自定义 Outlook 2016 for Mac 中的视图

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将Outlook 2016 for Mac设置为支持您的工作的方式。均可用 Outlook 菜单栏和功能区上自定义选项。如果看不到菜单栏,您可能处于全屏模式。将鼠标指针悬停鼠标以使菜单栏可见,屏幕顶部附近,或单击左上方退出全屏模式绿色按钮。

Outlook 2016 for Mac 中的菜单栏

目的...

执行此操作...

显示或隐藏功能区

选择视图>功能区

显示或隐藏侧栏 (文件夹窗格)

选择视图>边栏

显示或隐藏文件夹

  1. 选择Outlook >首选项>常规

  2. 选择显示所有帐户文件夹

  3. 选择隐藏我的电脑上文件夹

移动或隐藏阅读窗格

  1. 选择组织>阅读窗格

  2. 选择底部关闭

若要更改阅读窗格的大小,请将指针停留在阅读窗格和邮件列表中,之间的边框,然后向左或向右拖动边框。

更改邮件列表中的排序顺序

选择组织>排列方式,然后选择一个选项。

为邮件列表中选择列

可用的列有所不同,具体取决于列表中的项类型。

列工作最佳时隐藏阅读窗格或将其放置在项目列表下方,选择组织>阅读窗格>底部关闭

选择视图>,然后单击列名称。带有选中标记标识的当前视图中的列。

  • 单击列标题来按该列进行排序。

  • 若要对列进行重新排列,请单击一个列标题,然后将其拖到新位置。

  • 若要调整列大小,请将指针停留在列标题的右边缘,直到指针改变,然后拖动边缘。

更改邮件的字体大小

选择格式>增大字号减小字号

更改主题

  1. 选择Outlook >首选项>常规

  2. 在进行个性化设置下, 选择彩色经典

组织电子邮件的发件人

在邮件列表顶部,选择下拉列表控件 (v) 旁边通过︰,然后选择。

选择通过 > 从要作为排序依据发件人

筛选电子邮件的未读、 附件或发送日期

选择开始>筛选器,然后选择一个选项。

常见问题

如何更改文件夹列表和列表中的电子邮件和按钮的字体大小?

您可以更改单个邮件,但不是文件夹列表、 电子邮件列表或按钮的字体大小。如果您想要请求此功能,请访问Outlook 建议框

如何将按钮添加到功能区

不能添加或删除Outlook 2016 for Mac中的功能区上的按钮。如果您想要请求此功能,请访问Outlook 建议框

如何更改未读邮件的外观?

未读的邮件标记为蓝色圆点,并且具有蓝色时间和阅读窗格右侧的项目列表的定位时的日期。隐藏阅读窗格或将其放置在项目列表下方时,它们具有粗体。如果您想要标记为未读邮件已阅读︰

  1. 选择邮件。

  2. 按住Control键并单击鼠标按钮。

  3. 选择标记为未读

在阅读窗格中显示的日历

不能显示在阅读窗格中的日历。选择以查看日历页面底部的日历图标。

在 Outlook 中选择文件夹列表底部的日历按钮

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