自定义 Outlook 网页中的电子邮件消息

在 Web 上的 Outlook 中通过 Outlook 提供的许多选项自定义新的电子邮件消息。无论您正在编写哪种类型的消息(业务或个人),您始终可以找到一种方法添加自己的独特样式。

若要开始撰写新邮件,请登录 Outlook 网页版,然后选择新建。您可以添加附件或图像(图片、纹理或图形),更改字体,插入列表、表格或签名,以及执行其他操作。您也可以指定邮件的重要性级别标志。

选择相关版本以获取说明

根据是否使用的是新版 Web 上的 Outlook,相关说明会略有不同。请选择所使用的 Web 上的 Outlook 版本,以查看适用的步骤。

如果你的邮箱外观如下所示...

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Outlook 网页版 Beta

请参阅新版 Outlook 网页版说明

Outlook 网页

请参阅经典 Outlook 网页版说明

注意: 如果组织在工具栏中包含其徽标,则显示内容可能与以上略有不同。

新版 Web 上的 Outlook 说明

您可以设置邮件的重要性级别,以便收件人在打开前可以看到收件箱中的标志。设置重要性级别还可以使收件人按重要性为邮件排序。

若要更改邮件的重要性级别,选择您正在编写的新邮件顶部的三个圆点 更多操作 ,然后选择设置重要性。您可以选择

  1. 选择电子邮件框底部的附加图标 附加

  2. 选择浏览此计算机浏览云位置浏览电子邮件

  3. 根据你的选择,请执行以下操作之一:

    • 电脑:浏览到所需文件的位置,选择该文件,然后选择打开.

    • 云文件:选择您要附加的文件,选择下一步,然后选择作为链接共享附加为副本

    • 电子邮件:选择您想要附加文件的电子邮件,并选择下一步

如果您想要让添加的图像显示在您的电子邮件正文中,可以添加一个内嵌图像。

  1. 选择电子邮件消息框底部发送旁边的插入内嵌图片 插入嵌入式图片

  2. 浏览到计算机上图片文件的位置,选择文件,然后选择打开

表情符号也称为表情图标, 是用来表达感情的图形。您可以为邮件添加多种表情符号。您还可从常用的 GIF 中选择并添加到您的邮件中。

  • 若要插入表情图标,选择电子邮件底部的表情符号图标 选择此图标可在电子邮件中添加表情符号 ,滚动到常用表情符号, ,然后选择一种表情。

  • 若要插入 GIF,选择电子邮件底部的表情符号图标 选择此图标可在电子邮件中添加表情符号 ,滚动到常用的 GIF 图像,然后选择一个 GIF。

注意: 并非所有电子邮件程序以相同的方式显示图释。一个客户端上彩色图释可能在另一个客户端上会转化为符号。例如, 选择此图标可在电子邮件中添加表情符号 可能在收件人的邮件中显示为 :-)。

你可以通过更改文本字体、颜色和样式来为你的邮件增添一些特殊效果。

  1. 选择电子邮件消息框底部的发送旁边的显示格式选项 显示格式选项 。格式设置功能区将显示。

  2. 选择字体 字体 并选择您希望撰写时使用的字体。可以更改字号、 字体颜色,使文本加粗、 加下划线或倾斜,或者甚至突出显示您的电子邮件的一部分。

您可以使用项目符号或编号列表在您的电子邮件中显示步骤、 拟办事项或要点。

  • 要在您的电子邮件中添加项目符号列表,请选择电子邮件底部的发送旁边的显示格式设置选项 显示格式选项 ,然后选择项目符号 项目符号

  • 要在电子邮件中添加编号的列表,请选择电子邮件底部发送旁边的显示格式设置选项 显示格式选项 ,然后选择编号 编号

在您的电子邮件中插入表格以在列和行中添加结构化信息。

  1. 新建一封电子邮件或者答复收到的邮件。

  2. 在撰写邮件窗格的底部,选择 OutlookCom_Icon_MoreFormattingOptions > 插入表格

    “插入表”按钮的屏幕截图

  3. 拖拉指针以选择您在表格中所需的行数和列数。

创建一个将显示在您的邮件末尾的电子邮件签名。

  1. 在页面顶部,选择 设置 Settings > 查看所有 Outlook 设置

  2. 选择邮件>撰写和答复

  3. 在文本框中,键入您的电子邮件签名。您可以从文本框中顶部功能区中的可用选项更改字体、 大小、 颜色和签名的外观。

  4. 如果您只想要在新邮件中包括您的签名,请选择自动在我撰写的新邮件中包含我的签名旁边的复选框。如果您想要将签名添加到您转发或答复的邮件中,选择自动在我转发或答复的邮件中包含我的签名。如果您希望这两个选项都选择,请选择这两个复选框。

  5. 选择保存完成时。您的电子邮件签名将显示在新邮件上、您的答复或两者同时显示,具体取决于所选项。

经典 Web 上的 Outlook 说明

您可以设置消息的重要性的级别,以便收件人在打开前可以查看其收件箱中的指示器。设置重要性级别还可以使收件人按重要性来排序邮件。

若要更改邮件的重要性,选择您正在编写的新邮件顶部的三个圆点 选择此图标可设置消息的重要程度 ,然后选择设置重要性。您可以选择普通

  1. 选择电子邮件消息框底部的附加图标 单击此图标可将文件附加到邮件

  2. 选择要从您的计算机还是云位置附加文件。

  3. 导航到要插入的文件的位置,然后选中“打开”。

  4. 如果您想要与电子邮件的收件人共享文件,以便每个人都可以协作处理文件,单击文件名旁边的下拉箭头,然后选择上载到 OneDrive - <your organization name>

如果您想要添加的图像,显示在您的电子邮件正文中,您可以添加一个内嵌图像。

  1. 选择电子邮件消息底部 发送旁边的插入内联图片 选择此图标可将图像添加到电子邮件中

  2. 导航到你的计算机上或在 OneDrive 上的图片文件的位置,然后选择打开

当您的电子邮件中有嵌入图像时,选择图像,然后右键单击以查看其他可用选项的菜单。例如,选择大小,然后选择从小型最适合原始的以调整图像文件的大小。

表情符号也称为表情图标,是用来表示感情的图形。可以将各种表情符号添加到您的邮件中。

若要插入表情符号,请选择电子邮件底部的发送旁边的表情符号图标 选择此图标可在电子邮件中添加表情符号 ,然后选择表情符号。

注意: 并非所有的电子邮件程序都以同样的方式显示表情符号 。在一个电子邮件程序中的彩色表情符号可能会在另一电子邮件程序中被转换为符号。例如, 选择此图标可在电子邮件中添加表情符号 可能在收件人的电子邮件中显示为:-)。

你可以通过更改文本字体、颜色和样式来为你的邮件增添一些特殊效果。

  1. 选择电子邮件消息框底部发送旁边的格式选项 选择此图标可更改字体、大小、颜色和执行更多操作 。将显示格式选项。

  2. 选择字体,然后选择您希望使用的字体。您还可以更改字号、 字体颜色,使文本加粗、加下划线或倾斜,甚至突出显示您电子邮件的一部分。选择文本,然后在格式选项中选择您想要使用的效果。

您可以使用项目符号或编号列表显示在您的电子邮件中的步骤、 拟办事项或的要点。

  • 若要在您的电子邮件中添加项目符号列表,请选择项目符号 单击此选项以在您的电子邮件中添加项目符号列表

  • 若要在您的电子邮件中添加编号的列表,请选择编号 单击此图标可在您的电子邮件消息中添加编号列表

在您的电子邮件中插入表格以在列和行中添加结构化的信息。

  1. 选择格式设置选项末尾的更多 展开箭头以查看更多格式选项 以展开其他选项。

  2. 选择插入表格。拖动以选择所需数量的行和列。或者,可以单击插入表格,然后,无需拖动,单击插入表格,在插入表格对话框中,指定行数和列数,然后单击确定

创建将显示在邮件末尾的电子邮件签名。

  1. 选择右上角的设置 设置 ,然后选择 选项>邮件

  2. 在左侧“选项”窗格,在布局下,选择电子邮件签名

  3. 如果您想要在新邮件中包括您的签名,请选择在自动将我的签名包含在撰写的新邮件旁边的复选框。如果您想要将签名添加到您转发或答复的邮件,则选择自动将我的签名包含在我转发或答复的邮件。如果您希望同时应用这两个选项,请选择两个复选框。

  4. 在文本框中输入你的电子邮件签名。 您可以从文本框顶部功能区中的可用选项更改签名的字体、大小、颜色和外观。您还可以添加图像。

  5. 选择保存完成时。你的电子邮件签名将显示在新邮件上,或你自己的答复,或在两项,具体取决于你所选内容。

另请参阅

在 Outlook 网页版上创建、答复或转发电子邮件

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