自定义用户对 SharePoint 列表或库的访问权限

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

您可以自定义列表或库中的 SharePoint 网站以扩大或限制哪些用户可以访问的列表或库,以及用户可以对列表或库的内容执行的操作。本文介绍最常见的方法向自定义分步流中的用户访问权限,并列出各个过程为多个自定义。

本文内容

概述

自定义用户访问列表或库的典型步骤

用于自定义用户访问列表或库的更多选项

概述

默认情况下,为列表或库继承权限的网站。位于列表或库的网站称为父网站。在父网站的权限的更改将应用于所有列表、 库和其他从此父项继承权限的内容。

注意: 网站内容,也称为安全对象,包括 ︰ 网站、 页面、 列表、 库、 文件夹、 列表项和库文件。

在Microsoft Office SharePoint Server 2007可以停止从父网站继承权限,并为列表或库创建独有权限。例如,您可能希望拥有包含员工记录或产品计划不已完成的文档的列表的唯一权限。

默认情况下,网站的网站所有者可以管理网站和列表、 库和内容的所有网站继承权限的权限。任何具有特定的安全对象,例如库,完全控制或管理权限权限的用户可以管理该安全对象的权限。

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自定义用户访问列表或库的典型步骤

默认情况下,为列表或库继承权限的网站。本节提供了创建列表或库配置为继承权限的唯一权限所需的典型步骤。有关自定义用户访问列表或库的详细信息,请参阅用于自定义用户访问列表或库的更多选项

步骤 1 ︰ 创建组

步骤 2 ︰ 向组添加用户

步骤 3 ︰ 将组添加到列表或库

步骤 4 ︰ 从列表或库中删除用户

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步骤 1 ︰ 创建组

自定义用户访问列表或库中的第一步是创建用于向用户授予独有权限的列表或库的 SharePoint 组。

我们建议使用 SharePoint 组授予用户访问安全的对象,如列表和库。很方便地管理几个 SharePoint 组包含多个用户帐户大于其添加和管理多个单个用户帐户的权限。

  1. 打开要为其创建新的 SharePoint 组的列表或库。

  2. “设置”菜单上,单击“文档库设置”“列表设置”

  3. “权限和管理”栏中,单击“此文档库的权限”“此列表的权限”

  4. 操作菜单上,单击管理父级权限

    注释: 

    • 这将从列表或库中的,网站层次结构中,为第一个具有独有权限的网站。例如,合同库配置为从其父网站,销售继承权限。销售网站配置以从其父网站,顶级猎奇公司网站继承权限。在此示例中,单击合同库中管理父级权限让你转到顶级猎奇公司网站。

    • 无论您从何处开始,所有的 SharePoint 组都是在网站集的级别上创建的。这意味着在网站集内,所有的 SharePoint 组都可用于所有的网站。

  5. “新建”菜单上,单击“新组”

  6. 在新建组页上指定的设置新的 SharePoint 组,但不能选择组中的权限级别,然后单击创建

    目标是创建具有特定列表或库的权限的组。选择在此步骤的权限,将为提供网站和权限继承的所有对象的组的权限。

对于前面的 Adventure Works 示例中,创建销售合同组中。

单击创建后,将显示您的新组的人员和组页面。现在,您可以开始将用户添加到组。

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步骤 2 ︰ 向组添加用户

创建 SharePoint 组后,您需要将用户添加到组。我们建议您将 Windows 安全组添加到 SharePoint 组,若要授予用户访问安全的对象,如列表和库。很方便地添加和管理几个 SharePoint 组的几个 Windows 安全组大于其添加和管理多个单个用户帐户的权限。

  1. 在组中,在新建菜单上的人员和组页面上单击添加用户,然后键入或浏览到要添加的用户帐户与 Windows 安全组。

    注意: 单击添加所有验证的用户要添加的域的所有用户帐户。例如,您可能会执行此操作具有读取权限级别的库,以使能够阅读在库中的内容的所有域用户帐户的组。

  2. 验证将用户添加到 SharePoint 组处于选中状态,并显示正确的组。

    我们建议您使用时可能要授予用户访问您的网站和其内容的 SharePoint 组。在出现次数较少的情况下,可能需要通过单击直接授予用户权限授予对单个用户的权限。但是,将权限分配给大量的单个用户可以快速将变为困难、 更加耗时管理。

  3. (可选) 选择发送给新用户的欢迎电子邮件的电子邮件组和用户添加到 SharePoint 组时。

    注意: 发送电子邮件必须启用为网站集的 SharePoint 管理员联系。如果未启用传出电子邮件发送给新用户的欢迎电子邮件已选中,组和用户添加到 SharePoint 组和出现错误消息,指明无法发送电子邮件。

  4. 单击“确定”。

    注意: 如果显示,请选择所需的权限,请选择直接授予用户权限、 重新选择将用户添加到 SharePoint 组,然后单击确定

对于嘉元实业上例适当的 Windows 安全组添加到销售合同组中。

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步骤 3 ︰ 将组添加到列表或库

自定义用户访问列表或库的下一步将 SharePoint 组或用户添加到列表或库具有所需的权限。

  1. 打开您要为其提供一组独有权限的列表或库。

  2. “设置”菜单上,单击“文档库设置”“列表设置”

  3. 在“自定义”页上的“权限和管理”栏中,单击“此文档库的权限”“此列表的权限”

  4. 操作菜单上,单击编辑权限,然后单击确定以确认您确实要创建独有权限。

  5. “新建”菜单上,单击“添加用户”

  6. 添加用户部分中,键入,或通过浏览找到要添加到此列表或库的 SharePoint 组。

  7. 授予权限部分中,选择向用户授予权限直接,然后选择您想要为列表或库的组的权限。有关权限级别的信息,请参阅管理权限级别

  8. 单击“确定”。

猎奇公司上述示例中,对于销售合同组中,将指定合同库的参与权限。

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步骤 4 ︰ 从列表或库中删除用户

在上一步中,选择要为此列表或库中,创建独有权限时的所有 SharePoint 组和用户从父副本为创建此库。您可能不希望所有这些组及其关联的权限级别与保持。因此,您可能需要从您的列表或库中删除 SharePoint 组和用户,以便只需的用户有权访问它。

注意: 建议您始终拥有 SharePoint 组或多个用户与安全对象,例如,列表或库的完全控制权限级别可帮助您管理的对象。

如果您只需完成步骤 3,您是在权限页面上显示的 SharePoint 组和用户为列表或库。使用以下步骤删除 SharePoint 组和用户不需要。

  1. 为列表或库的权限页面上选择用户和您想要删除此列表或库中的 SharePoint 组所对应的复选框。

  2. “操作”菜单上单击“删除用户权限”然后单击“确定”来确认操作。

前一个 Adventure Works 示例,您可能希望从合同库中,删除默认 Adventure Works 成员组,以便他们不再库的参与权限。

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用于自定义用户访问列表或库的更多选项

如果您或您组织中的某人以前设置独有权限,在列表或库,或者如果您不确定的情况,自定义用户访问到循序渐进的方法可能不符合您的需求。本节介绍用于自定义用户对 SharePoint 列表和库的访问更多选项。

查看用户和组与列表或库

向列表或库中添加用户和 SharePoint 组

更改用户的列表或库的权限级别

重新配置列表或库继承权限

删除列表或库的用户权限

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查看用户和组与列表或库

  1. 打开要在其中查看用户和 SharePoint 组的列表或库。

  2. “设置”菜单上,单击“文档库设置”“列表设置”

  3. 在“自定义”页上的“权限和管理”栏中,单击“此文档库的权限”“此列表的权限”

    使用此安全对象的权限 ︰ 名称的安全对象的页面显示所有用户和 SharePoint 组 (和及其关联的权限级别)。页面还指示的列表或库继承还是具有独有权限,如下图所示。

    “共享文档”库的“权限”页。

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向列表或库中添加用户和 SharePoint 组

使用以下步骤将 Windows 安全组和用户帐户添加到列表或库与 SharePoint 组。如果列表或库配置为使用独有权限,您可以直接向列表或库具有所需权限添加用户或 SharePoint 组。

注意: 我们建议您将 Windows 安全组添加到 SharePoint 组,若要授予用户访问安全的对象,如列表和库。很方便地添加和管理几个 SharePoint 组的几个 Windows 安全组大于其添加和管理多个单个用户帐户的权限。

如果此列表或库继承权限,您不能直接向列表或库中添加用户或 SharePoint 组。在此例中,您可以仅向组添加用户现有 SharePoint 在父网站上,如果您有在父网站所必需的权限。但是,如果您停止继承并为列表或库创建独有权限,则可以添加用户或 SharePoint 组直接向列表或库。

  1. 打开要向其添加用户或 SharePoint 组的列表或库。

  2. “设置”菜单上,单击“文档库设置”“列表设置”

  3. 在“自定义”页上的“权限和管理”栏中,单击“此文档库的权限”“此列表的权限”

  4. 如果您的列表或库继承权限,您必须首先停止继承权限。若要执行此操作,在操作菜单上,单击编辑权限,然后单击确定以确认您确实要创建独有权限。

  5. “新建”菜单上,单击“添加用户”

  6. 添加用户部分中,指定用户和您想要添加到此列表或库的 SharePoint 组。

  7. 授予权限部分中,可以将用户添加到现有的 SharePoint 组或授予他们直接向列表或库的权限,然后选择一个或多个复选框以所需的权限授予这些用户。有关权限级别的信息,请参阅管理权限级别

    注意: 不能添加到另一个 SharePoint 组的 SharePoint 组。如果您在步骤 6 中添加 SharePoint 组,您必须选择直接向用户授予权限。

  8. 单击“确定”。

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更改用户的列表或库的权限级别

使用以下步骤更改所选的用户和 SharePoint 组的列表或库的权限级别。如果列表或库继承权限,执行以下步骤将停止继承并创建独有权限的列表或库。

  1. 打开要为其编辑权限级别的列表或库。

  2. “设置”菜单上,单击“列表设置”“文档库设置”

  3. 在“自定义”页上的“权限和管理”栏中,单击“此列表的权限”“此文档库的权限”

  4. 如果您的列表或库继承权限,您必须首先停止继承权限编辑此列表或库的权限级别。若要执行此操作,在操作菜单上,单击编辑权限,然后单击确定以确认您确实要创建独有权限。

  5. 选择用户和您要编辑权限级别的 SharePoint 组所对应的复选框。

  6. “操作”菜单中,单击“编辑用户权限”

  7. 选择权限部分中,选择所需清除您不想,并单击确定的权限级别。有关权限级别的信息,请参阅管理权限级别

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重新配置列表或库继承权限

默认情况下,为列表或库会从其父网站继承权限。但是,可停止此继承创建列表或库的独有权限。此外,在任何时候,重新配置的列表或库使用独有权限再次继承权限的。

使用以下步骤将列表或库使用独有权限再次从其父网站继承权限的配置。

重新 inheritng 权限放弃放弃独有权限创建列表或库,例如独有 SharePoint 组或其配置为使用独有权限时创建的列表或库的权限级别分配。独有权限也将被丢弃从文件夹、 列表项和库中的列表或库的文件中。

  1. 打开您要重新继承权限的列表或库。

  2. “设置”菜单上,单击“列表设置”“文档库设置”

  3. 在“自定义”页上的“权限和管理”栏中,单击“此列表的权限”“此文档库的权限”

  4. 操作菜单上单击继承权限,然后单击确定以确认操作。继承权限选项不可用操作菜单上,如果已从其父网站继承权限。

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删除列表或库的用户权限

使用以下步骤从列表或库中删除用户或 SharePoint 组。

  1. 打开要在其中删除用户权限的列表或库。

  2. “设置”菜单上,单击“列表设置”“文档库设置”

  3. 在“自定义”页上的“权限和管理”栏中,单击“此列表的权限”“此文档库的权限”

    如果从父级继承权限,则不能直接从此列表或库没有第一个停止继承删除用户。如果您想要删除此父网站的用户和 SharePoint 组列表或库继承权限,则必须管理的父权限。

  4. 请执行下列操作之一:

    • 管理权限的父,在操作菜单上,单击管理父级权限

    • 如果您当前正在从父级继承权限,并且想要停止继承此和创建此安全对象的唯一权限操作菜单上,单击编辑权限,然后单击确定以确认该操作。

    • 如果列表或库已在使用不继承父级的独有权限,请继续下一步。

  5. 选择用户和您想要删除此列表或库中的 SharePoint 组所对应的复选框。

  6. “操作”菜单上单击“删除用户权限”然后单击“确定”来确认操作。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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