自定义 Outlook 窗口

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你在 Outlook 中花费大量时间。 所以你希望将其设置为支持你的工作方式。 例如,要为查看邮件和日历项目创建更多空间,可以隐藏一些元素。 在每个视图中,也可以移动、添加、删除或调整列大小,以便按照所需查看方式呈现信息。

下图显示 Outlook 窗口的主要元素。

Outlook 窗口

标注 1 工具栏

标注 2 功能区

标注 3  导航窗格

标注 4  视图切换器

标注 5 项目列表

标注 6  阅读窗格

自定义工具栏和功能区

自定义工具栏

可以将工具栏自定义为同时显示图标和文本,仅显示图标,或仅显示文本。

  1. 在“视图”菜单上,单击“自定义工具栏”。

  2. 在“显示”弹出菜单上,单击所需选项。

    注意: 若要隐藏工具栏,请在“视图”菜单上,单击“隐藏工具栏”。

最小化或展开功能区

可以最小化功能区,以便仅显示选项卡。

  • 在功能区右侧,单击 最小化功能区按钮

    提示: 也可以通过单击活动选项卡来最小化功能区。

自定义导航窗格和视图切换器

隐藏导航窗格

  • 在“视图”菜单上,单击“导航窗格”。

    提示: 如果隐藏导航窗格,也会隐藏视图切换器。 若要在视图切换器已隐藏时更改视图,请在“视图”菜单上,指向“转到”,然后单击视图。

最小化视图切换器

可以最小化视图切换器,以便在导航窗格中留出更多空间。

  • 将鼠标指针停留在视图切换器顶部,然后向下拖动边缘。

关闭统一收件箱

默认情况下,Outlook 文件夹列表将所有邮件和 Microsoft Exchange 帐户中的相似文件夹(如收件箱)组合在一起。 通过此功能,不必在邮件文件夹之间切换,一次即可更轻松地阅读所有邮件。 如果需要,可以关闭此功能,以便每个帐户及其所有文件夹在文件夹列表中单独排列。

  1. 在“Outlook”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“个人设置”下,单击“常规"常规首选项"按钮

  3. 在“文件夹列表”下,清除“将来自不同帐户的类似文件夹(如‘收件箱’)分组”复选框。

自定义项目列表

在 Outlook 主窗口中,项目列表是邮件、联系人、任务或便笺的列表。 默认情况下,项目列表在导航窗格与阅读窗格之间垂直显示。

注意: “日历”视图不支持项目列表。

更改项目列表的文本大小

  1. 在“Outlook”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“个人设置”下,单击“字体"字体首选项"按钮

  3. 在“项目列表”下的“字号”弹出菜单上,单击所需选项。

更改项目列表中的排序顺序

  • 在“组织”选项卡上,单击“排列方式”,然后单击选项。

    "组织"选项卡,第 2 组

为项目列表选择列

如果阅读窗格已隐藏或位于项目列表下方,可以选择项目列表所需的列。 可用列取决于列表中的项目类型。

  1. 在“组织”选项卡上,单击“阅读窗格”,然后确保已选中“下方”或“隐藏”。

    "组织"选项卡,第 2 组

  2. 在“视图”菜单上,指向“”,然后单击列名。 当前视图中的列通过复选标记进行标识。

    提示: 

    • 在项目列表中,可以单击一个列标题按该列排序。

    • 若要对列进行重新排列,请单击一个列标题,然后将其拖到新位置。

    • 若要调整列大小,请将指针停留在列标题的右边缘,直到指针改变,然后拖动边缘。

自定义阅读窗格

阅读窗格有时也称为预览窗格,用于在不打开项的情况下进行阅读。 可以根据你的喜好自定义阅读窗格。

重新设置阅读窗格的位置或隐藏阅读窗格

可以将阅读窗格放在 Outlook 窗口右侧、项目列表下方或隐藏。

  • 在“组织”选项卡上,单击“阅读窗格”,然后单击选项。

    "组织"选项卡,第 2 组

    注释: 

    • 若要更改阅读窗格的大小,请将鼠标指针停留在阅读窗格和项目列表之间的边框上,然后拖动边框。

    • “日历”视图不支持阅读窗格。

更改阅读窗格中的邮件文本大小。

  1. 在导航窗格底部,单击“邮件"邮件视图"按钮

  2. 单击邮件,然后在“格式”菜单上,单击“增大字号”或“减小字号”。

另请参阅

关于在 Outlook 中进行组织

选择待发邮件的默认字体

更改日历视图

筛选邮件或任务

排列和分组项目

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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