自定义最近使用的文件列表

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Microsoft Office 程序将显示您在该程序中打开的最后几个文档,以便您可以使用这些链接快速访问这些文件。默认情况下将自动打开此功能,但您可以关闭或重新打开此功能,清除或调整其显示的文件数量。

注释: 

  • 如果关闭此功能,然后重新打开它,将只列出您在打开此功能后打开和保存的文件。

  • 如果您关闭了某个文件,然后使用比如文件资源管理器将其移到其他位置,创建该文件的程序中此文件的链接将不再有效。您必须使用“打开”对话框浏览至该文件以打开它。您将该文件保存到新位置后,该链接将添加到列表中。

固定文件添加到最近使用的文件列表

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“打开”,以查看最近使用的文件的列表。

  3. 单击固定到列表的此项目 Office 2016“取消固定”按钮
    文件固定到列表后,固定按钮外观如下所示: 较旧版本的 Office 中 Office 2016“固定”按钮 ,其外观如下所示: 按钮图像

提示: 单击固定按钮,再次,若要取消固定的文件。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”。

  3. 单击“高级”。

  4. 在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击要显示的文件数。

提示: 若不想查看最近使用的文件列表中的任何文件,将“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表设置为零。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“打开”。

  3. 右键单击该列表中的文件,然后单击“清除已取消固定的文档”。

  4. 单击“”以清除该列表。

固定文件添加到最近使用的文件列表

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击最近以查看最近使用的文件的列表。

  3. 右键单击您想要保留,,然后选择固定到列表中,的文件,或单击固定按钮: 按钮图像

    图钉图标文件固定到列表后,就像俯视图图钉: 按钮图像

  4. 单击固定按钮,再次,若要取消固定的文件。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. “帮助”下,单击“选项”

  3. 单击“高级”。

  4. 在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击要显示的文件数。

注意: 执行这些步骤应用于InfoPath 2010。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击最近

  3. 选择复选框以快速访问此数目的 ' 最近使用的文档: ,然后选择您想要查看的文件的数量。

  4. 上面的信息将显示这些文件的链接,而且在导航栏上,无论您在 Backstage 视图中的位置。

注意: 清除复选框,则会删除列表。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击最近

  3. 右键单击列表中的文件,然后选择清除已取消固定的项目

  4. 单击“”以清除该列表。

注意: 设置最近使用的文件为零的数字也清除列表。若要重新打开该功能,将设置为零以外的数字。再次打开文件和重置 pin 通过更新列表。

以下仅适用于 Access 2007、 Excel 2007、 PowerPoint 2007 和 Word 2007。

  • 要保留或固定最近使用的文档列表中的文件,请单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,,然后单击固定到最近使用的文档列表此文档 按钮图像 。固定按钮文档固定到最近使用的文档列表后,就像俯视图图钉: 按钮图像

Access

  1. 单击“Microsoft Office”按钮 Office 按钮图像 ,然后单击“Access 选项”。

  2. 单击“高级”。

  3. 在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击要显示的文件数。

Excel

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Excel 选项”。

  2. 单击“高级”。

  3. 在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击要显示的文件数。

InfoPath

  1. 工具菜单上,单击选项,然后单击常规选项卡。

  2. 选中或清除最近使用的文件列表复选框。

  3. 如果您想要显示最近使用的文件,在列表中,单击要显示的文件数。

PowerPoint

  1. 单击“Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“PowerPoint 选项”。

  2. 单击“高级”。

  3. 显示中的显示此数目的 ' 最近使用的文档列表中,单击要显示的文件数。如果不想显示的任何文件,请单击0

Visio

  1. 工具菜单上,单击选项,然后单击常规选项卡。

  2. 最近使用过的文件列表中,单击要显示的文件数。

Word

  1. 单击“Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。

  2. 单击“高级”。

  3. 在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击要显示的文件数。

如果您设置为零的数字,列表将为空。您必须重新打开的功能和将数字设置为不为零,然后再次打开文件和重置 pin 通过更新列表。

Access

  1. 单击“Microsoft Office”按钮 Office 按钮图像 ,然后单击“Access 选项”。

  2. 单击“高级”。

  3. 显示下的显示此数目的 ' 最近使用的文档列表中,单击0

Excel

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Excel 选项”。

  2. 单击“高级”。

  3. 显示下的显示此数目的 ' 最近使用的文档列表中,单击0

PowerPoint

  1. 单击“Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“PowerPoint 选项”。

  2. 单击“高级”。

  3. 显示下的显示此数目的 ' 最近使用的文档列表中,单击0

InfoPath

  1. 工具菜单上,单击选项,然后单击常规选项卡。

  2. 清除最近使用的文件列表复选框。

Visio

  1. 工具菜单上,单击选项,然后单击常规选项卡。

  2. 最近使用过的文件列表中,单击0

Word

  1. 单击“Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。

  2. 单击“高级”。

  3. 显示下的显示此数目的 ' 最近使用的文档列表中,单击0

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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