自定义 Outlook 中的导航窗格

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Outlook 2010 导航窗格

导航窗格显示在Outlook窗口中,默认情况下,所有的视图中的左侧,然后,您的 Outlook,如邮件日历联系人任务便笺的不同区域之间进行切换。

可以调整大小、 最小化,或隐藏 Outlook 2010 和 2007年导航窗格。在导航窗格中显示的内容随视图您使用的,如邮件视图或日历视图。

注意: 这些说明适用于 Outlook 2010 和 2007 仅。若要修改在 Outlook 2016 和 2013年中的导航面板,请参阅的更改导航栏显示的内容

调整导航窗格中,在 Outlook 2010 中

  • 指向导航窗格的右边框,然后当指针变为双向箭头 垂直双向箭头图像 ,向左或向右拖动边框。

更改 Outlook 2010 中的导航窗格字体

Outlook在任何视图中,您可以更改字体和大小的导航窗格中的文本。

  1. 视图选项卡的布局组中,单击导航窗格,单击选项,然后单击字体

  2. “字体”“字形”“字号”框中输入所需的设置。

  3. 单击两次“确定”,关闭打开的对话框。

更改 Outlook 2010 中的按钮

您可以更改显示在导航窗格底部的大导航按钮的数目和顺序。

若要更改按钮的顺序,请执行以下操作:

  1. 导航窗格的底部,单击配置按钮 “配置按钮”图标 ,,然后单击导航窗格选项

  2. “按此顺序显示按钮”列表中,单击要更改的按钮,然后单击“上移”“下移”

注意: 要还原默认的按钮排列,请单击“重置”

若要更改按钮的数目,请执行以下操作:

  • 导航窗格的底部,单击配置按钮 “配置按钮”图标 ,,然后单击显示更多按钮显示更少按钮

若要添加或删除按钮,请执行以下操作:

  • 导航窗格的底部,单击配置按钮 “配置按钮”图标 ,单击添加或删除按钮,,然后单击所需的按钮。

    注释: 

    • 若要快速查看更多或更少的按钮或文件夹,指向水平拆分条之间文件夹和按钮,,然后当指针变为双向箭头 双向箭头 拖动条向上或向下。如果将水平拆分条拖到导航窗格的底部,所有大按钮将变为小按钮和显示为单个行的导航窗格底部的图标。

    • 要最大化文件夹窗格空间,请将水平分隔条拖动至导航窗格的底部,然后使用小按钮切换文件夹窗格。

    • 要查看所有文件夹,而非只查看仅电子邮件文件夹,请将“文件夹列表”按钮更改为大按钮,然后将其移动至“邮件”按钮的上方,或从导航窗格中删除“邮件”按钮。

最小化导航窗格中,在 Outlook 2010 中

您可以使用最小化的导航窗格中增加Outlook窗口中的工作空间量。最小化的导航窗格中折叠到竖线仍可以访问您最常用的文件夹和视图的按钮。

若要隐藏或显示最小化的导航窗格,请执行以下操作:

  • 导航窗格或最小化的导航窗格中标题的右上角,单击最小化导航窗格中 最小化导航窗格按钮展开导航窗格中 展开导航窗格按钮

若要从最小化的“导航窗格”中查看文件夹,请单击“文件夹”按钮。

注意: 展开时最小化的导航窗格中,在导航窗格在先前将重置为相同的宽度。如果您使用最小化导航窗格退出Outlook ,它将显示最小化时重新启动Outlook。

使用 Outlook 2010 中的导航窗格中的文件夹列表视图

在此视图中,所有文件夹,包括您的收件箱的文件夹,都保持可见的导航窗格中,当您切换到其他视图,如日历或联系人。单击文件夹列表 按钮图像 底部的导航窗格。

如果您单击导航窗格中的按钮之一,如邮件日历联系人、 导航窗格中更改回窗格视图模式。

如果您始终希望将文件夹列表作为主视图,则不要使用窗格底部的按钮访问其他视图,而应在文件夹列表中单击相应的文件夹、图标或名称。

如果您使用的文件夹列表视图时退出Outlook,再次启动Outlook时,将打开文件夹列表。

更改 Outlook 2010 中的收藏夹列表

您可以通过“收藏夹”列表轻松地在导航窗格的顶部显示最常用的文件夹。您可以选择要包括哪些文件夹。

提示: 在最小化导航窗格中,为纵向按钮,使之可那里也将显示收藏夹中列出的文件夹。垂直按钮显示依赖于Outlook窗口和排列收藏夹列表中的文件夹中的垂直空间。

打开或关闭“收藏夹”并不会影响列表中的文件夹。如果在关闭“收藏夹”时其中列有文件夹,那么当您再次打开收藏夹时,这些文件夹将会重新出现。

  • “视图”选项卡上的“版式”组中,单击“导航窗格”,然后单击“收藏夹”

    复选标记指示是否打开了“收藏夹”

  • 若要向“收藏夹”中添加文件夹,请将该文件夹拖到“收藏夹”列表中。此操作不移动文件夹及其内容,而只是在“收藏夹”中为该文件夹创建了一个快捷方式。

  • 若要从“收藏夹”中删除文件夹,请右键单击要删除的文件夹,然后单击“从收藏夹中删除”

    注释: 

    • 必须逐个删除“收藏夹”中的文件夹。

    • “收藏夹”中删除文件夹不会将文件夹或其内容从“所有邮件文件夹”列表中删除。

  • 若要最小化收藏夹,请单击 “已展开”图标 旁边的收藏夹标题。

  • 要展开收藏夹,请单击 “已折叠”图标 旁边的收藏夹标题。

更改 Outlook 2010 中的导航窗格中的文件夹排列方式

在导航窗格中的每个文件夹中按字母顺序显示您创建的邮件子文件夹。不能手动重新排列文件夹。

默认文件夹会出现在文件夹列表中包括草稿已发送邮件已删除邮件对话历史记录InfoPath 表单垃圾电子邮件发件箱RSS 源,和末尾搜索文件夹。不能重命名或重新排列这些文件夹。

作为变通方法,请考虑将常用的文件夹添加到收藏夹列表顶部的导航窗格。本部分中的文件夹可以按任何顺序排列。

另一种解决方法若要重命名文件夹。输入一个数字或特殊字符,如下划线 (_) 或感叹号 (!) 将文件夹移动之前字符 A 到 Z 开头的文件夹。重命名文件夹,单击该文件夹,,然后单击上文件夹选项卡上,在操作组中的重命名文件夹

注意: 您不能更改字体大小、 颜色或在导航窗格中的类型。Windows 放大镜是在您的计算机屏幕上的字体大小,增加了一个选项。有关详细信息,请参阅使用放大镜查看屏幕上的项目

添加或删除 Outlook 2007 中的导航窗格中的按钮

  • 导航窗格的底部,单击配置按钮 按钮图像 ,单击添加或删除按钮,,然后单击所需的按钮。

注意: 虽然可以通过将水平拆分条拖至“导航窗格”底部,从“导航窗格”中删除所有按钮,实现文件夹窗格空间最大化,但底部那行小按钮无法删除。

调整 Outlook 2007 中的导航窗格

  • 指向导航窗格的右边框,然后当指针变为双向箭头 垂直双向箭头图像 ,向左或向右拖动边框。

更改显示顺序的 Outlook 2007 中的按钮

  1. 导航窗格的底部,单击配置按钮 按钮图像 ,,然后单击导航窗格选项

  2. 要重新排列按钮,在“按此顺序显示按钮”列表中,单击您想更改的按钮,然后单击“上移”“下移”

注意: 要还原默认的按钮排列,请单击“重置”

更改 Outlook 2007 中的导航窗格中的大型和小型按钮数

  • 导航窗格的底部,单击配置按钮 按钮图像 ,,然后单击显示更多按钮显示更少按钮

注意: 

  • 若要快速查看更多的按钮或文件夹,指向水平拆分条之间文件夹和按钮,,然后当指针变为双向箭头 双向箭头 拖动条向上或向下。如果将水平拆分条拖到导航窗格的底部,所有大按钮转换为小按钮,并显示为单个行的导航窗格底部的图标。

  • 要最大化文件夹窗格空间,请将水平分隔条拖动至导航窗格的底部,然后使用小按钮切换文件夹窗格。

  • 要查看所有文件夹,而非只查看仅电子邮件文件夹,请将“文件夹列表”按钮更改为大按钮,然后将其移动至“邮件”按钮的上方,或从导航窗格中删除“邮件”按钮。

隐藏或显示在 Outlook 2007 中的最小化的导航窗格

使用最小化的导航窗格中,可以在Outlook窗口节省空间。此窗格是版本的导航窗格中折叠成竖线仍可以访问您最常用的文件夹和视图的按钮。为方便起见,有几种方法可以隐藏或显示最小化的导航窗格。

提示: 如果收藏夹中包含文件夹,则在使用最小化的“导航窗格”时,只需单击鼠标便可访问这些文件夹。在最小化“导航窗格”中显示为按钮的文件夹的数目,取决于“导航窗格”的垂直空间的大小。这些文件夹按钮将按它们在收藏夹中列出的顺序,从上至下显示。

  • 导航窗格或最小化的导航窗格中标题的右上角,单击箭头 按钮图像

要从最小化的“导航窗格”中查看“导航窗格”中的文件夹,请单击“导航窗格”按钮。

注意: 展开时最小化的导航窗格中的导航窗格,在导航窗格在先前将重置为相同的宽度。如果您使用折叠到最小化导航窗格中的导航窗格退出Outlook ,重新启动Outlook时显示这种方法。

添加或删除 Outlook 2007 中的最小化导航窗格中的视图按钮

最小化导航窗格中显示的视图按钮(如邮件、日历和联系人)与完全导航窗格视图中显示的视图按钮相同。

按钮图像
在最小化的“导航窗格”中,大视图按钮将显示为小视图按钮。
导航窗格邮件按钮。

注意: 视图按钮是不同于也显示在最小化导航窗格中的收藏夹中的垂直文件夹按钮。在您的Outlook窗口和文件夹显示在收藏夹文件夹中的顺序的垂直空间量取决于文件夹按钮。可以通过删除文件夹从收藏夹文件夹中删除这些按钮。

  • 在最小化导航窗格的底部,单击配置按钮 按钮图像 ,单击添加或删除按钮,,然后单击所需的按钮。

显示或隐藏 Outlook 2007 中的文件夹列表

要简化“邮件”窗格视图,可尝试使用文件夹列表视图。

  • 导航窗格的底部,单击文件夹列表 按钮图像

  • 导航窗格的底部,单击邮件按钮 按钮图像邮件 导航窗格邮件按钮。

使用 Outlook 2007 中的导航窗格中的文件夹列表视图

在此视图中,所有文件夹,包括您的收件箱的文件夹,都保持可见的导航窗格中,当您切换到其他视图,如日历或联系人。只需单击文件夹列表 按钮图像 底部的导航窗格。若要返回到邮件窗格视图,请单击邮件按钮 按钮图像邮件 导航窗格邮件按钮。 底部的导航窗格

如果您切换到文件夹列表视图,然后退出Outlook再次启动Outlook时将看到文件夹列表。

重要: 如果您想要保留文件夹列表中为您的主视图时在导航窗格中工作,不要使用按钮在窗格的底部导航到其他视图。若要Outlook中移动时,请保留文件夹列表视图,请单击相应的文件夹、 图标或在文件夹列表中的名称本身。

如果您单击日历按钮,日历视图将显示在主Outlook窗口中,但导航窗格中更改回窗格视图模式。这将重置导航窗格中要显示的窗格中的不同视图。

删除或最小化 Outlook 2007 中的收藏夹

收藏夹提供了一种将最常用文件夹显示在“导航窗格”顶部的便利方法。通过选择要包含的文件夹,决定“收藏夹”列表的内容。如果不想使用“收藏夹”窗格,或想在主导航窗格中提供更多空间,可以使用下列选项之一。

  • 通过从“收藏夹”列表中删除独立文件夹,减小列表的大小。

  • 在标题下最小化收藏夹窗格。

  • 关闭收藏夹窗格

提示: 在最小化导航窗格中,为纵向按钮,使之可那里也将显示在收藏夹中列出的文件夹。显示垂直按钮取决于您Outlook窗口和排列收藏夹文件夹列表中的文件夹中的垂直空间。

可以从“收藏夹”列表中删除任何或所有文件夹,以减少列表的长度和窗格的大小。

  1. “收藏夹”中,右键单击要删除的文件夹,然后单击快捷菜单上的“从收藏夹中删除”

  2. 对于要删除的每一个文件夹,重复步骤 1。

  • 必须逐个删除收藏夹中的文件夹。

  • 从收藏夹中删除文件夹,并不会从“所有邮件文件夹”列表中删除它们。

  • 收藏夹文件夹页眉中,单击箭头 按钮图像

    使用箭头打开和关闭收藏夹

    要展开窗格,请再次单击箭头 按钮图像

可以根据需要最小化和展开收藏夹,以便在需要时显示文件夹,在不需要时隐藏文件夹。

打开或关闭收藏夹,不会影响列表中的文件夹。如果在关闭该功能时收藏夹中列有文件夹,再次打开该功能时,这些文件夹仍在那里。

  • “视图”菜单上,指向“导航窗格”,然后单击“收藏夹”以删除选中标记。

    再次单击“收藏夹”可重新打开此功能。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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