获取数字证书并创建数字签名

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本文介绍为什么需要数字签名 (或数字 ID) 的 Microsoft Office 文档进行数字签名,以及如何获取或创建一个。若要了解有关数字签名以及如何在 Office 文档中使用它们的详细信息,请参阅添加或删除 Office 文件中的数字签名

什么是数字签名?

数字签名或 ID 通常称为数字证书。若要进行数字签名的 Office 文档,您必须当前 (没有过期) 数字证书。通常这是问题以供第三方数字证书的受信任的第三方实体证书颁发机构 (CA) 颁发数字证书。有许多商业第三方证书颁发机构从中您可以购买数字证书或获取免费数字证书。许多机构、 政府和公司也可以发出他们自己的证书。

必须数字签名的数字证书,因为它提供了可用于验证与数字签名关联的私钥公钥 。数字证书使数字签名,要用作验证数字信息的方式。

获得数字签名的证书颁发机构或 Microsoft 合作伙伴

如果您打算交换数字签名的文档与其他人,并且您希望您的文档的收件人可以验证数字签名的真实性,您可以从有声望的第三方证书颁发机构 (CA) 获得数字证书。

创建文档进行数字签名立即的数字证书

如果不想购买数字证书从第三方证书颁发机构 (CA),或如果您想要立即进行数字签名文档,您可以创建您自己的数字证书。

  1. 在 Windows 中,单击开始按钮。选择所有程序

  2. 单击Microsoft Office文件夹,然后单击Microsoft Office 2010 工具文件夹。

  3. 单击“VBA 工程的数字证书”。

  4. 创建数字证书对话框中,键入您的证书的名称

  5. 单击“确定”。

重要: 如果您使用数字证书创建,数字签名文档,然后您共享的数字签名的文件时,其他人无法验证数字签名的真实性,而不是手动决定信任您的自签名的证书。

下图是创建数字证书对话框中的示例。

“创建数字证书”对话框

注意: 若要了解有关在Microsoft Outlook 2010中的数字标识的详细信息,请参阅获取数字标识

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如何才能获得我自己的数字签名?

如果您尝试进行数字签名没有数字证书 Office 2007 文档时,出现获取数字标识对话框中,并要求您选择您希望以获取您自己的数字签名。

您有有关获取数字签名的两个选项︰

若要了解有关每个选项的更多信息,请参阅以下各部分。

从 Microsoft 合作伙伴获得数字签名

如果您在获取数字标识对话框中选择获取数字标识从 Microsoft 合作伙伴选项,系统会将您重定向到 Microsoft Office 网站,您可以在其中购买数字证书从第三方证书颁发机构 (Ca) 之一。

如果您打算与其他人,交换数字签名的文档,并且您希望您的文档的收件人可以验证数字签名的真实性,最好从有声望的第三方证书颁发机构 (CA) 获取数字证书。

创建您自己的数字签名

如果您不希望购买数字证书从第三方证书颁发机构,或者如果您想要立即进行数字签名文档,您可以在获取数字标识对话框中选择创建您自己的数字标识选项来创建您自己的数字证书。

若要创建您自己的数字证书

  1. 获取数字标识对话框中,选择创建您自己的数字标识

    重要: 只有当您尝试进行数字签名没有数字证书的文档,将显示获取数字标识对话框。

  2. 创建数字标识对话框中,键入要包含在您的数字签名中的以下信息︰

    • 名称框中,键入您的名称。

    • 电子邮件地址框中,键入您的电子邮件地址。

    • 组织框中,键入您的组织或公司的名称。

    • 位置框中,键入您的地理位置。

  3. 单击“创建”。

    注意: 如果您使用数字证书创建,数字签名文档,然后您共享的数字签名的文件时,其他人无法验证数字签名的真实性。您的数字签名可以只在其创建数字签名的计算机上进行身份验证。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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