获取在 SharePoint Online 中的列表更改的通知

获取在 SharePoint Online 中的列表更改的通知

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若要保持更新时SharePoint列表或列表项更改,您可以创建通知。以便您可以了解有关您最感兴趣的更改,您可以设置为不同类型的信息,通知。 例如,可以在SharePoint设置警报,以便在日历或任务列表中的任务接收有关事件的更改通知。您可以也将设置传送方法,以便作为您的电子邮件收件箱中的邮件或短信,在您的移动电话上显示警报如果您的网站设置这种方法。如果您有权限管理通知,也可以通过在用户框中键入他或她的信息的其他人创建通知。

创建有关列表或列表项的通知

注意: 屏幕看起来不同于下面的示例?您的管理员可能具有经典体验设置在列表中,或者使用的早期版本。如果是这样,请参阅创建通知或订阅 RSS 源。 如果您是列表所有者、 网站所有者或管理员,请参阅切换为列表或文档库,从新的或经典默认体验的步骤来设置默认体验。

  1. 在应用启动器 Office 365 应用启动器图标 ,单击SharePoint,找到并转到网站,,然后打开列表。如果找不到列表中,单击设置 “设置”图标 ,单击网站内容,然后打开列表。

  2. 要创建一个列表项的通知,请选择该项目。否则,您创建的通知适用于整个列表。

  3. 在命令栏中,单击... ,,然后单击通知我以显示项目发生更改时通知我对话框中。

    通知我命令

    如果...不可见,请确保您不在编辑列表或尚未选择一个或多个项目。此外,您可能没有权限。在这种情况下,请联系Office 365管理员或网站或列表所有者。

  4. 通知标题部分中,如果需要更改通知的标题。标题通知的电子邮件的主题行中显示,也可用于管理警报。

  5. 如果“通知发送对象”部分可用,请输入要向其发送通知的人员的用户名或电子邮件地址。

  6. 发送方式部分中,选择要用于通知的发送方法。

    注意: 若要发送作为短信通知,您需要的框中输入您的电话号码。如果短信 (SMS)选项灰显,网站可能没有配置传出电子邮件和短信通知。与您的 Office 365 管理员联系。

  7. 如果更改类型部分可用,请选择要通知的更改的类型。例如,可以接收有关所有更改向列表或列表项或仅在项目被删除时通知。

  8. 这些更改发送通知部分中,指定是否要为所有类型的更改,或者针对特定的更改,例如当任何更改,或仅当有人更改列表或您创建的或最近更改的列表项时收到通知。

  9. “发送通知的时间”部分,选择想要接收通知的频率,例如即时接收、每日或每周接收摘要,以及在特定的日期或时间接收。

    注意:  对于手机通知,“立即发送通知”是唯一选项。

  10. 单击“确定”。

注意: 根据您的网站和服务器的设置方式,您创建的通知的人员可能会收到确认您创建通知的电子邮件。通知的电子邮件可能会提供链接到列表、 通知设置、 创建通知、 移动视图,以及其他信息和命令的人员的名称。

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更新 2016 2016年 10 月 31日,

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