自定义最近使用的文件列表

Microsoft Office 程序将显示您在该程序中打开的最后几个文档,以便您可以使用这些链接快速访问这些文件。默认情况下将自动打开此功能,但您可以关闭或重新打开此功能,清除或调整其显示的文件数量。

注释: 

  • 如果关闭此功能,然后重新打开它,将只列出您在打开此功能后打开和保存的文件。

  • 如果您关闭了某个文件,然后使用比如文件资源管理器将其移到其他位置,创建该文件的程序中此文件的链接将不再有效。您必须使用“打开”对话框浏览至该文件以打开它。您将该文件保存到新位置后,该链接将添加到列表中。

将文件固定到最近使用的文件列表中

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“打开”,查看最近使用的文件的列表。

  3. 单击“将此项目固定到列表中Office 2016“取消固定”按钮
    将文件固定到列表后,固定图标如此图所示: Office 2016“固定”按钮 在较旧版本的 Office 中,图标如此图所示: 按钮图像

提示: 再次单击固定按钮取消对文件的固定。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”。

  3. 单击“高级”。

  4. 在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击要显示的文件数。

提示: 若不想查看最近使用的文件列表中的任何文件,将“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表设置为零。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“打开”。

  3. 右键单击该列表中的文件,然后单击“清除已取消固定的文档”。

  4. 单击“”以清除该列表。

将文件固定到最近使用的文件列表中

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“最近”,查看最近使用的文件的列表。

  3. 右键单击想要保留的文件,然后选择“固定到列表”,或单击固定图标: 按钮图像

    将文件固定到列表后,固定图标将显示为一个图钉的俯视图: 按钮图像

  4. 再次单击固定按钮可取消对文件的固定。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. “帮助”下,单击“选项”

  3. 单击“高级”。

  4. 在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击要显示的文件数。

注意: 这些步骤适用于 InfoPath 2010。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“最近”。

  3. 选中“快速访问此数目的‘最近使用的文档’:”,然后选择要查看的文件数。

  4. 不管位于 Backstage 视图中的什么位置,这些文件的链接都将显示在导航栏中的“信息”上方。

注意: 取消选中复选框可删除列表。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“最近”。

  3. 右键单击该列表中的文件,然后选择“清除已取消固定的项目”。

  4. 单击“”以清除该列表。

注意: 将最近使用的文件数设置为零也可清除该列表。若要再次打开此功能,请将该数值设置为零以外的值。再次打开文件并重新设置固定可更新该列表。

以下内容仅适用于 Access 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007 和 Word 2007。

  • 若要在“最近使用的文档”列表中保留或固定文件,请单击“Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,然后单击”将此文档固定到‘最近使用的文档’列表按钮图像 。将文档固定到“最近使用的文档”列表后,固定按钮将显示为一个图钉的俯视图: 按钮图像

Access

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Access 选项”。

  2. 单击“高级”。

  3. 在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击要显示的文件数。

Excel

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Excel 选项”。

  2. 单击“高级”。

  3. 在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击要显示的文件数。

InfoPath

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“常规”选项卡。

  2. 选中或取消选中“最近使用的文件列表”复选框。

  3. 若要显示最近使用的文件,请在“条目”列表中单击要显示的文件数。

PowerPoint

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“PowerPoint 选项”。

  2. 单击“高级”。

  3. 在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击要显示的文件数。如不希望显示任何文件,请单击 0

Visio

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“常规”选项卡。

  2. 在“最近使用的文件列表”中单击要显示的文件数。

Word

  1. 单击“Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。

  2. 单击“高级”。

  3. 在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击要显示的文件数。

如果将数值设置零,则列表为空。需再次打开此功能,将该数值设置为零以外的值,然后再次打开文件并重新设置固定,更新该列表。

Access

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Access 选项”。

  2. 单击“高级”。

  3. 在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击 0

Excel

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Excel 选项”。

  2. 单击“高级”。

  3. 在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击 0

PowerPoint

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“PowerPoint 选项”。

  2. 单击“高级”。

  3. 在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击 0

InfoPath

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“常规”选项卡。

  2. 取消选中“最近使用的文件列表”复选框。

Visio

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“常规”选项卡。

  2. 在“最近使用的文件列表”中,单击 0

Word

  1. 单击“Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。

  2. 单击“高级”。

  3. 在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击 0

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