自定义 Office for Mac 中的功能区和工具栏

可以根据所需方式对 Office 中的功能区和工具栏进行个性化设置,显示常用命令并隐藏很少使用的命令。

在 Office 2016 for Mac 中,可设置快速访问工具栏的偏好设置,并按自己的意愿对功能区进行个性化设置。可更改默认选项卡,或创建包含常用命令的自定义选项卡和自定义组。

注意: 不可重命名默认命令、更改与这些默认命令相关联的图标,或更改这些命令的顺序。

自定义功能区

注意: 只有在你具有 Office 365 订阅时,此功能才可用。如果你是 Office 365 订阅者,请确保你具有最新版本的 Office

  1. 若要自定义功能区,请打开或创建一个 Word、Excel 或 PowerPoint 文档。

  2. 转至应用“首选项”,并单击“功能区和工具栏”。

    Office2016 for Mac 功能区工具栏首选项
  3. 在“功能区”选项卡窗口上,选中要添加或从功能区删除的命令,然后单击“添加”或“删除”箭头。

    Office2016 for Mac 自定义功能区

    注意: 若要从功能区删除默认选项卡或命令(如“主页”或“插入”选项卡),请取消选中“自定义功能区”中的相关复选框。

可在功能区上自定义下述内容:

  • 重命名选项卡:若要执行重命名,请选中“自定义功能区”框中的某个选项卡(如“主页”、“插入”、设计”),然后单击 Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings >“重命名”。

  • 添加新选项卡或新组:若要添加新选项卡或新组,请单击“自定义功能区”框下方的 Office2016 for Mac 自定义功能区添加按钮 ,然后选择“新选项卡”或“新组”。

  • 删除选项卡:只能从功能区删除自定义选项卡。若要进行删除,请选中“自定义功能区”框中的选项卡,然后单击 Office2016 for Mac 自定义功能区移除按钮

自定义快速访问工具栏

如果只想将几个命令置于触手可及的位置,则需要使用快速访问工具栏。这些都是功能区上的图标;无论你在功能区的哪个选项卡上,它们始终处于开启状态。

Office2016 for Mac QAT
  1. 若要自定义快速访问工具栏,请打开或创建一个 Word、Excel 或 PowerPoint 文档。

  2. 转至应用“首选项”,并单击“快速访问工具栏”。

    Office2016 for Mac 自定义 QAT
  3. 在“快速访问工具栏”选项卡窗口上,选择命令,然后单击“自定义快速访问工具栏”框中的“添加”或“删除”箭头。

    注意: 如果未显示要添加到快速访问工具栏的命令,则原因是此时尚未支持此功能。

    选择某命令后,它将显示在快速访问工具栏的末尾。

    下面是快速访问工具栏上的默认命令:

    Office2016 for Mac 自定义快速访问工具栏菜单

    如果你只想添加上述某个命令,则只需单击要添加或要从工具栏中删除的命令。快速访问工具栏中显示的项目旁边将具有复选标记 在 Office 2016 for Mac 中显示“快速访问工具栏”菜单的复选标记图标。

自定义功能区

您使用的是哪种 Office 程序?

Word

PowerPoint

Excel

Word

请执行以下任一操作:

重新排列选项卡

  1. 在功能区的右侧,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“自定义功能区选项卡顺序”。

  2. 将选项卡拖到所需位置。

    注意: 不能移动“开始”选项卡。

  3. 单击“完成”。

隐藏选项卡

可通过以下过程隐藏选项卡,直到你再次显示该选项卡。 即使关闭并重新打开应用程序,选项卡仍然保持隐藏状态。

  1. 在功能区的右侧,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“自定义功能区选项卡顺序”。

  2. 在选项卡上,单击 隐藏功能区中的选项卡

  3. 单击“完成”。

显示隐藏的选项卡

  1. 在功能区的右侧,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“功能区首选项”。

  2. 在“自定义”下,选中要显示的选项卡的复选框。

显示或隐藏选项卡上的组

命令按逻辑组进行组织,逻辑组集中在选项卡下。 默认情况下,某些组处于隐藏状态,但你可以取消对它们的隐藏。

  1. 在功能区的右侧,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“功能区首选项”。

  2. 在“自定义”下,执行下列操作之一:

目标

执行此操作

显示组

选中选项卡下缩进的组复选框

隐藏组

清除选项卡下缩进的组复选框

将功能区选项卡顺序重置为默认设置

  1. 在功能区的右侧,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“自定义功能区选项卡顺序”。

  2. 单击“重置”

隐藏或显示功能区中的组标题

通过隐藏组标题,可以获得更多工作空间。

  1. 在功能区的右侧,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“功能区首选项”。

  2. 在“常规”下,执行下列操作之一:

目标

执行此操作

隐藏组标题

选中“隐藏组标题”复选框。

显示组标题

清除“隐藏组标题”复选框。

PowerPoint

请执行以下任一操作:

重新排列选项卡

  1. 在功能区的右侧,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“自定义功能区选项卡顺序”。

  2. 将选项卡拖到所需位置。

    注意: 不能移动“开始”选项卡。

  3. 单击“完成”。

隐藏选项卡

可通过以下过程隐藏选项卡,直到你再次显示该选项卡。 即使关闭并重新打开应用程序,选项卡仍然保持隐藏状态。

  1. 在功能区的右侧,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“自定义功能区选项卡顺序”。

  2. 在选项卡上,单击 隐藏功能区中的选项卡

  3. 单击“完成”。

显示隐藏的选项卡

  1. 在功能区的右侧,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“功能区首选项”。

  2. 在“自定义”下,选中要显示的选项卡的复选框。

将功能区选项卡顺序重置为默认设置

  1. 在功能区的右侧,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“自定义功能区选项卡顺序”。

  2. 单击“重置”

隐藏或显示功能区中的组标题

通过隐藏组标题,可以获得更多工作空间。

  1. 在功能区的右侧,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“功能区首选项”。

  2. 在“常规”下,执行下列操作之一:

目标

执行此操作

隐藏组标题

选中“隐藏组标题”复选框。

显示组标题

清除“隐藏组标题”复选框。

Excel

请执行以下任一操作:

重新排列选项卡

  1. 在功能区的右侧,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“自定义功能区选项卡顺序”。

  2. 将选项卡拖到所需位置。

    注意: 不能移动“开始”选项卡。

  3. 单击“完成”。

隐藏选项卡

可通过以下过程隐藏选项卡,直到你再次显示该选项卡。 即使关闭并重新打开应用程序,选项卡仍然保持隐藏状态。

  1. 在功能区的右侧,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“自定义功能区选项卡顺序”。

  2. 在选项卡上,单击 隐藏功能区中的选项卡

  3. 单击“完成”。

显示隐藏的选项卡

  1. 在功能区的右侧,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“功能区首选项”。

  2. 在“自定义”下,选中要显示的选项卡的复选框。

将功能区选项卡顺序重置为默认设置

  1. 在功能区的右侧,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“自定义功能区选项卡顺序”。

  2. 单击“重置”

隐藏或显示功能区中的组标题

通过隐藏组标题,可以获得更多工作空间。

  1. 在功能区的右侧,单击 操作弹出菜单 ,然后单击“功能区首选项”。

  2. 在“常规”下,执行下列操作之一:

目标

执行此操作

隐藏组标题

选中“隐藏组标题”复选框。

显示组标题

清除“隐藏组标题”复选框。

自定义工具栏和菜单

显示或隐藏工具栏

  • 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击要显示或隐藏的工具栏。

    注释: 

    • 当前可见的工具栏在工具栏名称旁边有一个选中标记。

    • 打开 Office 应用程序时,将显示上次使用该应用程序时可见的同一批工具栏。

    • 如果“常用”工具栏上的按钮不可见,请单击该工具栏远端的 显示/隐藏标准工具栏按钮 。 如果在 Mac OS X 10.7 (Lion) 上使用 Office,“标准”工具栏上不显示此按钮。

固定或浮动工具栏

可以将一些工具栏固定到“标准”工具栏正下方。 如果工具栏“浮动”(不固定),可以将其放置在屏幕上所需的位置。

  1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“自定义工具栏和菜单”。

  2. 单击“工具栏和菜单”选项卡。

    显示”列指示当前可见的工具栏。

  3. 在“固定”下,选中或清除所需工具栏的复选框。

    注释: 

    • 如果工具栏没有“固定”复选框,则不能固定到“标准”工具栏下。 但是,可以将任何浮动工具栏手动拖动到菜单栏上,使其固定在此处。

    • “标准”工具栏如果显示,则必须固定。

在工具栏或菜单栏上添加或删除按钮或命令

  1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“自定义工具栏和菜单”。

  2. 单击“工具栏和菜单”选项卡。

  3. 选中要更改的工具栏的“显示”复选框。

  4. 单击“命令”选项卡。

  5. 在“类别”下,单击一个类别。

  6. 执行下列操作之一:

    若要

    执行此操作

    向工具栏或菜单栏添加命令

    在“命令”,将“命令”列表中的命令拖到所需位置,以便将其添加到工具栏或菜单栏。

    从工具栏或菜单栏删除命令

    在工具栏或菜单栏上,将命令拖离工具栏。

自定义菜单命令或工具栏按钮的名称或外观

  1. 在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“自定义工具栏和菜单”。

  2. 单击“工具栏和菜单”选项卡。

  3. 在“显示”下,选中其中包含要更改的按钮或菜单命令的工具栏的复选框。

  4. 在“固定”下,清除其中包含要更改的按钮或菜单命令的工具栏的复选框。

    重要: 仅当工具栏未固定时,才可以更改工具栏按钮或菜单命令的属性。 不能更改“标准”工具栏上的按钮或菜单命令的属性。

  5. 在工具栏或菜单栏上,双击要更改的按钮或命令。

  6. 进行所需的更改。

另请参阅

最小化或展开功能区

关闭或打开功能区

熟悉功能区

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
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