获取数字证书并创建数字签名

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本文介绍如何获取或创建在 Office 文档中使用的数字签名。 若要了解有关如何在 office 文档中使用它们的详细信息, 请参阅在 office 文件中添加或删除数字签名

什么是数字签名?

数字签名或 ID 更常见地称为数字证书。 若要对 Office 文档进行数字签名, 您必须拥有当前 (未过期) 数字证书。 数字证书通常由证书颁发机构 (CA) 颁发, 这是一个受信任的第三方实体, 可颁发供其他方使用的数字证书。 有许多商业的第三方证书颁发机构, 您可以从中购买数字证书或获取免费的数字证书。 许多机构、政府和公司也可以颁发自己的证书。

数字证书是数字签名所必需的, 因为它提供了可用于验证与数字签名关联的私钥 的公钥 。 数字证书使数字签名可以用作验证 数字信息的一种方式。

从证书颁发机构或 Microsoft 合作伙伴获取数字签名

如果您计划与其他人共享数字签名的文档, 并且希望文档的收件人能够验证您的数字签名的真实性, 则可以从著名的第三方获取数字证书。证书颁发机构 (CA)。 有关详细信息, 请参阅查找数字标识或数字签名服务

创建数字证书以对文档进行数字签名

如果您不想从第三方证书颁发机构 (CA) 购买数字证书, 或者想要立即对文档进行数字签名, 则可以创建自己的数字证书。

  1. 转到C:\Program Files (x86) \Microsoft Office\root\ (如果运行的是64位版本的 Office, 则为C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 )

    .

  2. 单击“SelfCert.exe”。 将出现“创建数字证书”框。

    “创建数字证书”对话框

  3. “您的证书名称”框中,为证书键入一个描述性名称。

  4. 单击“确定”。

  5. 在出现“SelfCert 成功”消息时,单击“确定”

  1. 转到 C:\Program Files\Microsoft Office\<Office version>\

  2. 单击“SelfCert.exe”。 将出现“创建数字证书”框。

    “创建数字证书”对话框

  3. “您的证书名称”框中,为证书键入一个描述性名称。

  4. 单击“确定”。

  5. 在出现“SelfCert 成功”消息时,单击“确定”

  1. 单击“开始”,指向“所有程序”,单击“Microsoft Office”,单击“Microsoft Office 工具”,然后单击“VBA 项目的数字证书”。 将出现“创建数字证书”框。

    “创建数字证书”对话框

  2. “您的证书名称”框中,为证书键入一个描述性名称。

  3. 单击“确定”。

  4. 在出现“SelfCert 成功”消息时,单击“确定”

要查看个人证书存储中的证书,请执行下列操作:

  1. 打开 Internet Explorer。

  2. “工具”菜单上,单击“Internet 选项”,然后单击“内容”选项卡。

  3. 单击“证书”,然后单击“个人”选项卡。

重要: 如果使用您创建的数字证书对文档进行数字签名, 然后共享经过数字签名的文件, 则其他人无法验证您的数字签名的真实性, 而无需手动决定信任您的自签名证书。

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如何获取我自己的数字签名?

如果尝试对不带数字证书的 Office 2007 文档进行数字签名, 将显示 "获取数字标识" 对话框, 并且系统会要求你选择要获取自己的数字签名的方式。

有两个选项可用于获取数字签名:

若要了解有关每个选项的详细信息, 请参阅以下部分。

从 Microsoft 合作伙伴获取数字签名

如果在 "获取数字标识" 对话框中选择 "从 Microsoft 合作伙伴获取数字标识" 选项, 则会将你重定向到 microsoft Office 网站, 您可以在其中从第三方证书之一购买数字证书颁发机构 (ca)。

如果您计划与其他人交换带数字签名的文档, 并且希望文档的收件人能够验证您的数字签名的真实性, 最好从著名的第三方获取数字证书。证书颁发机构 (CA)。

创建自己的数字签名

如果您不想从第三方证书颁发机构购买数字证书, 或者想要立即对文档进行数字签名, 您可以通过选择 "创建自己的数字身份证" 选项来创建自己的数字证书, 方法是在"获取数字标识" 对话框。

创建自己的数字证书

  1. 在 "获取数字标识" 对话框中, 选择 "创建自己的数字标识"。

    重要: 仅当尝试对没有数字证书的文档进行数字签名时, 才会显示 "获取数字标识" 对话框。

  2. 在 "创建数字标识" 对话框中, 键入要包含在数字签名中的以下信息:

    • 在 "名称" 框中, 键入您的姓名。

    • 在 "电子邮件地址" 框中, 键入您的电子邮件地址。

    • 在 "组织" 框中, 键入您的组织或公司的名称。

    • 在 "位置" 框中, 键入您的地理位置。

  3. 单击“创建”

    注意: 如果使用创建的数字证书对文档进行数字签名, 然后共享经过数字签名的文件, 则其他人无法验证您的数字签名的真伪。 您的数字签名只能在创建数字签名的计算机上进行身份验证。

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另请参阅

在 Office 文件中添加或删除数字签名

获取数字标识

查找数字标识或数字签名服务

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