自定义 Outlook 网页中的电子邮件消息

在 Outlook 网页版 中通过 Outlook 提供的许多选项自定义新的电子邮件消息。 无论您正在撰写的是商业邮件还是个人消息, 您始终可以找到添加唯一样式的方法。

您可以设置邮件的重要性的级别,以便收件人将其打开之前就可以看到其在收件箱中的指示器。 设置邮件的重要性级别,还可以让收件人按重要性排序邮件。

若要更改邮件的重要性,选择您正在撰写的新邮件顶部的三个点 更多操作 ,然后选择设置重要性。 您可以选择普通

  1. 选择电子邮件框底部的附加图标 附加

  2. 选择浏览此计算机浏览云位置浏览电子邮件

  3. 根据你的选择,请执行以下操作之一:

    • 笔记本电脑 浏览到所需文件的位置,选择该文件,然后选择 打开

    • 云文件: 选择要附加的文件, 选择 "下一步", 然后选择 "共享为链接" 或 "附加为副本"。

    • 电子邮件: 选择要附加的邮件, 然后选择 "下一步"。

如果您想要添加在您的电子邮件正文中显示的图像,您可以添加内联图像。

  1. 选择电子邮件箱底部的发送旁边的插入内嵌图片 插入嵌入式图片

  2. 要在您的计算机上浏览图片文件的位置,选择文件,然后选择打开

表情符号也称为表情图标,是用来表示感情的图形。 可以将各种表情符号添加到您的邮件中。 您还可从常用 Gif 选择以添加到您的邮件中。

  • 若要插入表情符号, 请选择电子邮件底部 选择此图标可在电子邮件中添加表情符号 "插入表情符号和 gif " 图标, 滚动到 "常用表情符号",然后选择表情图标。

  • 若要插入 GIF, 请选择电子邮件底部 选择此图标可在电子邮件中添加表情符号 "插入表情符号和 gif " 图标, 滚动到常用的gif 图像, 然后选择 GIF。

注意: 并非所有电子邮件程序都以同样的方式显示表情符号。 一个表情符号可能在一个客户端上显示为彩色图像,但在另一个用户端上可能会被翻译为符号。 例如, 选择此图标可在电子邮件中添加表情符号 可能会在收件人的消息中显示为:-)。

您可以通过更改文本字体、大小、颜色和样式来为您的邮件增添一些特殊效果。

  1. 选择电子邮件消息框底部发送旁边的显示格式选项 显示格式选项 。 格式设置功能区将显示。

  2. 选择字体 字体 并选择您希望撰写的字体。 您还可以更改字号、 字体颜色, 使文本加粗、 加下划线或倾斜,或者甚至突出显示您电子邮件的一部分文字。

您可以使用项目符号或编号列表在您的电子邮件中显示步骤、 拟办事项或关键要点。

  • 若要在您的电子邮件中添加项目符号列表,请选择电子邮件底部发送旁边的显示格式设置选项 显示格式选项 ,然后选择项目符号 项目符号

  • 若要在您的电子邮件中添加编号的列表,请选择电子邮件底部显示格式设置选项 显示格式选项 旁边的发送,然后选择 编号 编号

在您的电子邮件的行和列中插入表格以添加结构化的信息。

  1. 新建一封电子邮件或者答复一封现有的电子邮件。

  2. 在撰写窗格的底部,选择 其他格式选项 Outlook.com 图标 > 插入表格

    “插入表”按钮的屏幕截图

  3. 拖动指针以选择表格中所需的列数和行数。

创建显示在电子邮件末尾的电子邮件签名。

  1. 在页面顶部,选择 设置 Settings > 查看所有 Outlook 设置

  2. 选择邮件>撰写和答复

  3. 在文本框中,键入您的电子邮件签名。 您可以通过文本框顶部功能区中的可用选项,更改签名的字体、大小、颜色和外观。

  4. 如果您只想在新邮件中包括您的签名,请选中自动将我的签名包含在我撰写的新邮件中旁边的复选框。 如果您想要将签名添加到转发或回复的邮件中,请选中自动将我的签名包含在我转发或回复的邮件中。 如果您偏好这两个选项,请选中两个复选框。

  5. 完成时选择保存。 您的电子邮件签名现在将显示在新邮件、或您的回复或两者上,具体取决于您的选择。

另请参阅

在 Outlook 网页版中创建、答复或转发电子邮件

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