自定义项目任务列表视图

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默认情况下,项目任务列表包含计划基本项目所需的所有列和设置。不过,您的组织可能有一些您想要捕获的特别信息,或者您可能需要通过与默认视图不同的方式查看项目任务列表。您可以自定义默认项目任务列表视图使其包括不同列和独特版式以满足自己的需要。

您想做什么?

处理列

添加或显示列

删除或隐藏列

对列进行排序

移动列

设置列宽度

设置视图

自定义和浏览甘特条形图

更改如何绘制甘特条形图

在甘特图中移动

设置单个任务的权限

使用列

项目任务列表中的列确定您想要捕获有关项目中每个任务的哪些信息。有必要确保使正确的列可用,并了解可以对其进行排序和移动以便按不同方式显示信息。

以下各部分详细介绍您可以对项目任务列表中的列执行哪些操作。

添加或显示列

要添加新列,请在“列表”选项卡上的“管理视图”组中,单击“创建列”

若要显示的现有列,将鼠标光标悬停在项目任务列表视图中的任意列,然后单击配置列.单击要显示以选中它,然后单击列的左侧的复选框确定.

删除或隐藏列

若要删除列和其数据,在列表选项卡上,在设置组中,单击列表设置。在中部分列表设置页面上,单击要删除的列的名称。在更改列页面上,单击删除

要在视图中隐藏列,而不删除数据,请将鼠标指针悬停在要隐藏的列的列标题上,然后单击“隐藏列”

对列排序

将鼠标指针悬停在列标题上,然后单击单元格右侧显示的箭头。单击“升序排序”“降序排序”对该列的内容进行排序。

移动列

可使用两种方式移动列:

  • 将鼠标指针悬停在要移动的列的列标题上。当指针变成四向箭头时,向右或向左拖动列,当在您希望列出现的位置出现指示器时,释放鼠标按钮。

  • 将鼠标指针悬停在项目任务列表视图中的任意列上,然后单击“配置列”。选择包含要移动的列的行,然后单击“上移”“下移”更改列的顺序。单击“确定”在视图中移动列。

设置列宽

可使用两种方式调整列宽:

  • 将鼠标指针悬停在列标题的右边缘。当指针变为双向箭头时,向右或向左拖动列标题的边缘以扩大或缩小列宽。

  • 将鼠标指针悬停在项目任务列表视图中的任意列上,然后单击“配置列”。调整“栏宽度(像素)”列中的数字以更改每个对应列的宽度。单击“确定”应用更改。

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设置视图

默认项目任务列表视图是为基本工作管理而设计的,但您可能有特定的需求,适合使用不同的数据视图。您可以创建新的视图,或修改现有视图。

创建新视图:

  1. “列表”选项卡上的“管理视图”组中,单击“创建视图”

  2. 选择您要创建何种类型的视图。

    • 如果您选择“普通”、“数据表”或“日历”视图,您可能需要创建新视图或者修改任意现有视图。如需了解如何创建或修改视图,请单击“请参阅”部分中的链接。

    • 如果您选择甘特视图,即在默认项目任务列表视图中使用的视图,则需选择要在视图的表部分包括哪些字段,不过,您还需要选择使用哪些字段绘制甘特条形图。

修改现有视图:

  1. “列表”选项卡上的“管理视图”组中,使用“当前视图”列表选择要修改的视图。

  2. 单击“修改视图”右侧的箭头,然后单击“修改视图”对视图进行基本更改,或单击“在 SharePoint Designer 中修改(高级)”对视图进行高级更改。

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自定义和浏览甘特图

甘特图(显示在默认项目任务列表视图的右侧部分)使用时间线和甘特条形图表示项目中的任务。您可以选择将哪些字段用作甘特条形图的起始和结束点。还可以使用功能区轻松浏览甘特图。

更改甘特条形图的绘制方式

在甘特视图中,通过将条形的起始点与结束点与特定的日期字段相关联来绘制甘特条形图。可以通过修改视图来更改哪些字段包含条形的起始和结束日期。

  1. “列表”选项卡上的“管理视图”组中,使用“当前视图”列表选择要修改的甘特视图。

  2. 单击“修改视图”右侧的箭头,然后单击“修改视图”

  3. 在“编辑视图”页的“甘特栏”部分中,选择相应的字段:

    • 开始日期   选择包含您希望每个甘特条形图以开始的日期的字段。

    • 截止日期   选择包含您希望每个甘特条形图,若要结束的日期的字段。

    • 完成百分比   选择包含每个任务已完成的工时所占百分比的字段。将在主甘特条形,这显示为百分比的甘特条形图绘制细条形图。这是提前多久跟踪的好办法或后您在某项任务。

    • 前置任务   选择当前任务可以开始之前,必须完成的任务列表的字段。这将在甘特图上绘制每个前置任务与当前任务之间的一个箭头。

  4. 单击“确定”应用更改。

在甘特图内移动

可以调整在甘特图顶部使用的时间刻度,以显示项目更大范围的视图,或更详细的视图。在“列表”选项卡上的“甘特视图”组中,单击“放大”以使用更小的时间单位(如日期和时间)在时间刻度上获得更详细的显示。单击“缩小”可使用更大的时间单位(如年和月)获得更大范围的时间刻度视图。

还可以快速滚动到甘特图中显示特定任务的位置。单击视图左侧表部分中的任务,然后在“列表”选项卡上的“甘特视图”组中,单击“滚动到任务”。甘特图被移动以显示所选择的任务。

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设置单个任务的权限

某些项目可能包含不是每个人都可以访问的任务。在这种情况下,您可以为单个任务设置权限。

  1. “列表”选项卡上的“管理视图”组中,从“当前视图”列表中选择“所有任务”或其他非甘特视图。

  2. 将鼠标指针悬停在要调整权限的任务上,并单击出现的箭头。

  3. 单击“管理权限”可调整所选任务的权限。

  4. “编辑”选项卡上,单击“停止继承权限”开始为此任务提供独特权限。

  5. 像对任何其他 SharePoint 项目一样调整权限。

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