自定义 for Mac 的在 Word 中的样式

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

您可以使用样式设置文档的格式,使您可以快速、 轻松地在文档中一致地应用一组格式选项。如果您希望格式中的内置样式和主题可在 Word 中不可用的选项,可以修改现有样式,创建新的样式,并将这些更改保存到您的文档和模板。您可以添加它们向快速样式列表以方便访问。

应用样式的集

在文档中选择一个位置或文本,然后执行下列操作之一:

  • 开始选项卡,在样式组中,单击所需的样式。

  • 若要应用自定义样式或快速样式集,在开始选项卡的样式组中,单击样式窗格按钮,然后在应用样式列表中选择一种样式。

修改现有样式

  1. 在“格式”菜单上,单击“样式”。

  2. 在“样式”对话框中,单击“修改”。

    单击“修改”以对所选样式进行更改。
  3. 在“修改样式”对话框中更改要修改的设置(例如字体)。

    在“修改样式”中,你可以更改在你应用样式时 Word 实施的设置。
  4. 你可以通过选择“添加到模板”来指定将新的或修改后的样式添加到当前文档所基于的模板。

  5. 为了方便在使用 Word 时轻松访问样式,请选择“添加到快速样式列表”。

    快速样式列表在“开始”选项卡上显示样式。

    快速样式列表可以快速轻松地将样式应用到你的文档。
  6. 单击“确定”

添加新的自定义样式

您可以创建一个新样式,并将其添加到快速样式列表。

  1. 开始选项卡,在样式组中,单击样式窗格按钮。

    “开始”选项卡上已突出显示“样式窗格” .

  2. 单击“新建样式”。

  3. 在“名称”框中,键入新样式的名称。

  4. 选择要在属性下的任何其他选项。

  5. 选择要在格式下的格式设置选项。

  6. 选中“添加到快速样式列表”复选框,然后单击“确定”。

  7. 应用新样式添加到开始选项卡上的样式组。

删除自定义样式

当不再需要您可以从快速样式库中删除自定义。

  • 开始选项卡上,在样式组中,控制 + 单击或右键单击要删除的样式,然后单击从快速样式库中删除

另请参阅

查看文档中应用样式的位置

模板、主题和 Word 样式之间的差异

更改或删除主题

应用样式

可通过在 Word 中使用样式,快速、轻松地为文本应用格式。 样式有四种类型:段落、字符、表格和列表。

“样式”对话框中的图标

样式类型

"段落样式"图标

段落样式决定文本在文档中段落级别的外观。 如果为文本应用段落样式,将把该段落样式应用于整个段落。 段落样式通常用于控制大量文本的整体格式,如新闻稿或传单的正文。

段落样式中可以包括字符样式包含的所有格式定义。 但它还控制段落的外观的所有方面,如文本对齐方式、制表位、行距和边框。

默认情况下,“正文”段落样式应用于空白新文档中的所有文本。 同样,“列表”段落样式应用于列表中的项,例如,使用“项目符号”命令创建项目符号列表时。

"字符样式"图标

字符样式也决定文本在文档中的外观,但是是在字符级别。 字符样式通常控制少量文本的格式,例如,要突出显示段落中的一个单词。

字符样式包含格式特征,例如字体名称、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、边框和底纹。 字符样式不包括会影响段落特征的格式,例如行距、文本对齐方式、缩进和制表位。

可使用若干内置字符样式,如“强调”、“不明显强调”和“明显强调”。 每个内置样式都结合各种格式,如加粗、斜体和着色,以提供一组协调的排版设计。 例如,应用强调字符样式可将文本设置为加粗、斜体和着色格式。

"表样式"图标

表格样式决定表格的外观。 包括标题行的文本格式、网格线以及行和列的着色等特征。 如果使用表格样式,单击一次即可快速应用复杂的格式。

"列表样式"图标

列表样式决定列表的外观。 包括特征,如项目符号样式或编号方案、缩进和任何标签文本。

  1. 选择要应用样式的字词、段落、列表或表格。

  2. 在“开始”选项卡上的“样式”下,单击所需样式。

    "开始"选项卡,"样式"组

    要查看更多样式,请指向一个样式,然后单击 "更多"下箭头

    注意: 

    • 向段落、标题和其他元素应用样式之后,可以快速将一组协调的样式应用于文档。 在“开始”选项卡上的“样式”下,单击“更改快速样式设置"更改快速样式设置"按钮 ,然后单击所需样式集。

    • 如果要将样式应用于列表,请务必选择一个列表样式。 否则可能会删除列表中的项目符号或编号。

更改样式

通过更改样式,更容易更改文档中应用了该样式的所有文本的格式。 例如,如果对文档中的章节标题应用了“标题 1”样式,可以通过更改样式格式定义,快速同时更改所有章节标题的格式。

  1. 在“开始”选项卡上的“样式”下,单击“管理文档中使用的样式管理文档中使用的样式

  2. 在“选取要应用的样式”下,指向要更改的样式,单击该样式旁边的 修改样式菜单按钮 ,然后单击“修改样式”。

  3. 进行所需的更改。

    注意: 

    • 如果更改充当其他样式基础的样式,其他样式也会随之改变。 例如,大多数样式基于“正文”样式。 更改“正文”样式也会更改基于“正文”的其他所有样式。

    • 要在基于同一个模板的其他文档中使用修改后的样式,请选中“添加到模板”复选框。 Word 将把修改后的样式添加到活动文档关联的模板。

创建样式

可以通过自己定义所有设置来创建样式,也可以通过修改现有样式以创建新样式来节约时间。

  1. 在“开始”选项卡上的“样式”下,单击“管理文档中使用的样式管理文档中使用的样式

  2. 单击“新建样式”。

    在"样式"下,单击"新建样式"

  3. 在“名称”框中,键入新样式的名称。

  4. 选择所需选项,或单击“格式”弹出菜单查看其他选项。

    选择选项或单击"格式"

    提示: 要将带有格式的文本用作新样式的基础,请在单击“新建样式"新建样式"按钮 之前选中这些文本。 将打开“新建样式”对话框,其中包含为选中文本已指定的所有属性,你只需为该样式键入新名称。

删除样式

在 Word 中,可以删除你创建的任何样式,但是不能删除 Word 自带的任何内置样式。 如果删除一个样式,Word 将把“正文”样式应用于通过所删除样式设置格式的所有段落,然后从样式列表中删除所删除样式的定义。

  1. 在“开始”选项卡上的“样式”下,单击“管理文档中使用的样式管理文档中使用的样式

  2. 在“选取要应用的样式”下,指向要删除的样式,单击该样式旁边的 修改样式菜单按钮 ,然后单击“删除”。

使用快速样式

为文档中的段落、标题和其他元素应用了样式后,可以应用一组协调的快速样式。 快速样式集(如“独特”)是用于共同创建具有吸引力和专业外观的文档的样式集合。 例如,一组快速样式可以包含用于若干标题级别、正文文本、引号和标题的样式。 虽然快速样式集可能包含你需要的所有样式,你还是可能希望在快速样式集中添加新样式或更改其中的一些样式,以便体现文档的样式偏好。 添加或更改样式后,可以使用其他名称来将新样式组合保存为自定义快速样式集。

要执行?

如果为文档应用快速样式集,文档中的所有样式都将更改为与该快速样式集中的定义相匹配。 如果不喜欢应用的快速样式集,可以轻松另选一个。 Word 会基于你选择的新快速样式自动更新文档外观。

  • 在“开始”选项卡上的“样式”下,单击“更改快速样式设置"更改快速样式设置"按钮 ,然后单击所需样式集。

可以更改现有样式的属性,如标题或列表样式,然后将其保存为自定义快速样式集的一部分。

  1. 在“开始”选项卡上的“样式”下,按住 CONTROL,单击要修改的样式,然后单击“修改”。

  2. 在“修改样式”对话框中,对所需样式执行任何更改,选中“添加到快速样式列表”复选框,然后单击“确定”。

  3. 在“开始”选项卡上的“样式”下,单击“更改快速样式设置"更改快速样式设置"按钮 ,然后单击“另存为快速样式集”。

  4. 在“另存为”框中,键入快速样式集的名称,然后单击“确定”。

可以向快速样式集添加新样式。

  1. 在“开始”选项卡上的“样式”下,单击“管理文档中使用的样式管理文档中使用的样式

  2. 单击“新建样式”。

    在"样式"下,单击"新建样式"

  3. 在“名称”框中,键入新样式的名称。

  4. 选择所需选项,或单击“格式”弹出菜单查看其他选项。

    选择选项或单击"格式"

  5. 选中“添加到快速样式列表”复选框,然后单击“确定”。

  6. 在“开始”选项卡上的“样式”下,单击“更改快速样式设置"更改快速样式设置"按钮 ,然后单击“另存为快速样式集”。

  7. 在“另存为”框中,键入快速样式集的名称,然后单击“确定”。

可以删除不再需要的自定义快速样式集。

  1. 在“Finder”中,打开 /Users/ 用户名/Library/Application Support/Microsoft/Office/Style Sets 文件夹。

  2. 将要删除的自定义快速样式集拖到废纸篓。

另请参阅

查看文档中应用样式的位置

在文档或模板之间复制样式和自动图文集

模板、主题和 Word 样式之间的差异

更改或删除主题

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