自定义 Microsoft Office Word 模板

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本主题演示如何修改Microsoft Office Accounting 2009提供的 Microsoft Office Word 模板。若要自定义您的 Office Word 模板执行内 Word 而执行的任务的大多数。更多详细信息,请参阅 Microsoft Office Word 帮助。

在 Microsoft Office Word 2007 和 Office Word 2003 中,Office Word 模板使用称为可扩展标记语言 (XML) 的技术来为您提供字段到有关特定人员的信息,并将插入交易。您不需要非常太了解 XML 处理模板,但因为 Word 会使用 XML 相关的一些术语描述任务执行时,它此处提及。XML 类似于 HTML,用于创作在 Web 上的页面的语言。此外,在这里,XML 标记通常是字段的等效项。

Microsoft Word 2002 和 Word 2003 标准的字段不使用 XML 较为有限的中提供的自定义选项。

Office Accounting 2009中包含的所有模板都是只读的。之后的所有修改,必须保存和重命名该模板。

下表列出了任务在 Microsoft Office Word 版本中提供该Accounting 2009支持。

Word 版本

支持的操作

模板文件夹

Word 帮助的建议的搜索词

Word 2007 和 Word 2003

  • 添加、 编辑、 删除标记

  • 添加行项目字段

  • 添加公司徽标和标语

  • 显示表格网格线

Windows Vista    Accounting 2009\Templates C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office

Windows XP    C:\Documents 和站点 Users\Templates\Office 记帐 2009\Templates

智能文档的 XML 标记

Word 2003 标准和 Word 2002

  • 删除仅限标记

  • 添加公司徽标和标语

Windows Vista    C:\ProgramData\ Microsoft\Windows\ Templates\Office 会计 2009\Basic 模板

Windows XP    C:\Documents 和站点 Users\Templates\Office 记帐 2009\Basic 模板

模板

创建自定义模板

  1. 公司菜单上,单击管理 Word 模板

  2. 管理 Microsoft Office Word 模板对话框中,在模板类型列表中,选择要为其创建窗体的类型: 发票,销售订单、 报价、 客户贷方通知单、 客户对帐单,或采购订单。

  3. 单击“创建”

  4. 创建新的 Microsoft Word 模板对话框中,键入要创建的自定义模板的名称。

  5. 若要打开的模板为空白的 Word 文档中,单击创建

  6. 创建自定义窗体。

    注意: 如果您使用的 Word 2007 或 Word 2003,搜索"智能文档"或"XML 标记"以查找有关使用 XML 信息标记在文档操作窗格中可用。如果您使用的 Word 2002 或 Word 2000,则使用字段。要防止不需要的更改模板,可以使其只读并保护使用密码的只读状态。

  7. 完成后,请在 Word 中保存文档。

  8. 单击关闭 按钮图像 以返回到管理 Microsoft Office Word 模板对话框中。

  9. 单击“关闭”

修改 Microsoft Office Word 模板

  1. 公司菜单上,单击管理 Word 模板

  2. 管理 Microsoft Office Word 模板对话框中,在模板类型列表中,选择要编辑的窗体的类型: 发票,销售订单、 报价、 客户贷方通知单、 客户对帐单,或采购订单。

  3. 模板列表中,单击要编辑的模板的名称。

  4. 单击修改以在 Microsoft Office Word 中打开模板。

  5. 向表单模板中进行更改。

    注意: 要防止不需要的更改模板,可以使其只读并保护使用密码的只读状态。

  6. 完成后,请在 Word 中保存文档。

    注意: 如果您编辑Accounting 2009提供的模板之一,必须将它保存新的文件名。

  7. 指定该模板,文件名,然后单击保存

  8. 单击关闭 按钮图像 以返回到管理 Microsoft Office Word 模板对话框中。

  9. 单击“关闭”

您可以通过清除在文档中显示的 XML 标记复选框来隐藏 XML 标记。

文档操作窗格是自定义的每个模板,因为您将通常包括在不同类型的业务文档的其他信息。

添加、 编辑或删除 XML 标记

Microsoft Office Word 帮助包含用于处理 XML 标记在模板中的说明进行操作。此外,您可以通过编辑功能在 Word 中的表修改文档。

为更轻松地编辑使用表格网格线

您可以使文档更容易地编辑显示表格的网格线,不会显示在打印文档时。

若要在 Word 2007 中显示网格线:

  1. 在表格中单击。

  2. 设计布局选项卡中,单击表格组中查看网格线

在 Word 2003 中网格线是在默认情况下。您可以将其关闭通过执行下列操作:

  • 表格菜单上,单击隐藏网格线

将徽标添加到您的文档

如果您有包含您的公司徽标的图形文件,您可以将其添加到任何 Word 模板使用两个下列过程之一。

将徽标添加到您在 Word 2007 中的文档:

  1. 下面介绍您徽标标记徽标占位符选择。

  2. “插入”选项卡上,单击“图片”

  3. 导航到包含您的公司徽标文件的文件夹,选择您的徽标文件,然后单击插入

  4. 删除徽标占位符。

将徽标添加到您的 Word 2003 或 Word 2002 文档:

  1. 单击标有此处您徽标的徽标占位符。

  2. “插入”菜单上,指向“图片”,然后单击“来自文件”

  3. 导航到包含您的公司徽标文件的文件夹,选择您的徽标文件,然后单击插入

  4. 删除徽标占位符。

注意: 在 Word 2002 中,您不需要手动删除绘图画布。

向模板添加公司标语

向模板添加公司标语:

  1. 单击文本块[您的公司标语]中的任意位置。

  2. 键入您的公司标语和所需的文本格式。

刷新模板列表

对 Office Word 模板的任何修改,保存,重命名该文档。返回到管理 Microsoft Office Word 模板对话框中,然后单击刷新。自定义的模板会显示在列表中的可用模板。

使用线条域插入完整的表格

文档操作窗格中具有名为可用于将整个表格插入到模板中的标签。表包含要为其创建的模板的每种类型的用户有用的列。您可以编辑、 添加或删除列使用编辑选项在 Word 中的表。标签是在文档操作窗格的底部。

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