自定义 Office 365 Adoption 内容包

注意: 此预发布文档用于公共预览,在未来版本中可能有所更改。

新的 Office 365 Adoption 内容包在 Power BI 中提供了一个仪表板,显示有关用户对 Office 365 的采用和使用情况的见解。这个仪表板只是与使用情况数据进行交互的起点。可以自定义报表,从而获得更加个性化的见解。

还可以使用 Power BI Desktop 将报表连接到其他数据源来进一步自定义报表,以获得有关业务的更加丰富的见解。

在浏览器中自定义报表

以下两个示例显示了如何修改现有视觉对象以及如何创建新的视觉对象。

将采用情况内容包连接到 Office 365 订阅的管理员用户,是可以修改仪表板及其任何视觉对象的唯一用户。

修改现有视觉对象

此示例显示如何修改“采用情况概述”报表。

  1. 在仪表板顶部的“了解采用情况”区域中,指向“采用情况概述”卡片,然后单击该卡片。

  2. 在顶部导航中,单击“编辑报表”。

    单击顶部右侧导航上的“编辑报表”
  3. 在右上方,单击“复制此页面”。

    选择“复制​​此页面”
  4. 在报表的右上方,单击“采用情况概述”图形的标题栏。

  5. 在右侧的“可视化效果”区域中,对于“FirstTimeUsers”列,单击右侧的“X”以将其删除。

  6. 在“采用情况概述”视觉对象的右上方,单击“固定视觉对象”图标,然后在对话框中,单击“固定”>“现有仪表板”。

  7. 在浏览器顶部的痕迹中,单击“Office 365 Adoption”链接以返回到仪表板。

  8. 如果系统提示将更改保存到报表,请单击“不保存”。

  9. 滚动到仪表板底部,找到刚刚保存的视觉对象。

  10. 将其拖动到仪表板顶部。

  11. 可以通过单击原始“采用情况概述”卡片右上方的省略号,然后选择“删除”来按需删除该卡片。

创建新的视觉对象

以下示例演示如何创建新的视觉对象,以按月跟踪新的 Yammer 用户。

  1. 在仪表板上的“通信”区域中,单击“Yammer - 任何活动用户”卡片,然后在顶部导航中单击“编辑报表”。

  2. 在底部,单击“新建页面”图标 Power BI 中的“添加页面”按钮 以创建新页面。

  3. 在右侧的“可视化效果”区域中,单击“堆积柱形图”(第一行,从左往右的第二个)。

    在 Power BI 中的“可视化效果”中,选择堆积条形图
  4. 单击可视化效果的右下方,然后拖动以使其变大。

  5. 在右侧的“字段”区域中,展开“日历”表。

  6. 将“MonthName”拖动到字段区域,该区域位于“可视化效果”区域中“坐标轴​​”标题的正下方。

  7. 在右侧的“字段”区域中,展开“TenantProductUsage”表。

  8. 将“FirstTimeUsers”拖动到字段区域,该区域位于“”标题的正下方。

    屏幕截图,显示自定义的可视化效果值
  9. 将“产品”拖动到“筛选器”区域,该区域位于“视觉级筛选器”标题的正下方。

  10. 在出现的“筛选器类型”区域中,选中“Yammer”复选框。

  11. 在可视化效果列表下方,单击“格式”图标。 Power BI 可视化效果中的“格式”图标

  12. 展开标题并将“标题文本”值更改为“每月首次使用 Yammer 的用户”。

  13. 将“文本大小”值更改为“12”。

  14. 在视觉对象的右上方,单击“固定视觉对象”图标,然后在对话框中,单击“固定”>“现有仪表板”。

  15. 在浏览器顶部的痕迹中,单击“Office 365 Adoption”链接以返回到仪表板。

  16. 滚动到仪表板底部,找到刚刚保存的视觉对象。

自定义 Power BI Desktop 中的报表

对于大多数客户而言,在 Power BI Web 版中修改报表和图表视觉对象已经足够。但是,对于某些客户而言,可能需要将此数据与其他数据源联接,以获得与其业务上下文有关的更加丰富的见解,在这种情况下,可以使用 Power BI Desktop 自定义并生成其他报表。可以免费下载 Power BI Desktop

使用报告 API

可以通过从提供这些报表的 Office 365 直接连接到 ODATA 报告 API 来开始使用报表 API。

  1. 转到“获取数据”>“其他”>“ODATA 源”>“连接”。

  2. 在 URL 窗口中输入 https://reports.office.com/pbi/v1.0/<tenantid>

    注意: 在投入生产之前,报告 API 处于预览状态,并可能随时更改。

    适用于 Power BI Desktop 的 OData 源 URL
  3. 出现提示时,输入管理员凭据以向 Office 365 进行身份验证。

    有关可访问 Office 365 Adoption 内容包报表的人员的详细信息,请参阅常见问题解答

  4. 授权连接后,将看到显示可连接到的数据集的“导航器”窗口。

    全选,然后单击“加载”。

    这会将数据下载到 Power BI Desktop。保存该文件,然后可以开始创建所需报表。

    可用于报告 API 的 ODATA 值的屏幕截图

使用 Adoption 内容包 Power BI 模板

还可以使用对应于 Office 365 Adoption 内容包报表的 Power BI 模板文件作为连接到数据的起点。 使用 pbit 文件的优点是它已建立连接字符串。也可以利用已创建的所有自定义度量值,在基础架构所返回数据的基础上进一步进行构建。

可以从 Microsoft 下载中心下载 Power BI 模板文件:Office 365 Adoption 内容包 Power BI 模板。下载 Power BI 模板文件后,请按照以下步骤开始:

  1. 打开 pbit 文件。

  2. 在对话框中输入租户 ID 值。

    输入租户 ID 以打开 pbit 文件
  3. 出现提示时,输入管理员凭据以向 Office 365 进行身份验证。

    有关可访问 Office 365 Adoption 内容包报表的人员的详细信息,请参阅常见问题解答

    获得授权后,将刷新 Power BI 文件中的数据。

    数据加载可能需要一些时间,完成加载后,可以将文件保存为 .pbix 文件,并继续自定义报表或向此报表添加其他数据源。

  4. 请遵循开始使用 Power BI 文档,了解如何生成报表、将其发布到 Power BI 服务以及与组织共享。按照此路径进行自定义和共享可能需要其他 Power BI 许可证。请参阅 Power BI 授权指南了解详细信息。

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