错过特定颜色所表达的含义。 文本和背景颜色对比度高,让文档、幻灯片和电子表格中的文本非常容易阅读。 Office 模板中的所有样式、单元格样式、表格边框和数据标签均不受颜色对比度影响。

旧版

具有低对比度颜色(蓝色和浅蓝色,背景为灰色)的旧版 Excel“个人预算”模板。

新版

具有高对比度颜色(深蓝色和橙色,背景为白色)的旧版 Excel“个人预算”模板。

新版 Excel“个人预算”模板中的更改显而易见。 与旧版不同,易访问模板采用高对比度模式中的颜色。

易访问模板内附 Office 模板中针对表格、图片、图表和其他视觉对象的替换文字,方便用户使用。

替换文字包含可最佳描述图片的文字、图形或在模板中使用的背景。 当屏幕阅读器语音提示图像的替换文字时,用户可轻松了解图像的全部内容。 删除了冗余字词,例如“……的图像”、“……设计”或“这是……图形”,只重点关注相关内容。

旧版

旧版冰川湖图像,其“设置图片格式”对话框的“说明”框中位显示替换文字。

新版

新版冰川湖图像,其“设置图片格式”对话框的“说明”字段中显示改进的替换文字。

例如,在采用 Word 封面照片模板的旧版学生报告中,主要图像没有替换文字。 在易访问版本中,替换文字(“青黛山脉上的白色冰雪环绕着湛蓝冰川湖”)通过屏幕阅读器,为有视力障碍的用户提供了图像的清晰描述。

如果嵌套表格或合并/拆分单元格,屏幕阅读器会丢失单元格计数。 例如:设有多重格式的表格通常是表单的一部分,由于导航问题,屏幕阅读器无法轻易读取。 请牢记辅助功能要求,我们的模板现包含带明确标题的简单表格结构,且没有空白单元格。 屏幕阅读器使用标题信息标识行和列,并向用户提供有意义的信息。

旧版

行和列中具有空白单元格的旧版 Word“待办事项列表”模板。

新版

单元格中具有行和列标题信息的新版 Word“待办事项列表”模板。

旧版 Word“待办事项列表”模板中不提供行和列信息。 易访问模板包含简单的表格结构,并清楚指出行和列标题信息。

在增强的模板中,字号设置为 11 磅及以上。 使用较大的字体,目的是减轻弱视用户的阅读负担。 此字号已修复,可用于在易访问模板中编写文本和 HTML 地址。

旧版

最小字体为 8.5 磅的旧版“项目任务列表”模板。

新版

最小字体为 11 磅的新版“项目任务列表”模板。

在旧版 Word“项目任务列表”模板中,最小的字号是 8.5 磅。 新版中的字号设置为 11 磅及以上,使其更易于弱视用户阅读。

易访问的 Excel 模板现包含可由屏幕阅读器大声朗读的输入消息,以帮助用户了解工作簿使用方式。 这些输入消息可帮助用户在电子表格中进行输入。 已针对所有工作表和可编辑单元格提供了单独的输入消息。

旧版

没有要素说明的旧版 Excel“大学课程管理器”模板。

新版

具有要素说明的新版 Excel“大学课程管理器”模板。

在旧版 Excel“大学课程管理器”模板中,不提供工作簿说明。 在易访问的版本中,可在 A1 单元格中找到工作簿说明。 在易访问的模板中,对于“开始时间”,屏幕阅读器现会向用户读出输入消息,然后用户即可输入计划表的开始时间。

  • 具有更佳阅读顺序的 PowerPoint 幻灯片:   在易访问的 PowerPoint 模板中,改进了幻灯片内容的阅读顺序,使其符合用户操作习惯。 此外,易访问模板中的每张幻灯片都包含一个唯一标题,用户可在此输入自己的标题。 例如,阅读顺序是标题、内容和图片,该顺序已改为标题、图片和内容。 在早期版本中,幻灯片中的标题是“单击此处添加标题”,而现在显示“添加幻灯片标题 – 1”。

  • 超链接信息:   大多数情况下,不提供关于文档、电子表格或演示文稿中内嵌超链接的清晰准确信息。 易访问模板包含相应的超链接说明。 例如,若用户看不到“单击此处”超链接,则该链接没有用处。 因此,我们采用完整的目标页面标题,例如“访问 Microsoft OneNote - 官方网站”(内附屏幕提示)。

  • 具有逻辑格式的标题:   用户需要按逻辑排序的标题。 易访问模板以合理顺序提供标题,例如标题 1、标题 2,然后是标题 3,而不是随机呈现。 理想情况是,标题不应具有“过长”的名称。

  • 带标题和标记的内容控件:   最新版 Word 模板在标题和标记中使用带值的格式文本内容控件,便于屏幕阅读器读出可编辑的文本。 这样,用户即可在专门区域中轻松输入标题的文本。

  • 始终更新的日期:   信息太旧与无法使用之间没有相关性。 因此,我们引入了“始终更新的日期”功能。 现在,每当用户打开易访问的电子表格时,就会听到当前日期(今天),而不是模板的创建日期。

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