自定义最近使用的文件列表

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Microsoft Office 程序将显示您在该程序中打开的最后几个文档,以便您可以使用这些链接快速访问这些文件。默认情况下将自动打开此功能,但您可以关闭或重新打开此功能,清除或调整其显示的文件数量。

注意: 

  • 如果关闭此功能,然后重新打开它,将只列出您在打开此功能后打开和保存的文件。

  • 如果关闭一个文件,然后将其移动到其他位置(如通过使用 Windows 资源管理器),则在创建该文件的程序中,指向文件的链接将失效。必须通过“文件”>“打开”选择位置,浏览到该文件以将其打开。从文件的新位置打开文件后,指向文件的链接会添加到列表。有关通过此方式打开文件的详细信息,请参阅: 从“文件”菜单打开文件

将文件固定到最近使用的文件列表中

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“打开”,查看最近使用的文件的列表。

  3. 单击“将此项目固定到列表中Office 2016“取消固定”按钮
    将文件固定到列表后,固定图标如此图所示: Office 2016“固定”按钮 在较旧版本的 Office 中,图标如此图所示: 按钮图像

提示: 再次单击固定按钮取消对文件的固定。

按时间顺序显示固定到列表的文件,最近使用的文件位于列表顶部。 

从最近使用的文件列表中删除单个文件

若要从最近使用的文件列表中删除文件,只需右键单击要删除的文件,选择“从列表中删除”。

右键单击“最近使用的文件”列表中的文件后出现的上下文菜单

警告: 请确保单击“从列表中删除”,而不是“删除文件”,除非真的需要从整个系统中删除该文件。

更改最近使用的文件列表中显示的文件数

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“选项”

  3. 单击“高级”。

  4. 在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击要显示的文件数。

提示: 若不想查看最近使用的文件列表中的任何文件,将“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表设置为零。

从最近使用的文件列表中清除已取消固定的文件

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“打开”。

  3. 右键单击该列表中的文件,然后单击“清除已取消固定的文档”。

  4. 单击“”以清除该列表。

如果最近使用的文件列表中突然出现旧文件或意外文件,该怎么办?

从 Office 2013 开始,最近使用的文件列表会与 Microsoft 帐户​​同步。此功能十分方便,因为这意味着如果在多个设备(如台式机和笔记本电脑)上登录,这些设备上都将列出相同的文件以便访问。

如果有一台长时间未开启的较旧计算机,将其联网后,计算机可能会同步最近使用的文件列表,此时,计算机上旧列表中的一些文档可能出现在当前的最近使用的文件列表中。

有时,另一原因也会导致出现此问题,即其他人(如家庭成员)使用你的计算机。如果他们以你的帐户登录,他们处理的任何文档都将显示在你的最近使用的文件列表中。

删除这些意外文件的最佳方法是,按照上文“从最近使用的文件列表中删除单个文件”下的步骤进行操作。右键单击意外文件,选择“从列表中删除”。

将文件固定到最近使用的文件列表中

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“最近”,查看最近使用的文件的列表。

  3. 右键单击想要保留的文件,然后选择“固定到列表”,或单击固定图标: 按钮图像

    将文件固定到列表后,固定图标将显示为一个图钉的俯视图: 按钮图像

  4. 再次单击固定按钮可取消对文件的固定。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. “帮助”下,单击“选项”

  3. 单击“高级”。

  4. 在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击要显示的文件数。

注意: 这些步骤适用于 InfoPath 2010。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“最近”。

  3. 选中“快速访问此数目的‘最近使用的文档’:”,然后选择要查看的文件数。

  4. 不管位于 Backstage 视图中的什么位置,这些文件的链接都将显示在导航栏中的“信息”上方。

注意: 取消选中复选框可删除列表。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“最近”。

  3. 右键单击该列表中的文件,然后选择“清除已取消固定的项目”。

  4. 单击“”以清除该列表。

注意: 将最近使用的文件数设置为零也可清除该列表。若要再次打开此功能,请将该数值设置为零以外的值。再次打开文件并重新设置固定可更新该列表。

以下内容仅适用于 Access 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007 和 Word 2007。

  • 若要在“最近使用的文档”列表中保留或固定文件,请单击“Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,然后单击”将此文档固定到‘最近使用的文档’列表按钮图像 。将文档固定到“最近使用的文档”列表后,固定按钮将显示为一个图钉的俯视图: 按钮图像

Access

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Access 选项”。

  2. 单击“高级”。

  3. 在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击要显示的文件数。

Excel

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Excel 选项”。

  2. 单击“高级”。

  3. 在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击要显示的文件数。

InfoPath

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“常规”选项卡。

  2. 选中或取消选中“最近使用的文件列表”复选框。

  3. 若要显示最近使用的文件,请在“条目”列表中单击要显示的文件数。

PowerPoint

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“PowerPoint 选项”。

  2. 单击“高级”。

  3. 在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击要显示的文件数。如不希望显示任何文件,请单击 0

Visio

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“常规”选项卡。

  2. 在“最近使用的文件列表”中单击要显示的文件数。

Word

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。

  2. 单击“高级”。

  3. 在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击要显示的文件数。

如果将数值设置零,则列表为空。需再次打开此功能,将该数值设置为零以外的值,然后再次打开文件并重新设置固定,更新该列表。

Access

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Access 选项”。

  2. 单击“高级”。

  3. 在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击 0

Excel

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Excel 选项”。

  2. 单击“高级”。

  3. 在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击 0

PowerPoint

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“PowerPoint 选项”。

  2. 单击“高级”。

  3. 在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击 0

InfoPath

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“常规”选项卡。

  2. 取消选中“最近使用的文件列表”复选框。

Visio

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“常规”选项卡。

  2. 在“最近使用的文件列表”中,单击 0

Word

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。

  2. 单击“高级”。

  3. 在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中,单击 0

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