自定义 Excel 打开工作簿和工作表的方式

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打开 Excel 时, 是否希望立即查看特定工作簿?或者是否有您希望每次创建新工作簿时都要使用的自定义模板?只需几个简单的步骤, 您就可以自定义打开 Excel 或创建新工作簿或工作表时看到的内容。

请执行以下任一操作:

将要使用的工作簿移至 "启动/Excel" 文件夹:

  1. 在 "Finder" 中, 在 "搜索" 框中键入 "启动", 然后按 RETURN。

  2. 在结果中, 双击 "启动" 文件夹, 然后双击 " Excel " 文件夹。

  3. 将您的工作簿移到此文件夹。

如果要使用的工作簿存储在网络驱动器上, 或者您不希望将工作簿从其当前位置移动, 请为该文件创建一个别名。有关创建别名的帮助, 请参阅 Apple 帮助。

  1. 在 "Finder" 中, 在 "搜索" 框中键入 "启动", 然后按 RETURN。

  2. 在结果中, 双击 "启动" 文件夹, 然后双击 " Excel " 文件夹。

  3. 将工作簿移出此文件夹。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在 "创作" 下, 单击 "常规  "常规首选项"按钮 "。

  3. 在 "启动时打开此文件中的所有文件" 框中, 输入希望 Excel 自动打开的文件的位置。

当 Excel 打开新的工作簿时, 将从名为 "工作簿" 的模板创建新文件。若要使用自定义模板, 必须将默认工作簿模板替换为您自己的模板。

  1. 打开要用作新的默认模板的模板。

  2. 单击“文件”>“另存为”。

  3. 在 "另存为" 框中, 键入 "Book" , 然后在 "文件格式" 下拉框中, 选择 " excel 模板 (.xltx) " 或 " excel 启用宏的模板" (.xltm), 具体取决于相应的。

    你需要将此模板保存到 Startup 文件夹中, 并且该文件必须名为 ".xltx" (或 .xltm)。

  4. 在 "另存为" 对话框中, 单击 "另存为" 旁边的向下箭头。


    显示另存为对话框中的图像

  5. 在 "搜索" 框中, 键入 "startup", 然后按RETURN

  6. 在搜索结果中, 双击 "启动" 文件夹, 双击Excel文件夹, 然后单击 "保存"。

    如果此文件具有名称 ".xltx" 或 ".xltm", 则它将仅用作新的工作簿模板。

  7. 关闭并重新打开 Excel 以使新模板生效。

您可以在 "个人模板" 文件夹中存储自定义模板, 当您在 Excel 中选择 "根据模板新建" 时, 将在 "个人" 选项卡中显示。

  1. "个人模板" 文件夹可在 Microsoft word 中设置, 因为该文件夹由 Word 和 Excel 使用。 若要更改人员模板的位置, 请启动 Microsoft Word, 然后转到 "Word" 菜单 > "首选项" > "文件位置"。 选择 "用户模板" 并将其设置为所需的文件夹。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在 "创作" 下, 单击 "常规  "常规首选项"按钮 "。

  3. 在 "新工作簿中的工作表" 框中, 输入要在工作簿中包含的工作表数。

你可以更改每次打开新工作簿时 Excel 使用的默认字体。默认情况下, 每个 Excel 工作簿中的文本为12磅正文字体。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在 "创作" 下, 单击 "常规  "常规首选项"按钮 "。

  3. 在 "默认字体" 列表中, 单击要使用的字体。

  4. 在 " 字号" 列表中, 键入或单击字号。

    注意: 必须先退出, 然后重新打开 Excel, 才能开始使用新的默认字体和字号。新的默认字体和字号仅在您重新打开 Excel 后创建的新工作簿中使用。现有工作簿不会受到影响。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在 "创作" 下, 单击 "常规  "常规首选项"按钮 "。

  3. 清除 "打开 Excel 时打开工作簿库" 复选框。

    下次打开 Excel 时, 它将打开一个空白工作簿。

另请参阅

从模板启动文件

请执行以下任一操作:

  • 在 Finder 中, 将要使用的工作簿移到/Applications/Microsoft Office 2011/office/Startup/Excel 文件夹中。

    如果要使用的工作簿存储在网络驱动器上, 或者您不希望将工作簿从其当前位置移动, 请为该文件创建一个别名。有关创建别名的帮助, 请参阅 Apple 帮助。

excel 将自动打开在 Excel 启动文件夹和可选的替补启动文件夹中存储的文件。

  • 若要防止每次打开 Excel 时打开文件, 请将工作簿从
    /Applications/Microsoft office 2011/Office/启动/Excel 文件夹或替补启动文件夹到其他文件夹。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在 "创作" 下, 单击 "常规  "常规首选项"按钮 "。

  3. 在 "启动时打开此文件中的所有文件" 框中, 输入希望 Excel 自动打开的文件的位置。

当 Excel 打开新的工作簿时, 将从名为 "工作簿" 的模板创建新文件。若要使用自定义模板, 必须将默认工作簿模板替换为您自己的模板。

  1. 打开要用作新的默认模板的模板。

  2. 在 " Excel " 菜单上, 单击 "文件", 然后单击 "另存为"。

  3. 在 "另存为" 框中, 键入:

    工作簿, 然后在 "格式" 弹出菜单中, 选择 " excel 模板" (.xltx)或 " excel 启用宏的工作簿" (.xlsm), 具体取决于相应的。

  4. 使用列浏览器选择 "应用程序/Microsoft Office 2011/Office/启动/Excel", 然后单击 "保存"。

  5. Finder中, 打开 "应用程序/Microsoft Office 2011/Office/启动/Excel"。

  6. 选择工作簿文件, 然后在 "操作" 弹出菜单 操作弹出菜单 上, 单击 "获取信息"。

  7. 在 "名称和扩展名" 窗格上, 在包含文件名的框中, 选择文件名的.xltx部分, 按 DELETE, 然后按 RETURN。

    将显示 "是否确实要删除扩展名 ' .xltx '?" 消息。

  8. 单击“删除”。

    注意: 必须删除文件扩展名, Excel 才能识别工作簿模板的新版本。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在 "创作" 下, 单击 "常规  "常规首选项"按钮 "。

  3. 在 "新工作簿中的工作表" 框中, 输入要在工作簿中包含的工作表数。

你可以更改每次打开新工作簿时 Excel 使用的默认字体。默认情况下, 每个 Excel 工作簿中的文本为12磅正文字体。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在 "创作" 下, 单击 "常规  "常规首选项"按钮 "。

  3. 在 "标准字体" 弹出菜单上, 单击要使用的字体。

  4. 在 "大小" 框中, 键入或单击字号。

    注意: 必须先退出, 然后重新打开 Excel, 才能开始使用新的默认字体和字号。新的默认字体和字号仅在您重新打开 Excel 后创建的新工作簿中使用。现有工作簿不会受到影响。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在 "创作" 下, 单击 "常规  "常规首选项"按钮 "。

  3. 清除 "应用程序打开时打开 Excel 工作簿库" 复选框。

    下次打开 Excel 时, 它将打开一个空白工作簿。

另请参阅

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