获取数字标识

数字标识使你可以使用 Microsoft Outlook 发送经过数字签名的邮件。数字标识(也称为数字证书)可帮助证明你的身份,以及防止篡改邮件以保护电子邮件的真实性。你还可以加密邮件获取更高隐私性。

注意: 数字签名与邮件签名不同,邮件签名是可自定义的称呼。数字签名将唯一代码添加到仅来自真正发送者持有的数字标识的邮件。

你想做什么?

数字标识由独立证书颁发机构颁发。使用此过程,你将在 Web 浏览器中获得多个证书颁发机构的列表。但是,你组织的策略可能要求使用其他过程。有关详细信息,请咨询网络管理员。

  1. 在“文件”选项卡上,单击“选项”>“信任中心”。

  2. 在“Microsoft Outlook 信任中心”下,单击“信任中心设置”。

  3. 在“电子邮件安全性”选项卡上的“数字标识(证书)”下,单击“获取数字标识”。

    注意: 您的 Web 浏览器将打开并显示 Microsoft Office Online 网站上的网页,其中会列出若干证书颁发机构。单击要使用的证书颁发机构,并按照网页上的说明来注册数字标识。该证书颁发机构会通过电子邮件将数字标识和说明发送给您。

可以选择拥有多个数字标识,一个用于数字签名(在许多领域中具有法律重要性),另一个用于加密。

  1. 在“文件”选项卡上,单击“选项”>“信任中心”。

  2. 在“Microsoft Outlook 信任中心”下,单击“信任中心设置”。

  3. 在“电子邮件安全性”选项卡上的“加密电子邮件”下,单击“设置”。

    设置

    注意: 如果您拥有了一个数字标识,则使用该数字标识的设置已自动为您配置。如果您想要使用另一个数字标识,请按照此过程的其余步骤操作。

  4. “安全设置首选参数”下,单击“新建”

  5. “安全设置名称”框中,输入名称。

  6. “加密格式”列表中,单击“S/MIME”。根据证书类型的不同,也可以选择“Exchange 安全性”来代替。

  7. “签名证书”框旁边,单击“选择”,再选择可以有效进行数字签名的证书。

    注意: 若要了解该证书是否用于数字签名和加密,请在“选择证书”框中,单击“查看证书”。一个合适的用来加密邮件的证书(例如数字签名)可能会显示“保护电子邮件消息”等信息。

  8. 请选中“将证书与签名邮件一同发送”复选框,除非只在组织内部发送和接收签名邮件。

    注意: 无论何时发送加密邮件,所选的设置都成为默认设置。如果不想将这些设置作为所有邮件的默认设置,请清除“所有安全邮件的默认加密设置”复选框。

若要发送和接收加密电子邮件,发送者和接收者必须彼此共享其数字标识证书。

  1. 通过“签名”图标打开邮件列表中指示的已进行了数字签名的邮件。

  2. 右键单击“发件人”框中的姓名,然后单击“添加到 Outlook 联系人”。

  3. 如果已有此人的条目,请在“检测到重复的联系人”对话框中选择“更新所选联系人的信息”。

    注释: 

    • 备份副本保存在“已删除邮件”文件夹中。

    • 该证书即会与此收件人的联系人条目存储在一起。现在你可以向此人发送加密邮件了。

    • 若要查看联系人的证书,请双击联系人姓名,然后单击“证书”选项卡。

查看联系人的证书

  1. 在导航栏上单击“人员”。

  2. 在“开始”选项卡上,单击“列表

    将当前视图更改为“列表”

  3. 双击该人员的姓名,然后在“联系人”选项卡上单击“证书”。

    显示特定人员的证书

注意: 此功能需要 Microsoft Exchange Server 帐户

若要获取 Exchange 数字标识(例如,通过密钥管理服务),Exchange 帐户的管理员必须已在服务器上运行了安全功能,并且必须为你提供一个特殊密码(称为令牌)。有关详细信息,请咨询 Exchange 管理员。

  1. 在“文件”选项卡上,单击“选项”>“信任中心

  2. 在“Microsoft Outlook 信任中心”下,单击“信任中心设置”。

  3. 在“电子邮件安全性”选项卡上的“数字标识(证书)”下,单击“获取数字标识”。

  4. 单击“通过 Exchange 设置安全性”>“确定”。

  5. “数字标识名称”框中,键入名称。

  6. “令牌”框中,键入 Exchange 管理员分配给您的特殊密码。

  7. “Microsoft Office Outlook 安全密码”对话框中,键入一个不同的数字标识密码,然后在“确认”框中再次键入密码。

    注意: 您将在“收件箱”中收到 Exchange 管理员的邮件,要求您输入在这一步中创建的密码。

  8. 在出现的对话框中输入密码,选中“记住密码”复选框,然后输入希望 Outlook 记住密码的分钟数。

  9. 在出现的“根证书存储”消息中,单击“”。

您想做什么?

  1. “工具”菜单上,单击“信任中心”,然后单击“电子邮件安全性”

  2. “数字标识(证书)”下,单击“获取数字标识”

  3. 单击“从外部证书颁发机构获得 S/MIME 证书”,再单击“确定”

    Outlook 会启动你的 Web 浏览器并打开 Microsoft Office Online 网站上的网页,其中会列出若干证书颁发机构。单击要使用的证书颁发机构,并按照网页上的说明注册数字标识。该证书颁发机构会通过电子邮件将数字标识和说明发送给你。

  1. “工具”菜单上,单击“信任中心”,然后单击“电子邮件安全性”

  2. “加密电子邮件”下,单击“设置”

    注意: 如果您拥有了一个数字标识,有关使用该数字标识的设置就已经自动替您配置好了。如果您想要使用另一个数字标识,请按照这个过程的其余步骤指定该数字标识。

  3. “安全设置首选参数”部分的底部,单击“新建”

  4. “安全设置名称”框中,输入名称。

  5. “加密格式”列表中,单击“S/MIME”。根据证书类型的不同,也可以选择“Exchange 安全性”来代替。

  6. “签名证书”框旁边,单击“选择”,再选择可以有效进行数字签名的证书。

    注意: 若要了解该证书是否是用来进行数字签名和加密的,请在“选择证书”框中,单击“查看证书”。一个合适的用来加密邮件的证书(例如数字签名)可能会显示“Protects e-mail messages”等信息。

  7. “加密证书”框旁边,单击“选择”,再选择可有效进行加密的证书。

  8. 请选中“将证书与签名邮件一同发送”复选框,除非只在组织内部发送和接收签名邮件。

    注意: 无论何时发送加密邮件,所选的设置都成为默认设置。如果不想将这些设置作为所有邮件的默认设置,请清除“所有安全邮件的默认加密设置”复选框。

  1. 打开已进行了数字签名的邮件。

  2. 用鼠标右键单击“发件人”框中的名称,然后单击快捷菜单上的“添加到 Outlook 联系人”

  3. 如果您已经具有此人的条目,请在“检测到重复的联系人”对话框中选择“更新所选联系人的信息。将在‘已删除邮件’文件夹中保存一个备份副本”

    该证书即会与此收件人的联系人条目存储在一起。现在您就可以向此人发送加密电子邮件了。

    若要查看联系人的证书,请双击联系人名称,然后单击“证书”选项卡。

使用 Microsoft Exchange Server 2000、Exchange Server 2003 或 Exchange Server 2007 帐户才能使用此功能。大多数家用和个人帐户都不使用 Microsoft Exchange。

若要获取 Exchange 数字标识(例如,通过密钥管理服务),Exchange 管理员必须已在服务器上运行了安全功能,并且必须为你提供一个特殊密码(称为令牌)。Exchange 将发送邮件来验证你的令牌。有关详细信息,请咨询 Exchange 管理员。

  1. “工具”菜单上,单击“信任中心”,然后单击“电子邮件安全性”

  2. “数字标识(证书)”下,单击“获取数字标识”

  3. 单击“通过 Exchange 设置安全性”

  4. 单击“确定”

  5. “数字标识名称”框中,键入名称。

  6. “令牌”框中,键入 Exchange 管理员分配给您的特殊密码。

  7. “Microsoft Office Outlook 安全密码”对话框中,键入一个不同的数字标识密码,然后在“确认”框中再次键入密码。

    您将在“收件箱”中收到 Exchange 管理员的邮件,要求您输入在这一步中创建的密码。

  8. 在出现的对话框中输入密码,单击“记住密码”复选框,然后输入希望 Outlook 记住密码的分钟数。

  9. 在出现的“根证书存储区”消息中,单击“是”

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