获取数字证书并创建数字签名

Word for Office 365, Word 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

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本文介绍为什么需要数字签名 (或数字 ID) 对 Microsoft Office 文档进行数字签名, 以及如何获取或创建一个。若要了解有关数字签名以及如何在 office 文档中使用它们的详细信息, 请参阅在 office 文件中添加或删除数字签名

什么是数字签名?

数字签名或 ID 通常称为数字证书。若要对 Office 文档进行数字签名, 必须具有当前 (未过期) 数字证书。数字证书通常由证书颁发机构 (CA) 颁发, 后者是颁发数字证书供其他方使用的受信任的第三方实体。有许多商业的第三方证书颁发机构可供购买数字证书或获取免费数字证书。许多机构、政府和企业也可以颁发其自己的证书。

数字证书对于数字签名是必需的, 因为它提供可用于验证与数字签名相关联的私钥的公钥 。数字证书使数字签名可以用作验证数字信息的一种方式。

从证书颁发机构或 Microsoft 合作伙伴获取数字签名

如果你计划与其他人共享数字签名的文档, 并且你希望文档的收件人能够验证您的数字签名的真实性, 则可以从著名的第三方获取数字证书。证书颁发机构 (CA)。有关详细信息, 请参阅查找数字标识或数字签名服务

创建数字证书以对文档进行数字签名

如果你不希望从第三方证书颁发机构 (CA) 购买数字证书, 或者若要立即对文档进行数字签名, 你可以创建自己的数字证书。

  1. 转到 C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\

  2. 单击“SelfCert.exe”。将出现“创建数字证书”框。

    “创建数字证书”对话框

  3. “您的证书名称”框中,为证书键入一个描述性名称。

  4. 单击“确定”。

  5. 在出现“SelfCert 成功”消息时,单击“确定”

  1. 转到 C:\Program Files\Microsoft Office\<Office version>\

  2. 单击“SelfCert.exe”。将出现“创建数字证书”框。

    “创建数字证书”对话框

  3. “您的证书名称”框中,为证书键入一个描述性名称。

  4. 单击“确定”。

  5. 在出现“SelfCert 成功”消息时,单击“确定”

  1. 单击 "开始", 指向 "所有程序", 单击 " microsoft office", 单击 " microsoft office 工具", 然后单击 " VBA 项目的数字证书"。此时将显示 "创建数字证书" 框。

    “创建数字证书”对话框

  2. “您的证书名称”框中,为证书键入一个描述性名称。

  3. 单击“确定”。

  4. 在出现“SelfCert 成功”消息时,单击“确定”

要查看个人证书存储中的证书,请执行下列操作:

  1. 打开 Internet Explorer。

  2. “工具”菜单上,单击“Internet 选项”,然后单击“内容”选项卡。

  3. 单击“证书”,然后单击“个人”选项卡。

重要: 如果通过使用您创建的数字证书对文档进行数字签名, 然后共享数字签名的文件, 则其他人无法验证您的数字签名的真实性, 而无需手动决定信任您的自签名证书。

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如何获取我自己的数字签名?

如果您尝试对不带数字证书的 Office 2007 文档进行数字签名, 将显示 "获取数字标识" 对话框, 系统会要求您选择如何获得自己的数字签名。

有两个用于获取数字签名的选项:

若要了解有关每个选项的详细信息, 请参阅以下部分。

从 Microsoft 合作伙伴获取数字签名

如果在 "获取数字标识" 对话框中选择 "从 Microsoft 合作伙伴获取数字标识" 选项, 则会将您重定向到 microsoft Office 网站, 您可以从第三方证书之一购买数字证书颁发机构 (ca)。

如果你计划与其他人交换带数字签名的文档, 并且你希望文档的收件人能够验证你的数字签名的真实性, 最好从著名的第三方获取数字证书。证书颁发机构 (CA)。

创建自己的数字签名

如果你不希望从第三方证书颁发机构购买数字证书, 或者若要立即对文档进行数字签名, 你可以通过选择 "创建你自己的数字标识" 选项来创建自己的数字证书, 方法是在"获取数字标识" 对话框。

创建自己的数字证书

  1. 在 "获取数字标识" 对话框中, 选择 "创建您自己的数字标识"。

    重要: 只有当您尝试对没有数字证书的文档进行数字签名时, 才会显示 "获取数字标识" 对话框。

  2. 在 "创建数字标识" 对话框中, 键入要包含在数字签名中的以下信息:

    • 在 "名称" 框中, 键入您的姓名。

    • 在 "电子邮件地址" 框中, 键入您的电子邮件地址。

    • 在 "组织" 框中, 键入您的组织或公司的名称。

    • 在 "位置" 框中, 键入您的地理位置。

  3. 单击“创建”

    注意: 如果通过使用您创建的数字证书对文档进行数字签名, 然后共享经过数字签名的文件, 则其他人无法验证您的数字签名的真实性。只能在创建数字签名的计算机上对数字签名进行身份验证。

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另请参阅

在 Office 文件中添加或删除数字签名

获取数字标识

查找数字标识或数字签名服务

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