获取文档的可读性和级别统计信息

当 Word 检查完拼写和语法以及更正错误后, 您可以选择显示有关文档的阅读级别的信息, 包括可读性分数的Flesch-Flesch-kincaid 等级测试Flesch阅读轻松测试

  1. 转到 "文件" >选项

  2. 选择 "校对"。

  3. 在 "在Word 中更正拼写和语法" 下, 请确保选中 "随拼写检查语法" 复选框。

  4. 选择 "显示可读性统计信息"。

启用此功能后, 打开要检查的文件, 并通过按 F7 或 "查看">拼写 & 语法检查拼写。 当 Word 完成拼写和语法检查时, 它将显示有关文档的阅读级别的信息。

重要: 必须更正或忽略文档中发现的所有错误, 然后才会显示可读性统计信息。

  1. 在“Word”菜单上,单击“偏好设置”。

    必须打开文档才能查看首选项。

  2. 在“创作和校对工具”下,单击“拼写和语法”。

  3. 在“语法”下,选中“随拼写检查语法”复选框。

  4. 选中 "显示可读性统计信息" 复选框, 然后关闭 "拼写 & 语法" 对话框。

  5. 在 "工具" 菜单上, 指向 "拼写和语法", 然后单击 "拼写 & 语法"。

    Word 完成拼写和语法检查后,将显示有关文档可读性级别的信息。

注意: 必须更正或忽略文档中发现的所有错误, 然后才会显示可读性统计信息。

了解可读性分数

每个可读性测试都基于每个单词的平均音节数和每个句子的字数。 以下各节介绍了每个测试对文件的可读性进行评分的方式。

此测试根据100点缩放比例进行文本采样。 分数越高, 理解文档越越容易。 对于大多数标准文件, 你希望分数介于60和70之间。

Flesch 阅读缓入缓分的公式如下所示:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

其中:

ASL = 句子平均长度 (单词数除以句子数)

ASW = 每个单词的平均音节数 (音节数除以单词数)

此测试根据美国学校级别的情况对文本进行费率评分。 例如, 8.0 分数表示第八个年级可以理解该文档。 对于大多数文档, 以大约7.0 到8.0 的分数为目标。

Flesch-Flesch-kincaid 成绩等级分数的公式为:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

其中:

ASL = 句子平均长度 (单词数除以句子数)

ASW = 每个单词的平均音节数 (音节数除以单词数)

文档中使用的语言可能影响 Office 程序的检查方式和显示可读性分数。

  • 如果将 Word 设置为检查其他语言的文本的拼写和语法, 并且文档包含多种语言的文本, Word 会显示上次选中的语言中的文本可读性统计信息。 例如, 如果文档包含三个段落 (即第一个段落、法语的第二个段落和英语中的第三个段落), 则 Word 仅显示英语文本的可读性统计信息。

  • 对于英语文档中的一些欧洲语言, Word 仅显示有关计数和平均值的信息, 而不显示可读性。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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