自定义 Outlook 窗口

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你在 Outlook 中花费大量时间。 所以你希望将其设置为支持你的工作方式。 例如,要为查看邮件和日历项目创建更多空间,可以隐藏一些元素。 在每个视图中,也可以移动、添加、删除或调整列大小,以便按照所需查看方式呈现信息。

下图显示 Outlook 窗口的主要元素。

标注 1 功能区

标注 2 边栏

标注 3 视图切换器

标注 4 项目列表

标注 5 阅读窗格

自定义功能区

最小化或展开功能区

可以最小化功能区,以便仅显示选项卡。

在功能区的右侧,单击 最小化功能区按钮

提示: 也可以通过单击活动选项卡来最小化功能区。

自定义边栏

隐藏侧栏

  1. 视图菜单中,选择侧栏

关闭统一收件箱

默认情况下,Outlook 文件夹列表将所有邮件和 Microsoft Exchange 帐户中的相似文件夹(如收件箱)组合在一起。 通过此功能,不必在邮件文件夹之间切换,一次即可更轻松地阅读所有邮件。 如果需要,可以关闭此功能,以便每个帐户及其所有文件夹在文件夹列表中单独排列。

  1. Outlook菜单中,选择首选项

  2. 个人设置中,选择常规  "常规首选项"按钮

  3. 侧栏中,清除显示所有帐户文件夹复选框。

自定义项目列表

在 Outlook 主窗口中,项目列表是邮件、联系人、任务或便笺的列表。 默认情况下,项目列表在导航窗格与阅读窗格之间垂直显示。

注意: “日历”视图不支持项目列表。

更改项目列表的文本大小

  1. Outlook菜单中,选择首选项

  2. 个人设置下选择字体 

  3. 文本显示大小,请在下的幻灯片选择器到所需的字体大小。

更改项目列表中的排序顺序

  • 组织选项卡上,选择排列方式,然后选择选项。

    "组织"选项卡,第 2 组

为项目列表选择列

如果阅读窗格已隐藏或位于项目列表下方,可以选择项目列表所需的列。 可用列取决于列表中的项目类型。

  1. 在“组织”选项卡上,单击“阅读窗格”,然后确保已选中“下方”或“隐藏”。

    "组织"选项卡,第 2 组

  2. 视图菜单中,为,选择,然后选择列名称。带有选中标记标识的当前视图中的列。

    提示: 

    • 在项目列表中,可以单击一个列标题按该列排序。

    • 若要对列进行重新排列,请单击一个列标题,然后将其拖到新位置。

    • 若要调整列大小,请将指针停留在列标题的右边缘,直到指针改变,然后拖动边缘。

自定义阅读窗格

阅读窗格有时也称为预览窗格,用于在不打开项的情况下进行阅读。 可以根据你的喜好自定义阅读窗格。

重新设置阅读窗格的位置或隐藏阅读窗格

可以将阅读窗格放在 Outlook 窗口右侧、项目列表下方或隐藏。

  1. 组织选项卡上,单击阅读窗格,然后选择选项。

"组织"选项卡,第 2 组

注意: 

  • 若要更改阅读窗格的大小,请将鼠标指针停留在阅读窗格和项目列表之间的边框上,然后拖动边框。

  • “日历”视图不支持阅读窗格。

更改阅读窗格中的邮件文本大小。

  1. 在侧栏的底部,选择邮件

  2. 选择一条消息,然后在格式菜单上选择增大字号减小字号

另请参阅

选择待发邮件的默认字体

更改日历视图

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